Быстрая инвентаризация с помощью "RFID" на базе "1С:Управление торговлей для Казахстана" в салоне шуб

В магазинах представлено свыше 4000 позиций шуб, жилетов из меха, кожаных курток, дублёнок, пуховиков, оригинальных аксессуаров из меха - палантинов, шапок, варежек. Широкий ассортимент мехов: норка, мутон, соболь, куница, бобр, песец и другие.

25 лет компания предлагает в Казахстане шубы и дубленки, привезенные из Италии, Дании, Объединенных Арабских Эмиратов, Греции и России.

Приобрести верхнюю одежду можно также в рассрочку от магазина или оформить кредит в банке, с учетом скидок и бонусных карт.

Описание проекта

Так как наименований товаров в салонах свыше 4000, проводить инвентаризацию вручную было проблематично. Приходилось закрывать салоны на 2 дня для свода остатков и формирования новых заказов.

Возникала путаница и пересорт, т.е. шли расхождения, например, по одной модели разных расцветок, в программе и в наличии было разное количество.

Ранее ведение учета было разделено по магазинам. Чтобы посмотреть складские остатки, приход по кассе, продажи по консультантам-продавцам, приходилось заходить в разные системы и сводить данные вручную.

Цели и задачи проекта:

• Настроить легкий учет товаров на складе;
• Автоматизация инвентаризации с помощью RFID-системы;
• Создание единого поля для ведения двух салонов с помощью объединения баз;
• Осуществить переход на новую систему, которая позволит вести регламентированный, торговый и складской учет.

В ходе проекта было реализовано:

• Для ведения складского и торгового учета установили "1С:Управление торговлей для Казахстана 8".
• Настроили RFID-систему, внедрив программное обеспечение Клеверенс Склад 15 RFID на терминал сбора данных.
• Провели интеграцию Клеверенс с "1С:Управление торговлей для Казахстана 8" и торговым оборудованием для обмена данными по наличию товаров в режиме реального времени.
• Установили и настроили работу торгового оборудования: принтера RFID-меток и терминалов сбора данных.
• Создали единую базу с помощью прямого обмена между магазинами.
• Осуществили перенос данных: остатков товаров, номенклатуры, стоимости, характеристик, реализаций и др. сведений из ранее используемой программы.
• Провели обучение работе с RFID-оборудованием и в программе 1С и Клеверенс. Теперь менеджеры могут самостоятельно закодировать RFID-метку,  например, при вводе в программе «Шуба норковая, черная, размер 44» сформируется уникальный код, дальше метка RFID распечатывается и клеится на одежду. Сейчас весь товар поступает в основной магазин, проходит оцифровку по RFID, в программе проводят перемещение и поступление товара, далее реализация.

Результаты работы над проектом

1. Сократили время инвентаризации с 2-х дней до 1 часа.
2. Оперативное владение информацией по финансам компании.
3. Создана единая информационная площадка по двум магазинам. Теперь руководитель управляет доходами по салонам через одно окно, при необходимости может посмотреть раздельно, провалиться в продажи каждого менеджера, в разрезе периода, оценить остатки как общие, так и по магазинам.
4. Исключили пересорт товаров и отошли от ручного ведения складского учета в Excel.

Шахворостова Татьяна, предприниматель, директор сети салонов Puella, ИП Шахворостова:

"Мы работаем до 10 вечера, менеджерам-консультантам, чтобы сдать смену, нужно остатки посчитать, сбивались, заново пересчитывали. Иногда приходилось закрывать бутики на 1-2 дня на ревизию. Теперь инвентаризация в удовольствие, сокращено время до 1-1,5 часов."