Автоматизация предприятия ООО "Густус" на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Беларусь
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО «Густус» работает на рынке Республики Беларусь в сфере производства и реализации продукции из свинины (мясопереработки). Основные направления (текущие и плановые) деятельности: убой свиней, производство продукции из свинины, продажи готовой продукции оптом и в розницу.

Перед командой внедрения Группы компаний «ЭтикетСервис» были поставлены цели по созданию единого информационного пространства по управлению предприятием на базе программного продукта «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».

Основной причиной для внедрения системы автоматизации «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» явилось решение Заказчика о запуске нового производства, а значит, и об определении системы, которая позволила бы автоматизировать данный процесс.

В ходе проведения обследования было предложено в качестве системы автоматизации задействовать именно это программное решение от компании «1С» г. Москва для создания комплексной информационной системы управления предприятием ООО «Густус», как наиболее соответствующее потребностям и поставленным задачам.

Для внедрения использовалась технология быстрого результата. Это технология управления внедрением программных продуктов на платформе «1С:Предприятие», направленная на получение быстрых, регулярных и качественных результатов, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение ежемесячного финансирования на выполнение работ. Благодаря этой технологии проект удалось реализовать в кратчайшие сроки.
В ходе проекта были автоматизированы следующие участки:
- Кадровый учет;
- Бухгалтерский учет согласно законодательству Республики Беларусь;
- Оперативный учет;
- Управление продажами, логистикой в разрезе подучастков "Склад и логистика", "Продажи (сбыт), сервис, маркетинг";
- Закупки (снабжение) (учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками);
- Производство, услуги (управление данными о составе и структура изделия, рецептура, управление данными о технологии производства, учет затрат на производство, учет основных средств, расчет амортизации; учет услуг производственного характера (давальческое сырьё));
- Учет производства из давальческого сырья;
- Планирование движения денежных средств с помощью АРМ “Платежный календарь”.

Для реализации задачи автоматизации производства был разработан функционал с использованием автоматизированных рабочих мест (АРМа) на контрольных точках производственного процесса.

Реализован функционал по прослеживаемости партий продукций от поступления сырья до реализации готовой продукции с выгрузкой в автоматизированную информационную систему идентификации (AITS) «Прослеживаемость».

Дополнительно был разработан модуль по оперативному управлению розничными продажами, который предполагает:
- перемещение товаров со склада готовой продукции в магазины розничной торговли с установлением розничной цены для продажи;
- учет розничных ставок ТН и НДС;
- реализацию товаров посредством РМК;
- реализацию товаров с помощью подключения торгового оборудования;
- списание товаров на рекламные цели и прочее.

В связи с поставленной задачей автоматизации оперативного учета, в том числе в розничной торговле, в ходе проекта было подключено торговое оборудование и оборудование на производственных участках для возможности работы пользователей непосредственно в системе «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».

Система запущена в промышленную эксплуатацию. Заказчик работает исключительно в программном решении «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Ведется активная поддержка пользователей. Также, проводилось обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в ПО «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».

Основным эффектом данного проекта по внедрению является реализация планов по запуску производства. А также, реализация планов по развитию розничной сети предприятия.

Работы продолжаются, в планах по развитию системы обозначена автоматизация новых участков производства:
Расчет плановой себестоимости готовой продукции.
Формирование плановых калькуляций.

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» – сложный проект и технически, и организационно. Поэтому во внедрении были задействованы опытные специалисты по разработанному и согласованному плану автоматизации.

Благодарим команду «ЭтикетСервис» за профессиональное и ответственное отношение на всем пути сотрудничества.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика