Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Беларусь
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Густус» – мясоперерабатывающее предприятие, успешно работающее на рынке Республики Беларусь. Компания специализируется на переработке мяса и производстве мясных изделий, включая колбасы, деликатесы и полуфабрикаты. Основными направлениями деятельности являются закупка и переработка животноводческой продукции, а также оптовая и розничная реализация мясных продуктов.
Благодаря большому опыту в переработке сырья, постоянным инвестициям в новые технологии и совершенствованию производственного процесса, ООО «Густус» предлагает широкий ассортимент высококачественной продукции. Вся продукция сертифицирована, а регулярные лабораторные исследования сырья и готовых изделий гарантируют полное соответствие стандартам качества.
Основной причиной автоматизации стало решение руководства предприятия о запуске нового производства и, как следствие, потребность в системе для автоматизации этого процесса.
Предварительно было проведено обследование участков планируемой автоматизации предприятия специалистами команды ЧСУП «Академ и К». В процессе обследования были изучены основные алгоритмы организации производственной деятельности ООО «Густус», определены функции подразделений, существующие и будущие информационные взаимосвязи между подразделениями; организация, а также возможности оптимизации внутреннего и внешнего документооборота. Был изучен существующий и проектируемый уровень автоматизации: определен перечень используемых подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизации учетных функций.
В результате проведенного обследования было рекомендовано в качестве системы автоматизации задействовать программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» (компания «1С», г. Москва), как наиболее соответствующее потребностям и поставленным задачам предприятия. Выбор продукта обусловлен его уникальностью, популярностью и широкой партнерской сетью с подтвержденными компетенциями в области внедрения. В качестве фирмы-интегратора выступил партнер компании «1С» в Беларуси ЧСУП «Академ и К» (г. Гродно).
Целями внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на предприятии ООО «Густус» обозначены:
- создание единого информационного пространства по управлению предприятием на базе программной платформы «1C:Предприятие 8», объединение данных в единой системе для принятия управленческих решений;
- выполнение требований прослеживаемости по партиям прихода-производства-выпуска-реализации;
- снижение трудоемкости и сроков выполнения производственных заказов;
- сокращение складских запасов за счет оптимизации планирования поставок сырья и отгрузок готовой продукции;
- уменьшение временных затрат на проведение инвентаризации складских запасов;
- сокращение времени на обработку информации и формирование отчетности;
- исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
- хранение истории по операциям взаимодействия;
- возможность планирования производственных показателей деятельности.
Специалистами ЧСУП «Академ и К» выполнены работы:
* Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
* Продажа выбранных программных продуктов;
* Доставка программных продуктов в офис заказчика;
* Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
* Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
* Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
* Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
* Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
* Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
* Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
* Интеграция со сторонними системами автоматизации;
* Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
* Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
* Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
* Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
* Обучение в группе в офисе заказчика;
* Дистанционное обучение пользователей;
* Установка и настройка сервера СУБД;
* Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;
* Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
Автоматизированы следующие функции:
* Банк и касса;
* Расчеты с контрагентами;
* Товарно-материальные ценности;
* Торговые операции;
* Производственные операции;
* Основные средства;
* Расчет зарплаты и кадровый учет;
* Завершение периода;
* Регламентированная отчетность;
* Финансовый анализ;
* Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
* Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
* Управление денежными средствами (казначейство);
* Управленческий учет;
* Кадровый учет;
* Расчет зарплаты;
* Учет рабочего времени;
* Управление складскими запасами;
* Управление ордерным складом;
* Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
* Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
* Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
* Анализ запасов ABC/XYZ;
* Подключение складского оборудования;
* Ценообразование, прайс-листы;
* Учет продаж ТМЦ;
* Формирование графика поступления оплат;
* Взаиморасчеты с покупателями;
* Оптовая торговля;
* Розничная торговля;
* Подключение торгового оборудования;
* Лизинг;
* Учет рабочего времени;
* Учет договоров;
* Учет прихода ТМЦ;
* Формирование графика оплаты поставщикам;
* Взаиморасчеты с поставщиками;
* Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
* Учет затрат на производство;
* Расчет фактической себестоимости;
* Учет основных средств, расчет амортизации;
* Учет услуг производственного характера;
* Учет спецодежды и спецоснастки.
Для внедрения использовалась технология быстрого результата. Это технология управления внедрением программных продуктов на платформе «1С:Предприятие», направленная на получение быстрых, регулярных и качественных результатов, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение ежемесячного финансирования на выполнение работ. Благодаря этой технологии проект удалось реализовать в кратчайшие сроки.
В ходе проекта были автоматизированы следующие участки:
- Кадровый учет;
- Бухгалтерский учет согласно законодательству Республики Беларусь;
- Оперативный учет;
- Управление продажами, логистикой в разрезе подучастков «Склад и логистика», «Продажи (сбыт), сервис, маркетинг»;
- Закупки (снабжение) (учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками);
- Производство, услуги (управление данными о составе и структура изделия, рецептура, управление данными о технологии производства, учет затрат на производство, учет основных средств, расчет амортизации; учет услуг производственного характера (давальческое сырьё);
- Учет производства из давальческого сырья;
- Планирование движения денежных средств с помощью АРМ «Платежный календарь».
Для реализации задачи автоматизации производства был разработан функционал с использованием автоматизированных рабочих мест на контрольных точках производственного процесса: АРМ по разделке; АРМ по выпуску продукции; АРМ по разделке полутуши.
Реализован функционал по прослеживаемости партий продукций от поступления сырья до реализации готовой продукции с выгрузкой в автоматизированную информационную систему идентификации (AITS) «Прослеживаемость».
Дополнительно был разработан модуль по оперативному управлению розничными продажами, который предполагает:
- перемещение товаров со склада готовой продукции в магазины розничной торговли с установлением розничной цены для продажи;
- учет розничных ставок ТН и НДС;
- реализацию товаров посредством РМК;
- реализацию товаров с помощью подключения торгового оборудования;
- списание товаров на рекламные цели и прочее.
Разработан отчет «Рецептурный журнал» для учета нормативного выхода продукции, детализации сырья по видам продукции и введения расчета процента фактического выхода.
В связи с поставленной задачей автоматизации оперативного учета, в том числе в розничной торговле, в ходе проекта было подключено торговое оборудование и оборудование на производственных участках для возможности работы пользователей непосредственно в системе «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».
Система успешно запущена в промышленную эксплуатацию. Заказчик работает исключительно в программном решении «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Осуществляется активная поддержка пользователей, консультирование пользователей по методическим вопросам работы с программой «1С». Проведено обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в ПО «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». С ЧСУП «Академ и К» заключен договор на обслуживание программного продукта.
Основным эффектом данного проекта по внедрению является реализация планов по запуску производства и развитию розничной сети предприятия.
Работа над системой продолжается, в дальнейшем планируется автоматизировать дополнительные участки производства:
1. Расчет плановой себестоимости готовой продукции.
2. Формирование плановых калькуляций.
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» представляет собой комплексный проект, требующий высокой квалификации как в технической, так и в организационной областях. Для успешной реализации были привлечены опытные специалисты, работавшие в соответствии с детально разработанным и согласованным планом автоматизации. Это позволило эффективно решать возникающие задачи и обеспечило плавный переход к новой системе управления.
Общая численность компании: 120.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 26.
Система введена в промышленную эксплуатацию: 02.10.2023.
Благодарим команду ЧСУП «Академ и К» за профессиональное и ответственное отношение на всем пути сотрудничества.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента