Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 684 «Берегиня» Московского района Санкт-Петербурга

Санкт-Петербург, Октябрь 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
4
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Партнер
Группа Компаний "ОМЕГА"
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача
Наше учреждение занимается образовательной деятельностью.

У нас учится большое количество детей, которые помимо знаний у нас получают качественное и вкусное питание.

В нашем заведении есть прекрасная и современная столовая, с большой пропускной способностью. Персонал представлен профессионалами в кулинарии с подтвержденным опытом и образованием, которые в приготовление пищи вкладывают не только знания, но и любовь.

Чтобы довести процессы до совершенства, мы решили автоматизировать процесс приготовления пищи.

Задачи, которые мы ставили перед автоматизацией:

  • Ведение карточек блюд, номенклатуры продуктов, типовых цикличных меню по всем категориям питающихся.
  • Составление меню, расчет расхода продуктов по нормам закладки, распечатка меню-требования, меню для потребителей, вкладных листов бракеражных журналов
  • Складской учет продуктов по количеству и сумме, с единицами измерения.
  • Расчет заказа продуктов поставщику с учетом потребности на следующие дни.
  • Автоматическое формирование итоговых документов за период.

Внедрением занималась компания ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП». Компания имеет все необходимые сертификаты и персонал с подтвержденными знаниями и опытом.

Совместно с интегратором был сформирован следующий план работ:

  • Подготовительный этап;
  • Установка программного продукта;
  • Экспресс-обследование;
  • Моделирование и проектирование;
  • Первоначальная настройка;
  • Настройка введения картотеки блюд;
  • Настройка номенклатуры продуктов;
  • Запуск складского учета;
  • Обучение сотрудников;
  • ОПЭ.

Результатом внедрения «1С:Школьное питание» в нашем предприятии, является автоматизация складского учета, калькуляции блюд, расчета себестоимости. Составление меню теперь происходит по калькуляции в системе. Отчет для контролирующих органов формируется в системе в кратчайшие сроки.

Благодаря правильно выстроенному процессу обучения, сотрудники очень быстро освоили программный продукт и буквально через месяц после внедрения оценили весь эффект, который давала данная система.

Также результатом внедрения данного программного продукта является прозрачность процессов, которые там ведутся. Теперь руководство может в режиме реального времени отслеживать основные показатели по складским запасам, себестоимости и калькуляции блюд, что сложно было представить ранее.

Автоматизированы следующие функции:

  • Планирование и организация общественного питания

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2021 году руководство Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 684 «Берегиня» Московского района Санкт-Петербурга приняло решение об автоматизации питания школьников. Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Школьное питание 8", потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи. Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и обучение сотрудников. В результате было автоматизирован производственный, бухгалтерский учета учитывая специфику организации питания, формирует всю необходимую регламентированную отчётность.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика