Внедрена "1С:Школьное питание 8" в Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 684 «Берегиня» Московского района Санкт-Петербурга
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 684 «Берегиня» Московского района Санкт-Петербурга
У нас учится большое количество детей, которые помимо знаний у нас получают качественное и вкусное питание.
В нашем заведении есть прекрасная и современная столовая, с большой пропускной способностью. Персонал представлен профессионалами в кулинарии с подтвержденным опытом и образованием, которые в приготовление пищи вкладывают не только знания, но и любовь.
Чтобы довести процессы до совершенства, мы решили автоматизировать процесс приготовления пищи.
Задачи, которые мы ставили перед автоматизацией:
- Ведение карточек блюд, номенклатуры продуктов, типовых цикличных меню по всем категориям питающихся.
- Составление меню, расчет расхода продуктов по нормам закладки, распечатка меню-требования, меню для потребителей, вкладных листов бракеражных журналов
- Складской учет продуктов по количеству и сумме, с единицами измерения.
- Расчет заказа продуктов поставщику с учетом потребности на следующие дни.
- Автоматическое формирование итоговых документов за период.
Внедрением занималась компания ООО «АУДИТ-ЦЕНТР ГРУПП». Компания имеет все необходимые сертификаты и персонал с подтвержденными знаниями и опытом.
Совместно с интегратором был сформирован следующий план работ:
- Подготовительный этап;
- Установка программного продукта;
- Экспресс-обследование;
- Моделирование и проектирование;
- Первоначальная настройка;
- Настройка введения картотеки блюд;
- Настройка номенклатуры продуктов;
- Запуск складского учета;
- Обучение сотрудников;
- ОПЭ.
Результатом внедрения «1С:Школьное питание» в нашем предприятии, является автоматизация складского учета, калькуляции блюд, расчета себестоимости. Составление меню теперь происходит по калькуляции в системе. Отчет для контролирующих органов формируется в системе в кратчайшие сроки.
Благодаря правильно выстроенному процессу обучения, сотрудники очень быстро освоили программный продукт и буквально через месяц после внедрения оценили весь эффект, который давала данная система.
Также результатом внедрения данного программного продукта является прозрачность процессов, которые там ведутся. Теперь руководство может в режиме реального времени отслеживать основные показатели по складским запасам, себестоимости и калькуляции блюд, что сложно было представить ранее.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование и организация общественного питания
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В 2021 году руководство Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 684 «Берегиня» Московского района Санкт-Петербурга приняло решение об автоматизации питания школьников. Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Школьное питание 8", потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи. Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и обучение сотрудников. В результате было автоматизирован производственный, бухгалтерский учета учитывая специфику организации питания, формирует всю необходимую регламентированную отчётность.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика