Автоматизация работы кадровой службы у главного производителя электровозов Республики Казахстан ТОО «Электровоз Курастыру зауыты»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ТОО «Электровоз ??растыру зауыты» существует с декабря 2012 года. Постановлением Правительства Республики Казахстан организация производства электровозов признана стратегическим инвестиционным проектом. Учредителями предприятия являются Alstom (Франция, 50% в уставном капитале), АО «Национальная компания «?аза?стан темір жолы» (25%), ЗАО «Трансмашхолдинг» (Россия, 25%).
В ТОО «Электровоз ??растыру зауыты» одной из важных особенностей проекта является планируемая глубокая локализация производства тягового парка Казахстана как для обновления, так и для экспорта продукции на рынок пространства «1520». Что позволит снизить себестоимость производимых электровозов, как следствие увеличит экспортные возможности завода.
В целях сокращения расходов и оптимизации работы, ТОО «ЭКЗ» обратились с желанием автоматизировать работу кадровой службы и расчетчиков, где была выбрана система «1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом».

В компаниях Заказчика работает большое количество иностранных сотрудников, для которых предусмотрены специфические начисления (расчеты с использованием курсов валют, расчеты "от обратного" и т.д.), расчет всех начислений был реализован посредством типового функционала.
Дополнительно по требованию Заказчика возникла необходимость распределения регистрации сверхурочных работ и работы в выходные и праздники по видам времени (дневные/ночные) - в рамках этого требования была произведена доработка документов "Работа сверхурочно", "Работа в выходные и праздники", расчет в зависимости от видов времени настроен посредством типового функционала;
Разработана форма статистической отчетности "2 - Т"

Внедрение проекта для ТОО «Электровоз ??растыру зауыты» охватили работы в системе:
• Доработка существующих документов и справочников;
• Разработка механизмов обменов с SAP;
• Разработка новых объектов системы (справочников, документов, регистров, обработок и т.д.);
• Разработка отчетов;
• Разработка печатных форм;
• Загрузка данных из ALPS.

Перед проектной командой стояли задачи по автоматизации бизнес процессов компании, которые позволят:
• автоматизировать систему управления кадрами и заработной платой, реализующая предъявленные к ней функциональные требования;
• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
• повышение уровня достоверности и объективности информации;
• высокий уровень автоматизации учетных работ;
• формирование выходных форм отчетов и печатных форм в режиме реального времени.

Общая численность персонала 978 человек (ТОО "ЭКЗ Сервис" 143 чел., ТОО "Электровоз ??растыру зауыты" 711 чел., ТОО "Alstom Kazakhstan" 124)

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика