Автоматизация крупной производственной компании на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Производственная компания обратилась в компанию «1С:Хомнет» с целью автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты с помощью современного решения. Специалистами «1С:Хомнет» внедрен программный продут «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». До этого учет в компании велся на базе программного продукта «1С:зарплата и Кадры 7.7».

Специалисты «1С:Хомнет» при переводе компании на ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» учли предыдущий опыт работы на платформе «1С:Предприятие 7.7»,а также особенности деятельности компании, такие как: большое количество пользователей программы, многоэтапные финансовые схемы реализации контрактов и другие.

В рамках проекта автоматизированы:
1. Кадровый учет.
Созданы как регламентированные отчеты, так и вспомогательные отчеты для получения дополнительной информации по сотрудникам; доработаны все печатные кадровые формы с целью приведения их к единым внутренним стандартам; создан пакет отчетов по подсчету списочной и среднесписочной отчетности (статистическая форма П4). Кроме того, проведены доработки в кадровых документах с целью уменьшения трудозатрат при создании документов. Осуществлен перенос всех кадровых документов и справочников для хранения кадровой истории. В ходе переноса были обнаружены неточности, которые были оперативно исправлены.
2. Штатное расписание
Изменен регистр штатного расписания. Реализован механизм контроля штатного расписания в документах «Прием на работу», «Кадровые помещения».
3. Расчет заработной платы.
Для расчета заработной платы по филиалам компании-Заказчика вся информация по сотрудникам была перенесена в разрезе филиалов компании. Создан механизм загрузки ежемесячных премий из Excel. В конфигурации реализованы алгоритмы автоматического формирования списков на выплату на карточки и через кассу. Настроена гибкая система выгрузки проводок с учетом сильно измененного плана счетов в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Для автоматического расчета алгоритмов среднего заработка был реализован перенос всех сумм по сотрудникам за предшествующие 12 месяцев. Разработан уникальный механизм начисления премии, реализован механизм кредитов и займов. Созданы новые и доработаны существующие регламентированные отчеты.
В результате проекта решены все поставленные задачи. Во-первых, реализован перенос данных из ПП «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Во-вторых, внедрено штатное расписание. В-третьих, изменены типовые алгоритмы расчета среднего заработка, добавлена специфическая отчетность для кадрового учета и расчета зарплаты.
Кроме того, специалистами «1С:Хомнет» проведено обучение пользователей работе с программой.

На сегодняшний день, выполняются работы по переходу на программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В ближайших планах – внедрение блока «Бюджетирование».

В результате перехода компании на программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» штат пользователей компании получил возможность работать в современной информационной, более гибкой и «дружелюбной» среде. Новые возможности платформы позволили вести более подробный и масштабный учет. Кадровый учет и расчет заработной платы соответствует внутренним требованиям компании и требованиям Российского законодательства.

Благодаря реализации данного проекта создано семь автоматизированных рабочих мест.