Автоматизация учета в ООО "АРКТИК КАТЕРИНГ СЕРВИС" на базе ПП "1С:Общепит ПРОФ"

Компания «Арктик Катеринг Сервис» («АКС») - это поставщик комплексных услуг в области кейтеринга, управления объектами, включая уборку, техническое обслуживание, размещение персонала. Заказчики «АКС» - крупнейшие компании в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, как на городских, промышленных объектах, так и на морских и удаленных территориях, в экстремальных условиях Арктики и в регионах, отнесенных к районам Крайнего Севера.

В результате победы «АКС» в тендере одной из крупнейших российских нефтяных компаний Западной Сибири нужно было обеспечить 21 столовую в ХМАО, в районе Сургута, и 2 в Салехарде комплектом софта и кассового оборудования, а также перевести управление складскими запасами с одного склада на 23 подсклада, запустить управление меню и планирование.

Руководством «АКС арктик кейтеринг сервис» было принято решение о внедрении новой информационной системы учета.

Цели проекта:

• Перед проектом цифровизации бизнеса ставились цели по увеличению числа выполняемых заказов и упрощению контроля работы предприятия со стороны руководства.

Задачи проекта:

• Создать цифровые сервисы по обеспечению питания и проживания сотрудников компаний-заказчиков.
• Централизовать оперативный учет по нескольким регионам.
• Обеспечить выгрузку данных об оперативной деятельности в систему бухгалтерского и налогового учета со сверткой излишней аналитики.
• Выполнить интеграции с прочими системами компании и создать единый корпоративный ИТ-ландшафт.

В качестве компании-интегратора был приглашен «1С-Рарус», как высокопрофессиональный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

Менеджеры «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «1С:Общепит 8» в качестве основы для построения информационной системы. 

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены работы по установке программного продукта, произведены начальные настройки параметров учета, проведено обучение персонала работе в конфигурации. Выполняется сопровождение системы учета.

Для перехода на депозитно-дисконтную систему оплаты сотрудников, работающих вахтовым методом, было решено внедрить кассовую систему, разработанную «1С-Рарус». 

С помощью связки решений была настроена полная автономность кассового программного обеспечения, с набором интерфейсов по ролям. Реализована схема дотационного питания и выпущена единая платежная идентификационная карта с использованием веб- и смс-сервисов для активации карты сотрудниками. Сотрудник получает идентификатор – пластиковую карту с виртуальным счетом, и использует ее для авторизации в столовой у кассира, подтверждения факта покупки выбранных блюд и списания денег. В конце месяца бухгалтерия заказчика ожидает отчет от кейтерингового партнера о сумме, потраченной каждым сотрудником на питание, а затем компенсирует затраты и вычитает из нее НДФЛ.

Благодаря успешной автоматизации «АКС» взяла на обслуживание еще двух клиентов: газоконденсатную и золотодобывающую компанию. Для обоих предприятий реализованы кассовые системы с депозитными кошельками и картами.