Автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО «ГалоПолимер»

АО «ГалоПолимер»
Пермь, Апрель 2021

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 294

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 294

В АО "ГалоПолимер" на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" автоматизированы процессы кадрового учета и расчета заработной платы

АО "ГалоПолимер" — российская холдинговая компания, объединяет предприятия химического профиля. Крупнейший в России производитель хладонов, фторопластов, фторкаучука, хлористого кальция. 4-й в мире производитель фторполимеров (9% мирового рынка).

В рамках многолетнего проекта по переводу ключевых бизнес-процессов "ГалоПолимер" на единую платформу "1С:Предприятие" очередным этапом стало внедрение системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8" (версия 3.1)".

Уникальной чертой проекта стала унификация кадрового учета и расчета заработной платы в трех организациях компании и объединение учетных данных в рамках одной информационной среды. Из-за ограничений, вызванных пандемией коронавируса, все этапы проекта внедрения проходили дистанционно.

В рамках проекта по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" специалисты GRADUM провели консультирование ключевых пользователей заказчика по методическим и практическим вопросам применения и внедрения решения "1С:ЗУП 3.1 КОРП", а также по вопросам унификации бизнес-процессов и применения их во внедряемом решении.

Также был разработан корпоративный шаблон системы на базе "1С:ЗУП 3.1 КОРП" на основе технических заданий и\или частных технических решений, с учетом требований и ограничений к разработке заказчика и рекомендаций по внесению изменений в типовые решения Фирмы "1С". В шаблоне автоматизированы следующие учетные процессы расчета заработной платы и кадрового администрирования:

  • Регламентированного кадрового учета и анализа кадрового состава;
  • Кадрового администрирования;
  • Управления персоналом;
  • Воинского учета (отношение к воинской обязанности, данные военного билета, общий и специальный воинский учет, отчеты по воинскому учету);
  • Расчета заработной платы, в т.ч. расчета неявок и отклонений от графика работы;
  • Расчета переменной части заработной платы (текущее премирование, премии из фондов руководителей и т.д.)
  • Исчисления НДФЛ;
  • Расчета страховых взносов;
  • Учета расчетов с персоналом;
  • Отражения расходов на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете;
  • Формирования аналитической отчетности по кадровому составу и заработной плате;
  • Персонифицированного учета;
  • Формирования аналитической отчетности;
  • Формирования регламентированной отчетности;
  • Интеграция данных в 1С УПП;
  • Заполнение результатов СОУТ, обеспечение СИЗ, вредные производственные факторы, медосмотры, психиатрическое освидетельствование и т.п.;
  • Обучение персонала;
  • Графики работы;
  • Графики отпусков;
  • Показатели и размеры премирования (KPI).

В результате произведенных работ корпоративный шаблон системы "1С:ЗУП 3.1 КОРП" был запущен в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта были реализованы внешние отчеты (194 шт.) и печатные формы (176 шт.) в соответствии с требованиями заказчика. Также система "1С:ЗУП КОРП" была интегрирована с системами НСИ, "1С:УПП", "1С:Документооборот", "1С:Электронное обучение. Экзаменатор".

Руководство АО "ГалоПолимер" высоко оценивает соответствие функциональных возможностей внедренного решения для решения существующих задач.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В рамках проекта были решены следующие задачи:

1.Проведено консультирование ключевых пользователей заказчика по методическим и практическим вопросам применения и внедрения решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
2.Проведено консультирование ключевых пользователей заказчика по вопросам унификации бизнес-процессов и применения их в решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
3.Разработан корпоративный шаблон системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на основе технических заданий и\или частных технических решений, с учетом требований и ограничений к разработке заказчика и рекомендаций по внесению изменений в типовые решения Фирмы 1С.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика