Автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО «ГалоПолимер»
АО «ГалоПолимер»
В АО "ГалоПолимер" на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" автоматизированы процессы кадрового учета и расчета заработной платы
АО "ГалоПолимер" — российская холдинговая компания, объединяет предприятия химического профиля. Крупнейший в России производитель хладонов, фторопластов, фторкаучука, хлористого кальция. 4-й в мире производитель фторполимеров (9% мирового рынка).
В рамках многолетнего проекта по переводу ключевых бизнес-процессов "ГалоПолимер" на единую платформу "1С:Предприятие" очередным этапом стало внедрение системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8" (версия 3.1)".
Уникальной чертой проекта стала унификация кадрового учета и расчета заработной платы в трех организациях компании и объединение учетных данных в рамках одной информационной среды. Из-за ограничений, вызванных пандемией коронавируса, все этапы проекта внедрения проходили дистанционно.
В рамках проекта по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" специалисты GRADUM провели консультирование ключевых пользователей заказчика по методическим и практическим вопросам применения и внедрения решения "1С:ЗУП 3.1 КОРП", а также по вопросам унификации бизнес-процессов и применения их во внедряемом решении.
Также был разработан корпоративный шаблон системы на базе "1С:ЗУП 3.1 КОРП" на основе технических заданий и\или частных технических решений, с учетом требований и ограничений к разработке заказчика и рекомендаций по внесению изменений в типовые решения Фирмы "1С". В шаблоне автоматизированы следующие учетные процессы расчета заработной платы и кадрового администрирования:
- Регламентированного кадрового учета и анализа кадрового состава;
- Кадрового администрирования;
- Управления персоналом;
- Воинского учета (отношение к воинской обязанности, данные военного билета, общий и специальный воинский учет, отчеты по воинскому учету);
- Расчета заработной платы, в т.ч. расчета неявок и отклонений от графика работы;
- Расчета переменной части заработной платы (текущее премирование, премии из фондов руководителей и т.д.)
- Исчисления НДФЛ;
- Расчета страховых взносов;
- Учета расчетов с персоналом;
- Отражения расходов на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете;
- Формирования аналитической отчетности по кадровому составу и заработной плате;
- Персонифицированного учета;
- Формирования аналитической отчетности;
- Формирования регламентированной отчетности;
- Интеграция данных в 1С УПП;
- Заполнение результатов СОУТ, обеспечение СИЗ, вредные производственные факторы, медосмотры, психиатрическое освидетельствование и т.п.;
- Обучение персонала;
- Графики работы;
- Графики отпусков;
- Показатели и размеры премирования (KPI).
В результате произведенных работ корпоративный шаблон системы "1С:ЗУП 3.1 КОРП" был запущен в промышленную эксплуатацию.
В рамках проекта были реализованы внешние отчеты (194 шт.) и печатные формы (176 шт.) в соответствии с требованиями заказчика. Также система "1С:ЗУП КОРП" была интегрирована с системами НСИ, "1С:УПП", "1С:Документооборот", "1С:Электронное обучение. Экзаменатор".
Руководство АО "ГалоПолимер" высоко оценивает соответствие функциональных возможностей внедренного решения для решения существующих задач.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В рамках проекта были решены следующие задачи:
1.Проведено консультирование ключевых пользователей заказчика по методическим и практическим вопросам применения и внедрения решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
2.Проведено консультирование ключевых пользователей заказчика по вопросам унификации бизнес-процессов и применения их в решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
3.Разработан корпоративный шаблон системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на основе технических заданий и\или частных технических решений, с учетом требований и ограничений к разработке заказчика и рекомендаций по внесению изменений в типовые решения Фирмы 1С.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика