Автоматизация расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в совокупности с программным продуктом «АКСИОМА: Зарплата и управление персоналом НФО» в АО «НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Налоговый учет
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Ранее была внедрена и эксплуатировалась версия программы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 2.5 (2.5.154.1), которая утратила актуальность, требовалось обновление.

Цели проекта:
• Перевод процесса расчета заработной платы и кадрового учета на актуальное ПО, обеспечивающее быструю и своевременную адаптацию ко всем изменениям законодательства.
• Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
• Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.

При выборе продукта руководствовались следующими критериями:
• Программа семейства программных продуктов 1С.
• Наличие отраслевых возможностей программного продукта, согласно специфике деятельности организации.

В ходе внедрения автоматизированы (и планируется автоматизировать) следующие участки:
• Миграция данных из исторической системы
• Расчет резервов предстоящих отпусков (краткосрочные и долгосрочные обязательства по предстоящим отпускам)
• Резервы в налоговом учете
• Бухгалтерский учет
• Негосударственное пенсионное обеспечение
• Агентские договоры
• НДФЛ
• Обеспечение непрерывности бизнеса
• Отчетность в Фонды
• ДМС
• СОУТ
• Отчеты и обработки
• Единый механизм формирования печатных форм из шаблонов документов
• Интеграция с системами Фонда

Завершенные этапы проекта:
• доработка функциональных блоков "Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете";
• доработка функционального блока "Расчет и отражение резервов в налоговом учете";
• доработка функционального блока "Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды.

В планах дальнейшего развития системы - разработка сервисов самообслуживания.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика