Компания «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» ведет кадровое делопроизводство, управляет персоналом и рассчитывает З/П в ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:
• Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности;
• Выполнен перевод расчета заработной платы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 2.5 с января 2020 года в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3.1;
• Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
• Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты;
• Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
• Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом;
• Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности;
• Разработана система интеграции со смежными информационными системами:
-SAP Blueprint;
-SAP S/4 HANA;
-SAP SuccessFactors;
-Корпоративная шина данных;
• Разработан блок формирования приказов по личному составу;
• Доработан типовой функционал в части:
- Расчета северного стажа;
- Доплаты к оплате по среднему заработку;
- Сверке планового и фактически отработанного времени;
- Различных видов доплат;
- Различных корпоративных отчетов;
В Системе задействован функционал следующих блоков:
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Регламентная отчетность;
• Интеграция данных;
• Права и полномочия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору
АО «Корп Софт»
Рензяеву К.В.
отзыв
внедрения системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персонала 8 КОРП»
Компания «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» (СПД) — совместное предприятие, созданное в 1996 году для освоения Салымской группы нефтяных месторождений в Западной Сибири. Акционерами СПД являются на паритетных началах «Шелл Салым Девелопмент Б.В.» и ПАО «Газпром нефть». Как совместное предприятие, СПД старается взять на вооружение все самое ценное и передовое из российского опыта нефтедобычи и соединить это с лучшими достижениями из практики наших акционеров и других ведущих нефтяных компаний. В компании трудятся российские и иностранные специалисты, общее количество сотрудников составляет более 1200 человек.
«Салым Петролеум» не только внедряет новые разработки в производство, но неизменно претворяет в жизнь новые образовательные технологии и методики. Сегодня «Салым Петролеум» – это единая команда профессионалов, выполняющих разные задачи, но идущих к одной цели. Именно сплоченность команды и ее нацеленность на достижение общего результата – характерная особенность корпоративной культуры компании, одно из слагаемых успеха Салымского проекта.
С июля 2016 года компания «СПД» пользуется услугами корпоративного сопровождения информационных программ «1С:Предприятие 8.3», оказываемые АО «Корп Софт» на постоянной основе. Услуги технического сопровождения оказываются по технологии ITIL, согласно согласованного регламента SLA в режиме 10/5. В объем работ по сопровождению входят: консультации пользователей и ИТ специалистов компании, регулярное обновление платформы и конфигураций «1С:Предприятие 8.3», доработка и развитие функций информационной системы 1С, прочее.
В ноябре 2019 года компания приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Зарплата и Управление персонала 8 КОРП» версии 3.1 для создания системы кадрового делопроизводства, управлению персоналом и расчета заработной платы. Исполнителем работ по проекту была выбрана компания «Корп Софт» обладающая командой высококвалифицированных специалистов с опытов внедрения «1С:ЗУП 8 КОРП» на крупных предприятиях. Работы по проекту стартовали в ноябре 2019 года.
Внедряемая Системы должна автоматизировать следующие задачи:
• Ведение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: прием, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки;
• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия и формирование иерархии подчинённости подразделений;
• Формирование штатного расписания для структурных подразделений предприятия;
• Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
• Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
• Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т.п.);
• Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в т.ч. в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях;
• Оформление приказов по распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение;
• Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета);
• Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, возможность сравнения табеля менеджера и табеля кадровика;
• Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т.п.;
• Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
• Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т.ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы;
• Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи;
• Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению;
• Использование фонда заработной платы и выплаты премий;
• Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в государственные органы управления.
Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:
• Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности;
• Выполнен перевод расчета заработной платы с «1С:ЗУП 8 Проф» версии 2.5 с января 2020 года в «1С:ЗУП 8 КОРП» версии 3.1;
• Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в «1С:ЗУП 8 КОРП»;
• Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты;
• Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
• Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом;
• Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности;
• Разработана система интеграции со смежными информационными системами:
 SAP Blueprint;
 SAP S/4 HANA;
 SAP SuccessFactors;
 Корпоративная шина данных;
• Разработан блок формирования приказов по личному составу;
• Доработан типовой функционал в части:
 Расчета северного стажа;
 Доплаты к оплате по среднему заработку;
 Сверке планового и фактически отработанного времени;
 Различных видов доплат;
 Различных корпоративных отчетов;
В Системе задействован функционал следующих блоков:
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Регламентная отчетность;
• Интеграция данных;
• Права и полномочия.
Система принята в промышленную эксплуатацию с 01.04.2020г.
В ходе работ автоматизировано более 30-ти рабочих мест (АРМ).
По итогам сотрудничества компания «Салым Петролиум» выражает благодарность сотрудникам АО «Корп Софт» (CorpSoft24) за организацию и выполнение проекта в оговоренные сроки с надлежащим качеством. Специалисты АО «Корп Софт» (CorpSoft24) продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы.
Компания «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» рекомендует компанию «Корп Софт» (CorpSoft24) как надежного и ответственного партнера в области разработки и внедрения решений на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП» версии 3.1. и сопровождения корпоративных систем на базе «1С:Предприятие 8.3».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: - Да.