Автоматизация зарплатного учета в МП города Обнинска Калужской области «Коммунальное хозяйство», переход с программы «Камин:Зарплата 5.0» в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8. ред.3.1»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для перехода с программы КАМИН в программу 1С:ЗУП была приобретена обработка «Помощник перехода КАМИН-ЗУП» с помощью которого выгружаются следующие данные:

1.Начало ведения учета

Дата, с которой пользователи начинают вводить документы в программу.

2.Общие настройки

Организационная структура, виды начислений и удержаний, производственные календари и графики работы, физические лица, сотрудники и др.

3.Кадровые документы

Кадровые приказы (приемы, переводы, подработки, увольнения), назначение и прекращение плановых начислений и удержаний), договоры гражданско-правового характера.

4.Займы сотрудникам

Договоры займа сотруднику, выдача займа

5.Данные на начало эксплуатации

Начальная штатная расстановка.

Начальные остатки (задолженность, отпуска).

База среднего заработка (для расчета больничных, отпусков, командировок).

Реестры кадровых документов (при упрощенном кадровом переносе).

При переносе данных в середине года - суммы начисленных налогов и взносов, пособий, удержаний, сведения о стаже застрахованных лиц за налоговый период.

6.Документы текущего периода (с даты начала ведения учета в программе)

Первичные документы (премии, призы и подарки, доходы в натуральной форме, дивиденды, материальная помощь, разовые начисления, прочие доходы, выплаты бывшим сотрудникам, единовременные пособия ФСС, исполнительные листы, компенсации за задержку выплаты зарплаты).

Неявки (больничные, отпуска, командировки, оплаты по-среднему, отпуска по уходу за ребенком, оплата дней ухода за детьми-инвалидами, отпуска без сохранения зарплаты, прогулы, неявки).

Начисление зарплаты и взносов.

Взаиморасчеты (ведомости на выплату зарплаты, депонирование, возвраты сотрудником задолженности).

7. Настройка синхронизации (сопоставление отдельных объектов)

Возможность при выгрузке указать соответствие объектов информационных баз источника и приемника (организации, подразделения, должности, физические лица, сотрудники, графики работы, начисления и удержания)



Результат перехода

В результате перехода на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы получили:

Кадровый учет.

Штатное расписание

Приемы, переводы и другие изменения, увольнения

Договоры подряда

Воинский учет

Расчет зарплаты и другие начисления.

Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда

Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.

Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.

Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.

Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.

Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.

Расчеты по займам

НДФЛ и страховые взносы

Выплата зарплаты.

Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет

В безналичной форме или наличными

Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов

Учет депонентов

Формирование и сдача отчетности через Интернет
с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность"

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика