АО "ЭР-Телеком Холдинг" переходит на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", ред. 3.1

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Предпосылками реализации проекта явились следующие обстоятельства:
• Централизация бизнес-процесса "Кадровое администрирование" в рамках проекта "Повышение операционной эффективности HR";
• Ограниченная поддержка/завершение поддержки используемого программного обеспечения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 2.5;
• Увеличение финансовых затрат и сроков выполнения задач автоматизации в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 2.5 в связи с запросами на оптимизацию или изменение, реализованных ранее функций.
В ходе реализации проекта внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", версии 3.1 командой специалистов «Хэндисофт» были успешно достигнуты изначально поставленные цели:
1. Повышение эффективности исполнения процессов в информационной системе, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, а также операций, выполняемых "вручную", оптимизации информационного взаимодействия участников процессов.
2. Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Учреждение: АО «ЭР-Телеком Холдинг», город Пермь
Сфера деятельности: ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь
АО «ЭР-Телеком Холдинг», город Пермь приобрело лицензию на программный продукт «1С:Предприятие 8» на основе типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Специалистами группы компаний «Хэндисофт» произведено внедрение программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналов 8 КОРП, версии 3.1, большой объем доработок и 14 интеграций с другими системами. В рамках проекта было автоматизировано 510 рабочих мест, из них 350-420 пользователей работают одновременно через тонкий клиент.
АО «ЭР-Телеком Холдинг», ведущая российская телекоммуникационная компания, входящая в ТОП-3 крупнейших операторов телевидения: предоставляет услуги широкополосного доступа в Интернет, телефонии, цифрового ТВ, доступа к сетям Wi-Fi, VPN, LoRaWAN, видеонаблюдения и комплексных решений на базе технологий промышленного Интернета вещей (IoT). Деятельность компании охватывает 566 населенных пунктов России, 66 обособленных подразделений, более 18 000 сотрудников.
Дата начала промышленной эксплуатации: 29.01.2021 г.

Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить:
В ходе выполнения работ сотрудники группы компаний «Хэндисофт» продемонстрировали высокий уровень профессионализма и компетенции в предметной области, отличное знание программных продуктов 1С, умение быстро и качественно решать поставленные задачи. Выражаем благодарность руководителю проекта, Абубакирову Сергею Шамильевичу, аналитикам-консультантам, разработчикам, методологам и архитектору за выполненные работы и внимательное отношение к потребностям и требованиям АО «ЭР-Телеком Холдинг».
Перед АО «ЭР-Телеком» стояла непростая задача – найти интегратора, который сможет выполнить проект внедрения системы «1С:ЗУП 8 КОРП», ред 3.1. с полной миграцией функциональности, данных, объектов, отчетности из полностью переписанной с точки зрения функционала «1С:ЗУП 8 КОРП», ред. 2.5, а также, реализовать 14 интеграций с различными системами. При этом, ключевыми условиями были сжатые сроки, ограниченный бюджет проекта и большой объем доработок, описанный в ранее подготовленном техническом задании.
В рамках тендерных процедур участвовало порядка 17 компаний - Франчайзи 1С. При выборе поставщика, АО «ЭР-Телеком» проводили собрания с претендентами, чтобы определить, как планирует тот или иной интегратор вести проект, какие риски видит проектная команда, какие этапы будут включены и в какие сроки реализованы.
В результате отбора кандидатов, проект внедрения «1С:ЗУП 8 КОРП», ред 3.1 был передан в реализацию компании «Хэндисофт» в качестве исполнителя.
С проектной командой «Хэндисофт» у Заказчика было всего 2 встречи, по итогам которых было решено реализовать проект внедрения «1С:ЗУП 8 КОРП», ред. 3.1 совместно. Ключевыми факторами для принятия такого решения стали компетентность команды и опыт реализации подобных проектов, а также, принятие ключевых условий по срокам реализации проекта и его бюджетным рамках.
Основными предпосылками внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОПР», версии 3.1 являлись:
• Централизация бизнес-процесса «Кадровое администрирование» в рамках проекта «Повышение операционной эффективности HR».
• Ограниченная поддержка/завершение поддержки используемого программного обеспечения «1С:ЗУП 8 КОРП» версии 2.5.
• Увеличение финансовых затрат и сроков выполнения задач автоматизации в «1С:ЗУП 8 КОРП» версии 2.5. в связи с запросами на оптимизацию или изменение, реализованных ранее функций.
В ходе реализации проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», версии 3.1 командой специалистов «Хэндисофт» были успешно достигнуты изначально поставленные цели:
1. Повышение эффективности исполнения процессов в информационной системе, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, а также операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействия участников процессов.
2. Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
3. Контроль прибыльных и убыточных направлений деятельности компании и своевременное принятие управленческих решений.
4. Снижение необоснованных затрат и повышение эффективности работы компании.
Исполняющий обязанности Директора по информационным технологиям, Афонин Сергей Владимирович, отмечает: «Мы полностью удовлетворены совокупным результатом, полученным на сегодняшний день от такого масштабного внедрения и рекомендуем продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3.1 к внедрению в крупных холдингах. Проект выполнен в согласованные с исполнителем сжатые сроки при фиксированных рамках бюджета. Все это позволяет нам обоснованно рекомендовать компанию «Хэндисофт» в качестве эксперта по вопросам автоматизации и ведения учета на базе программных продуктов фирмы «1С».».
Уникальность проекта заключается в реализации учета фактических и плановых затрат по ФОТ в разрезах необходимой заказчику аналитики. А именно, места возникновения затрат и прибыли, проектная деятельность и заказы, постоянные и переменные затраты. Возможность учета в таких разрезах позволяет руководству АО «ЭР-Телеком Холдинг» принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность и снижать необоснованные затраты.
В рамках проекта по внедрению «1С:ЗУП 8 КОРП» ред 3.1 в АО «ЭР-Телеком Холдинг» командой «Хэндисофт» также был реализован большой объем доработок:
1. Реструктуризация организационной структуры в процессе перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
2. Формирование управленческой структуры компании с ведением истории изменений и настройкой соответствия управленческой и организационной структуры.
3. Реализация ведения для штатных позиций проектного учета с возможностью процентного распределения основного заработка для штатной позиции по различным проектам.
4. Автоматизация и ведение проектного учета сотрудников в соответствии с занимаемой штатной позицией.
5. Автоматизация процессов реорганизации при присоединении активов.
6. Автоматизация процесса начисления резервов по бонусам.
7. Автоматизация учета авансов при работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ).
8. Автоматизация учета авансов процентом от тарифа с учетом отклонений.
9. Реализация интеграций со сторонними системами: SAP, СЭД, CRM, KPI Monitor, Биллинг (АРМ), Корпоративный портал, BI, Active Directory (AD) и т.д.
10. Формирование проводок по начислению ФОТ в требуемых разрезах аналитики SAP: счета учета, МВЗ, МВП, СПП – элементы, заказы и выгрузка свода проводок из программы SAP для бухгалтерии.
11. Выгрузка в SAP заявок на авансовые платежи.
12. Загрузка в 1С из SAP для бухгалтерии договоров ГПХ и аренды.