Автоматизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в ПАО "ТГК-14"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Ключевой целью проекта была необходимость централизации расчётной и кадровой функции в рамках ТГК-14, для чего проведено объединение информационных баз филиалов, ответственных за выше описанные процессы, в единую.
В ходе работы над проектом была разработана система учета рабочего времени сотрудников, система учета операций по негосударственному пенсионному обеспечению, а также выполнена методическая проработка основ KPI. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» была интегрирована с ранее внедренными системами, входящими в Корпоративную систему управления на базе «1С:Управление Производственным Предприятием 8». В новой системе работают более 100 пользователей.
Итогом проекта стало создание единого информационного пространства с учетом территориальных особенностей филиалов в части учета рабочего времени, системы расчета и учета зарплаты. Также централизованно ведется работа по подбору и управлению персоналом (аттестации, обучение, кадровый резерв и т.п.), учету перемещений сотрудников между филиалами.
Повышен контроль качества данных и их изменений, обеспечено соблюдение единой методологии расчета и учета, реализована система согласования документов и коммуникации между пользователями. Реализована автоматизированная система бизнес-процессов в области охраны труда, создана централизованная система планирования расходов на оплату труда. Увеличено количество автоматизированных рабочих мест и разделов учета.
Последующее техническое сопровождение централизованной системы расчёта заработной платы и кадрового учёта также выполняется совместно с компанией GRADUM и осуществляется в рамках технической поддержки Корпоративной Системы Учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Публичное акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №14» создано 7 декабря 2004 года. Главная цель предприятия – эффективная работа на конкурентном оптовом рынке электроэнергии и в сфере теплоснабжения потребителей Забайкальского края и Республики Бурятия. Компания одной из первых ТГК России начала свою операционную деятельность. В составе ПАО «ТГК-14» семь ТЭЦ, два энергетических комплекса с установленной энергетической мощностью 649,57 МВт и тепловой мощностью 3120,77 Гкал/ч.
В состав ПАО «ТГК-14» входит 6 региональных филиалов в двух регионах (Забайкальский край и Республика Бурятия), управление которыми осуществляется из головного офиса. Важно было создать централизованную систему, которая охватит все структурные подразделения, а также позволит автоматизировать ряд новых бизнес-процессов.
В течение нескольких лет компания «ТГК-14» совместно с ООО «Градум» (компанией GRADUM) ведет работу по созданию единой Корпоративной системы управления (КСУ) финансово-хозяйственной деятельностью на базе решения «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение» (на базе 1С:УПП). Очередным этапом развития системы стал проект по автоматизации процессов кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1».
Ключевой целью проекта была необходимость централизации расчётной и кадровой функции в рамках ТГК-14, для чего проведено объединение информационных баз филиалов, ответственных за выше описанные процессы, в единую.
В ходе работы над проектом специалистами GRADUM были разработаны система учета рабочего времени сотрудников, система учета операций по негосударственному пенсионному обеспечению, а также выполнена методическая проработка основ KPI. «1С:ЗУП КОРП» была интегрирована с ранее внедренными системами, входящими в Корпоративную систему управления на базе «1С:УПП». В новой системе работают более 100 пользователей.
Итогом проекта стало создание единого информационного пространства с учетом территориальных особенностей филиалов в части учета рабочего времени, системы расчета и учета зарплаты. Также централизованно ведется работа по подбору и управлению персоналом (аттестации, обучение, кадровый резерв и т.п.), учету перемещений сотрудников между филиалами.
Повышен контроль качества данных и их изменений, обеспечено соблюдение единой методологии расчета и учета, реализована система согласования документов и коммуникации между пользователями. Реализована автоматизированная система бизнес-процессов в области охраны труда, создана централизованная система планирования расходов на оплату труда. Увеличено количество автоматизированных рабочих мест и разделов учета.
Последующее техническое сопровождение централизованной системы расчёта заработной платы и кадрового учёта также выполняется совместно с компанией GRADUM и осуществляется в рамках технической поддержки Корпоративной Системы Учета.
В рамках технического сопровождения специалисты GRADUM выполняют:
• Консультационную поддержку пользователей;
• Внесение изменений в конфигурацию при изменениях законодательства;
• Модификации конфигурации по требованиям бизнес-заказчика по различным функциональным областям.
Благодаря своевременным консультациям и высокопрофессиональному сопровождению компания «ТГК- 14» смогла решить ряд сложных задач:
1. Внедрение подсистемы в части процессов по оценке персонала СОАП (система оценки активности персонала);
2. Адаптацию бизнес-процессов решения при их коррекции;
3. Интеграцию с системой КСУ.
Компания GRADUM зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем штате высококвалифицированных сотрудников. Весь спектр предоставляемых компанией услуг, от разработки программного продукта до его внедрения и адаптации под нужды клиента, осуществляется на высоком уровне, что является основой для долгосрочного и плодотворного сотрудничества.
Мы удовлетворены результатами проекта и последующего сопровождения решения на базе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ООО «Градум».