Автоматизация финансового и управленческого учета на базе Программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана"

Благодаря внедрению «Бит Финанс» в ТОО «АНТАЛ» рентабельность проектов по недропользованию и промышленному строительству просчитывается автоматически

Теперь расчет себестоимости проектов считается автоматически с учетом прямых и косвенных расходов. Есть возможность контролировать бюджеты и не допускать превышения по планированию расходов. Также отслеживаются сроки, этапы, выполненные работы по договорам и оперативно коррелируются в случае необходимости. Повысилась лояльность клиентов благодаря оперативному контролю процессов и как следствие выполнению проектных работ в оговоренные сроки.

Проектная Компания «АНТАЛ» оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства Казахстана с 1992 года. За почти 30 лет работы в недропользовании Компанией успешно завершены более 200 проектов. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Республики Казахстан.

За это время освоены новейшие технологии в проектировании, расширен перечень услуг, увеличен штат высококлассных специалистов, наработаны надежные партнеры.

Описание проекта

Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам проводили в Excel в ручном режиме, так как в типовой «1С:Бухгалтерии» такой возможности нет. На выполнение этих операций уходило много времени.

Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу и методу начислений. (Кассовый метод – деньги, пришедшие на кассу наличным путем, метод начислений – безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).

Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.

В компании назрела необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении постоянно находится более 1000 позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence – на другой компьютер.

Для решения всех выявленных задач руководство «АНТАЛ» обратилось в компанию «Первый Бит». С компанией ИТ-интегратором мы успешно сотрудничаем с 2017 года.

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили для решения всех задач комплексное решение: автоматизировать управленческий учет при помощи решения «БИТ Финанс: Управленческий учет», далее внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом» и затем автоматизировать складской учет (ТСД и Cleverence).

После внедрения решения «БИТ Финанс» руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.

Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.

В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс., а выставили на 200 тыс. Ранее сроки и этапы договоров контролировались подручными средствами. Сейчас руководитель видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.

Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тг., есть возможность установить лимит, допустим 900 000 тг. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.

После установки решения 1С:ЗУП для Казахстана в компании «АНТАЛ» легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)

Выполнена инвентаризация основных средств в компании, теперь движение ОС будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.

Результаты проекта

• Точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.
• Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
• Благодаря внедрению «БИТ Финанс: Управленческий учет» оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным, исключен человеческий фактор.
• Экономия времени на 20% благодаря единоразовому вводу информации.
• Благодаря внедрению 1С:ЗУП для Казахстана сокращение времени работа HR-специалистов на 20% благодаря единой информационной базе, в которой ведутся данные по вакансиям, учету компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками.
• Сокращено время инвентаризации на 30%. На 50% сокращение труда, времени и ресурсов сотрудников компании.

Марат Садыков Жанарстанович, финансовый директор ТОО «АНТАЛ»:

«Для нас очень важен управленческий учет по каждому проекту. Поэтому мы сделали выбор в пользу БИТ Финанс. Теперь ведем план-фактный анализ в режиме online в графическом виде, видим все затраты и прибыль в разрезе проектов. Я могу отследить отклонения от планов по исполнению договоров, по оплатам, по приходу и оперативно решить вопросы.

Спасибо Жанаре Хамзиной за обучение работе в программе, Елене Бойко за сопровождение, всей команде Первого Бита за внедрение и создание возможностей для развития». 

В настоящее время сотрудничество ТОО «АНТАЛ» и компании «Первый Бит» продолжается в разрезе посттехнологического и абонентского сопровождения. Кроме того, в планах доработка Клеверенс для прямого обмена данных из терминала сбора данных в 1С:Бухгалтерию для Казахстана 3.0.