Автоматизация формирования графиков рабочего времени в программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для ООО «Вербицкие»

Автоматизация формирования графиков рабочего времени в программы 1С:ЗУП для ООО «Вербицкие»

О нас

Мы – семья Вербицких, и это настоящая фамилия, а не выдумка маркетологов. Мы производим колбасу, сосиски и мясные деликатесы. Дав свое имя нашей продукции, мы сделали ее качество делом фамильной чести. И с 1998 года, когда на прилавки поступила первая партия наших колбас, мы постоянно совершенствуем наш продукт и работаем над технологиями.

Мы используем только самое передовое оборудование и свежие знания в области переработки мяса. Сочетаем это с уже устоявшимися собственными стандартами семейного дела. Используя только свежее мясо и только от сибирских производителей, всегда следуя семейным принципам, тщательно проверяя каждую партию продукта, точно соблюдая технологии, мы стремимся работать на натуральных добавках и точно знаем, что делаем хорошую еду. Еду, которая приносит удовольствие.

Поставленные задачи

Определили ключевые задачи с Подрядчиком:

• Разработать документ «График учета рабочего времени» для планирования мастерами рабочего времени сотрудников на будущий месяц. Документ доступен для редактирования до начала месяца.
• Разработать отчет «Состояние сотрудников».

После успешного внедрения и непродолжительной эксплуатации изменений, обратились к Подрядчику повторно с новыми требования, с чего и появились новые задачи. А именно, доработать роли "Добавление изменения плана рабочего времени (АБС)" возможность проведения/ отмены проведения документа "Учет рабочего времени", а также несколько сопутствующих: документ «Смена» автоматически заполнять списком сотрудников на основании документа "План учета рабочего времени", а список сотрудников в документе "Учет рабочего времени" заполнять в алфавитном порядке.

После реализованных изменений требовалось передать оттестированный релиз в промышленную эксплуатацию и поддержку наших внутренних сил.

Процесс

Доработка программы стартовала в августе 2020 года и осуществлялось с вплоть по декабря 2020 года. За это время весь доработанный функционал был введен в промышленную эксплуатацию после совместного тестирования с консультантом-внедренцем.

Подрядчиком был выбрана IT-компания «АБС» на основе предыдущего опыта совместных внедрений на другого программного обеспечения 1С.

Сотрудники IT-компании выполнили подготовку технического задания, согласовали с основными заинтересованными лицами, выполнили доработки, произвели необходимые настройки базы данных, непрерывно оказывали поддержку по возникающим вопросам и всегда тщательно прорабатывали и оперативно реагировали на возникающие вопросы в ходе опытной и промышленной эксплуатации.

Итоги

По итогам качественной и интересной работы с АБС нам удалось реализовать необходимые нам возможности, а также найти новые точки опоры как для развития программного продукта 1С:ЗУП, так и развития бизнеса. Планируем двигаться дальше в этом направлении.

Финансовый директор, руководитель бухгалтерского сектора Сенкевич В.В.