Внедрение автоматизированной системы «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» в ООО «Сибирская водочная компания» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для разработки и внедрения системы управления и учета была привлечена «Компания КомЛайн», имеющая многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе "1С:ERP".
Основная цель проекта:
Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. Модуль для 1С:ERP».

Ключевыми целями внедрения были определены:

• Внедрение информационной системы, соответствующей современным потребностям бизнеса.
• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Отказ от информационной системы, не соответствующей требованиям и потребностям ООО «Сибирская водочная компания» и переход на современную информационную систему.
• Создание единого информационного пространства для поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы ООО «Сибирская водочная компания», способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение минимум ближайших 5 лет.
• Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов.
• Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности.
• Возможность работы в единой базе всех или большинства подразделений организации.
• Повышение достоверности учета ТМЦ.
• Возможность детализированного анализа затрат и в целом себестоимости произведенной продукции.
• Улучшение качества бизнес-процессов.
• Формирование складской отчетности.
• Централизованное ведение НСИ.
• Повышение оперативности отражения хозяйственных операций.
• Максимально-возможная реализация принципа однократности ввода первичной информации;
• Формирование регламентированной отчетности, установленной действующим законодательством РФ;
• Возможность формирования бюджетов в АС.
Проведены следующие работы и достигнуты результаты:
• Для филиала ООО «Сибирская Водочная Компания» создана периферийная информационная база предприятия, синхронизируемая с центральной.
• Выдержана методология ведения учёта для тиражирования на последующие заводы.
• Проведено объединение «1С:ERP Управление предприятием 2» с модулями «1С:Производство алкогольной продукции» и «1С:Управление автотранспортом».
• Автоматизированы отраслевые бизнес-процессы водочной компании с помощью «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».
• Автоматизирован учет производства, качества сырья и готовой продукции.
• Настроен серийный учет по полуфабрикатам, готовой продукции, давальческому сырью.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ.
• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость по сериям за июль 2020 г.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
по внедрению автоматизированной системы
в ООО «Сибирская водочная компания» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. Модуль для 1С:ERP».

История Сибирской Водочной Компании тесно связана с историей производства алкогольных напитков в городе Мариинске. Всё началось в 1867 году с производства спирта на Петровском винокуренном заводе, созданном купцом 2-й гильдии Виктором Петровичем Чердынцевым. В результате казённой винной монополии в 1894 году было принято решение о строительстве 300 винных казённых складов по всей России. По Томской губернии и Семипалатинской области решено было построить 8 казённых складов в уездных городах, в том числе и склад под номером 3 в г. Мариинске.
Строительство винного склада в Мариинске имело административное и экономическое обоснование. Это был уездный центр, расположенный в довольно густонаселенном хлебородном регионе, рядом с действующими винокуренными заводами, через который проходили Сибирский тракт и железная дорога. В 1902 году в Мариинске было начато производство столового вина (водки). В 1937 году построен спиртовой завод, который в дальнейшем стал комбинатом.
Общество с ограниченной ответственностью «Сибирская Водочная Компания» было создано на базе структурного подразделения водочного цеха ОАО «Спиртовый комбинат» - крупнейшего производителя спирта в Российской Федерации. Предприятие находится в г. Мариинске, Кемеровской области, на берегу реки Кия. Город окружен вековой сибирской тайгой и находится в экологически чистом уголке России, вдали от крупных промышленных городов.
Основным видом деятельности компании является производство, хранение и поставки произведённых спиртных напитков (водки).
На сегодняшний день Сибирская Водочная Компания входит в структуру предприятий Холдинговой компании «Сибирский Деловой Союз» - крупнейшей компании на территории Кузбасса, Алтайского края и других регионов России.
Главная задача Сибирской Водочной Компании – обеспечение потребителей продукцией высокого качества.
Помимо собственного ассортимента компания занимается поставками стороннего ассортимента на территории Кузбасса.

Для разработки и внедрения системы управления и учета была привлечена «Компания КомЛайн», имеющая многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе 1С:ERP.
Основная цель проекта:
Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. Модуль для 1С:ERP».

Ключевыми целями внедрения были определены:

• Внедрение информационной системы, соответствующей современным потребностям бизнеса.
• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Отказ от информационной системы, не соответствующей требованиям и потребностям ООО «Сибирская водочная компания» и переход на современную информационную систему.
• Создание единого информационного пространства для поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы ООО «Сибирская водочная компания», способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение минимум ближайших 5 лет.
• Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов.
• Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности.
• Возможность работы в единой базе всех или большинства подразделений организации.
• Повышение достоверности учета ТМЦ.
• Возможность детализированного анализа затрат и в целом себестоимости произведенной продукции.
• Улучшение качества бизнес-процессов.
• Формирование складской отчетности.
• Централизованное ведение НСИ.
• Повышение оперативности отражения хозяйственных операций.
• Максимально-возможная реализация принципа однократности ввода первичной информации;
• Формирование регламентированной отчетности, установленной действующим законодательством РФ;
• Возможность формирования бюджетов в АС.

В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации деятельности предприятия был выбран следующий программный продукт:

1. «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» – в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
• Продажи;
• Закупки;
• Склад;
• Учет производства, учет затрат;
• Финансы;
• Внеоборотные активы;
• Регламентированный учет;
• Налоговый учет.

2. Модуль «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с внедрением следующих подсистем:
• Алкогольное производство:
• Лабораторные анализы и сертификация;
• ЕГАИС.

3. Модуль «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» - в качестве прикладного решения в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях. Модуль интегрирован в «1С: Управление предприятием 2».

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:
• Первая очередь проекта. Предпроектное обследование и моделирование работы ООО «СВК».
• Вторая очередь проекта. Проект РИБ.
• Третья очередь проекта. Опытная эксплуатация.
• Третья очередь проекта. Промышленная эксплуатация.
• Четвертая очередь проекта. Опытная-промышленная эксплуатация подсистем бюджетирование и планирование.
Проведены следующие работы и достигнуты результаты:
• Для филиала ООО «Сибирская Водочная Компания» создана периферийная информационная база предприятия, синхронизируемая с центральной.
• Выдержана методология ведения учёта для тиражирования на последующие заводы.
• Проведено объединение «1С:ERP Управление предприятием 2» с модулями «1С:Производство алкогольной продукции» и «1С:Управление автотранспортом».
• Автоматизированы отраслевые бизнес-процессы водочной компании с помощью «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».
• Автоматизирован учет производства, качества сырья и готовой продукции.
• Настроен серийный учет по полуфабрикатам, готовой продукции, давальческому сырью.
• Создан функционал для расчетов ретро бонусов.
• Создан функционал для загрузки лицензий РАР в разрезе клиентов.
• В документах производственного учета добавлен расчет по дополнительной единице измерения в безводном.
• Расчет и сквозная прослеживаемость затраченного спирта на всех переделах производства продукции и полуфабриката, для отображения затраченной партии спирта на каждую партию выпуска продукта.
• Расчет потерь при производстве продукции на каждом переделе.
• Документ перемещения спирта по местам хранения.
• Произведена унификация печатных форм, отчетов.
• Разработаны новые рабочие места: «АРМ Оператора», «АРМ Администратора».
• Создана обработка по загрузке принятых марок ФСМ.
• Создан отчет о произведенной продукции с использованием товарных знаков.
• Создано «дерево марок» для отслеживания вложенности при реализации готовой продукции.
• Создан отчет по наработке спирта: отображение затраченного спирта при изготовлении полуфабрикатов длительного производства.
• Создан отчет по потерям и выпуску продукции, анализ отклонений.
• Создан отчет для сверки остатков в учетной системе, с остатками ЕГАИС.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ.
• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость по сериям за июль 2020 г.

Внедрение проекта проведено по технологии «Управление проектами на основе стандарта «ANSI PMI PMBOK».

Все перечисленные подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 01.07.2020 г.
Всего пользователей ИБ – 45.
Всего автоматизированных рабочих мест в предприятии – 50.
Клиент-серверный вариант работы.
Срок внедрения 9 месяцев.