Лидер международного рынка логистики Itella внедрила кадровую политику с помощью "1С:Зарплата и управление персонала 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. После стремительного расширения российского подразделения количество сотрудников в компании увеличилось до 3000. Необходима была система для оперативного отражения всех изменений кадрового учета в информационной системе головного офиса. Документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис в Финляндии, который работает в HR-системе иностранного разработчика.

В учетной системе, в которой головной офис ведет финансовые операции, нет функционала для расчета зарплаты в России. Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была удобная для работы программа с возможностью интеграции с глобальной системой.

Руководство решило внедрить современное решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" по рекомендации экспертов международной консалтинговой компании assino. Важную роль в выборе партнера для автоматизации работы сыграл проектный подход ГК assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в интеграции продуктов 1С с системой головной компании.

В рамках проекта внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" специалисты ГК assino реализовали следующие задачи:
- Внедрили "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в срок и в рамках бюджета;
- Настроили миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С в учетную систему головной компании и создание запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте с помощью платформы ATiP от assino;
- Настроили выгрузку в систему головной компании из 1С финансовой информации о расчете заработной платы, начислению оценочных обязательств по отпускам и о кадровых изменениях в режиме online и по графику с помощью платформы ATiP от assino;
- Обучили сотрудников Itella работе с новым функционалом.

В ходе сопровождения ранее внедренной системы со временем возникла необходимость развития, и в целях корректной работы программы было реализовано перевнедрение конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" для решения следующих задач:
- Доработка механизма распределения и исчисления НДФЛ, настройка документов проводок для учета расходов сотрудников на горюче-смазочные материалы, учета НДФЛ в премиях;
- Корректировка алгоритма расчета среднего заработка для оплаты отпускных;
- Корректировка работы алгоритма утверждения документов отсутствий (отпуска Б\С, командировки и т.д) под правами расчетчика в целях создания всех необходимых проводок по регистрам расчета;
- Доработка механизма формирования отчета 6-НДФЛ;
- Настройка начисления оплаты за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- Корректировка простоев в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП";
- Интеграция "1С:Зарплата и управление персоналом" с внешней HR-cистемой управляющей компании.

Результаты проекта внедрения и апгрейда компанией assino программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 КОРП" для ООО "Ителла":
- Российское подразделение Itella строго соблюдает стандарты головного офиса благодаря интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" с корпоративными продуктами. В частности настроен обмен данными между "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и корпоративной информационной системой Workday. Теперь в системе головного офиса оперативно отражаются все кадровые движения в российском подразделении;
- Отдел кадров значительно снизил трудозатраты на рутинные операции;
- Настройка сверки данных при обмене между 1С и другими системами снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки;
- Доработаны механизмы исчисления и распределения НДФЛ;
- Настроены согласно потребностям компании алгоритмы расчета среднего заработка и утверждения документов отсутствий;
- Обеспечена качественная поддержка и развитие корпоративной системы для реализации кадровой политики ООО "Ителла".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика