Автоматизация в ООО "Виэф Сервисес" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
ООО "Виэф Сервисес"
ООО "Виэф Сервисес" предоставляет услуги по оформлению документов для визы Чешской Республики.
Причины автоматизации
VF Service организует работу визовых центров Посольства Чехии, где можно подать заполненную визовую анкету, сопроводительные документы и сдать биометрические данные. Также предоставляем ряд услуг, позволяющих упростить и ускорить процесс подачи заявления (курьерская доставка документов, помощь в заполнении визовой анкеты и другое).
Мы располагаем огромным штатом сотрудников различных специальностей (142 человека). Доработки ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" понадобились после установки неполного рабочего дня и удаленной работы в связи с карантинными ограничениями из-за пандемии Covid-19.
Процесс автоматизации
За помощью мы обратились в компанию-франчайзи "1С" - ООО "Кодерлайн". Их специалисты составили техническое задание на основании требований и приступили к модернизации системы:
- Программно разделили персонал на сотрудников, работающих в офисе, и удаленных работников, ведущих деятельность из дома (телефон, интернет).
- Внесли в личные карточки особенные условия труда и определили возникающие в связи с пандемией рабочие сложности.
- Разработали график по количеству заявок на чешскую визу, чтобы обеспечить присутствие в офисах минимального числа специалистов.
- Обновили алгоритмы расчета заработной платы для всех категорий работников согласно утвержденным окладам с корректировкой на особые условия труда (домашняя работа, неполная занятость).
- Автоматизировали программный контроль графика выдачи документов клиентам и оповещения задействованных в процессе сотрудников через мобильную связь.
Руководство старается максимально обезопасить работников и клиентов от коронавируса, при этом сохранить достойный уровень зарплаты. Мы довольны результатом доработок ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ООО "Виэф Сервисес".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «Виэф Сервисес» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Применение различных мотивационных схем
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.04.2020 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 3.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО «Виэф Сервисес» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
