ООО "Виэф Сервисес"
Москва, Апрель 2020
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 3
ООО "Виэф Сервисес" предоставляет услуги по оформлению документов для визы Чешской Республики.
Причины автоматизации
VF Service организует работу визовых центров Посольства Чехии, где можно подать заполненную визовую анкету, сопроводительные документы и сдать биометрические данные. Также предоставляем ряд услуг, позволяющих упростить и ускорить процесс подачи заявления (курьерская доставка документов, помощь в заполнении визовой анкеты и другое).
Мы располагаем огромным штатом сотрудников различных специальностей (142 человека). Доработки ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" понадобились после установки неполного рабочего дня и удаленной работы в связи с карантинными ограничениями из-за пандемии Covid-19.
Процесс автоматизации
За помощью мы обратились в компанию-франчайзи "1С" - ООО "Кодерлайн". Их специалисты составили техническое задание на основании требований и приступили к модернизации системы:
- Программно разделили персонал на сотрудников, работающих в офисе, и удаленных работников, ведущих деятельность из дома (телефон, интернет).
- Внесли в личные карточки особенные условия труда и определили возникающие в связи с пандемией рабочие сложности.
- Разработали график по количеству заявок на чешскую визу, чтобы обеспечить присутствие в офисах минимального числа специалистов.
- Обновили алгоритмы расчета заработной платы для всех категорий работников согласно утвержденным окладам с корректировкой на особые условия труда (домашняя работа, неполная занятость).
- Автоматизировали программный контроль графика выдачи документов клиентам и оповещения задействованных в процессе сотрудников через мобильную связь.
Руководство старается максимально обезопасить работников и клиентов от коронавируса, при этом сохранить достойный уровень зарплаты. Мы довольны результатом доработок ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ООО "Виэф Сервисес".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «Виэф Сервисес» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Применение различных мотивационных схем
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.04.2020 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 3.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО «Виэф Сервисес» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
