Автоматизация бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "ТС Интеграция"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Основной целью внедрения автоматизированной информационной системы (далее-Система) был перевод кадрового учета и расчета заработной платы с ПП стороннего разработчика на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", а также соответствие внедряемой ИС законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др.

Задачи, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:
• Повышение уровня автоматизации процесса расчета заработной платы;
• Унификация видов начислений и удержаний, правил их расчета;
• Учет ДМС;
• Создание удобного инструмента для HR-службы, с помощью которого можно отслеживать движение кадров на предприятии, а также анализировать процессы подбора, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда;
• Формирование отчетности для государственных органов и социальных фондов (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) в соответствии с действующим законодательством;
• Автоматизация управленческого учета с возможностью построения управленческой отчетности и отказ от ручного ввода данных в разрозненных системах;
• Учет использования корпоративной сотовой связи и затрат на нее.

Выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», как отвечающего настоящим и перспективным требованиям компании.
HR-специалисты получили инструментарий для решения рекрутинговых задач: подбора персонала, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда. В ходе внедрения также реализован модуль самообслуживания: теперь в личном кабинете свыше 1700 сотрудников смогут подготовить заявление на отпуск, проверить тариф и затраты по СИМ-карте или оформить заявку на изменение ДМС. Специально разработанный интуитивно-понятный интерфейс облегчает использование модуля.

Уникальность и инновационность проекта:
1. Переход с системы стороннего разработчика на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (не существует типовых планов обмена инструментов для переноса данных. Компания Т1 Консалтинг разработала универсальный инструмент и методику перехода на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП").
2. Переход осуществлялся в середине года, что подразумевает перенос дополнительных данных (взаиморасчеты, НДФЛ, страховые взносы), которые обычно не переносят.
3. Годовую регламентированную отчётность (6НДФЛ, 4-ФСС,РСВ) Заказчик сдавал с "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" с перенесенными данными.
4. Интеграционные потоки были полностью сохранены при переходе на "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".
5. ИТ-решение ввели в промышленную эксплуатацию без остановки бизнес-процессов. Благодаря этому Т1 Интеграция смогла бесшовно перейти на новую унифицированную нормативную базу с методиками расчета заработной платы, исключающую ручной ввод данных.

В результате реализации проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:
1. Ведение штатного расписания;
2. Ведение регламентированного кадрового учета;
3. Расчет и выплата заработной платы в соответствии с положением об оплате труда;
4. Распределение заработной платы и резервов по проектам в регламентированном и управленческом учете;
5. Расчет НДФЛ, страховых взносов;
6. Регламентированная отчетность;
7. Медицинское страхование:
- учет программ страхования;
- учет страхования сотрудников (ДМС);
- отражение расходов на ДМС сотрудников в регламентированном учете;
8. Корпоративная сотовая связь:
- учет номеров (СИМ-карт);
- учет перемещения номера по регионам;
- учет перемещения номера по тарифам (в том числе учет лимитов на сотовую связь);
- грейдирование сотрудников по тарифам сотовой связи;
- отражение расходов на сотовую связь в регламентированном учете;

9. Охрана труда;
10. Управленческий учет:
- ведение управленческой структуры предприятия;
- управленческая отчетность;
- функционал планирования и бюджетирования.
.
В ходе внедрения создан интуитивно понятный интерфейс личного кабинета сотрудника. Модуль самообслуживания предоставляет возможность сотрудникам компании:
- оформить запрос на справки;
- подготовить заявление на отпуск;
- проверить тариф и затраты по СИМ-карте;
- оформить заявку на изменение ДМС;
- зарегистрировать отсутствие на рабочем месте.

Первый расчет заработной платы был проведен в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в октябре 2021, а уже 13 декабря 2021 систему ввели в промышленную эксплуатацию. Количество одновременно работающих пользователей – 30.
Первые месяцы эксплуатации доказали, что внедрение Системы позволило компании «Т1 Интеграция» повысить контроль и прозрачность работы кадровых служб и систем оплаты труда, сократить трудозатраты кадровой службы в два раза и полностью удовлетворить новые требования российского законодательства по работе с персональными данными.

В настоящий момент сотрудничество с Т1 Консалтинг продолжается. Специалисты компании поддерживают программный продукт, а также оказывают услуги консультационного и технического характера.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Т1 Интеграция: Как в 1,5 раза сократить затраты на расчет зарплаты и автоматизировать управление кадрами

Компания в партнерстве с Т1 Консалтинг внедрила «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

Т1 Интеграция — крупный российский системный интегратор (входит в Группу Т1) запланировал переход с информационной системы зарубежного производителя на отечественное решение. Бизнесу был необходим удобный инструмент для автоматизации расчетов с персоналом и кадрового учета. Целью компании стали оптимизация затрат, повышение операционной эффективности работы HR-функции и функции по расчету заработной платы. Новая информационная система должна была обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ в части хранения и обработки персональных данных сотрудников.

Какие задачи решали?

• Повышение уровня автоматизации расчета заработной платы и кадрового делопроизводства;
• Унификация видов начислений и удержаний, правил их расчета;
• Учет ДМС;
• Миграция данных из предыдущей системы в «1С ЗУП» с последующим формированием отчетности для государственных органов и социальных фондов (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) в соответствии с действующим законодательством;
• Автоматизация управленческого учета и отчетности,  отказ от ручного ввода данных в нескольких системах;
• Учет использования корпоративной сотовой связи и затрат на нее.

Дополнительные требования, предъявляемые к системе: адаптация под нужды бизнеса, интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру Группы Т1, возможность подключения СЭДО и в будущем – КЭДО.

Выбор продукта и исполнителя

Для решения существующих и потенциальных задач бизнеса был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Исполнителем проекта стала Т1 Консалтинг, обладающая значительным опытом реализации аналогичных проектов. Компанию, имеющую в штате квалифицированных и сертифицированных специалистов, рекомендовали многие заказчики. В ходе проекта Т1 Консалтинг показала себя как надежный партнер, выполняющий свои обязательства своевременно и с надлежащим качеством. Благодаря четкой организационной структуре команды Т1 Консалтинг оперативно и внимательно были решены сложные и трудоемкие задачи.

Результаты внедрения

Первый расчет заработной платы был проведен в 1С ЗУП в октябре 2021, а уже 13 декабря 2021 систему ввели в промышленную эксплуатацию. В настоящее время автоматизировано 110 рабочих мест. Количество одновременно работающих пользователей – 30.

В результате реализации проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:

1. Кадровый учет;
2. Расчет и выплата заработной платы в соответствии с положением об оплате труда;
3. Регламентированная отчетность;
4. Управленческий учет.

Специалистами Т1 Консалтинг в ходе внедрения выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированным подсистемам;
• Формирование ЧТЗ;
• Перенос данных из исторических систем;
• Интеграция с другими системами в контуре Группы Т1;
• Адаптация функционала Системы под требования Т1 Интеграции;
• Тестирование и внедрение Системы;
• Обучение пользователей Системы;
• Сопровождение в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

В течение первых месяцев опытно-промышленной эксплуатации Т1 Интеграции удалось повысить эффективность работы кадровой службы, снизив трудозатраты сотрудников в полтора раза. Помимо этого система стала полностью соответствовать новым требованиям российского законодательства по работе с персональными данными.

Теперь Т1 Интеграция сможет при необходимости подключить инструментарий для отслеживания движения кадров на предприятии, автоматизации процессов подбора, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва, использования КЭДО, а также реализовать дополнительные сервисы — в том числе личный кабинет сотрудника. Внедренная система стала частью ИТ-ландшафта Группы Т1.

Планы и развитие

В настоящий момент сотрудничество с Т1 Консалтинг продолжается. Специалисты компании поддерживают программный продукт, а также оказывают услуги консультационного и технического характера.

Мы можем рекомендовать коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности HR-службы — его функциональность полностью соответствует потребностям организации.

В качестве исполнителя рекомендуем Т1 Консалтинг.

Сергей Алексеевич Братукин,

Директор по ИТ

25.01.2022