Внедрение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" в ООО "ЗУЛЬЦЕР ТУРБО СЕРВИСЕС РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В середине 2019 г. руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в качестве системы управленческого и регламентированного учета. Переход на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» должен был решить следующие задачи:
• Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе;
• Контроль расходов по проектам;
• Контроль платежей по проектам;
• Расчет себестоимости работ;
• Расчет финансового результата проектов;
• Формирование отчетности МСФО;
• Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП».

Руководство компании предъявляло следующих ключевые требования к реализации проекта внедрения:
• Максимальное использование типовых возможностей «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» и минимизация доработок;
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г.

В ходе проекта реализовано внедрение следующих типовых подсистем «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
• Продажи;
• Закупки;
• Склад и доставка;
• Производство;
• Казначейство;
• Внеоборотные активы;
• Регламентированный учет;
• Кадры;
• Зарплата;
• Финансовый результат и контроллинг.
• Международный финансовый учет;
• Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП»;
• Ведение основной нормативно-справочной информации компании.
•
Средствами модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП» были решены следующие задачи документооборота компании:
• Согласование заявок на расход денежных средств;
• Согласование договоров и спецификаций;
• Согласование контрагентов;
• Согласование заказов поставщикам;
• Согласования закупок без заказов и сверх заказа;
• Согласование бюджета проектов;
• Согласование заявок на приобретение и модернизацию оборудования (CAPEX request);
• Согласование заявок на командировку (Travel request);
• Согласование ТКП.

В результате проекта реализовано использование компанией следующих функций «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
• Формирование заказов (клиентов, поставщикам, на производство), реализовано ведение заказов в разрезе проектов;
• Учет операций с ТМЦ (закупка, складское хранение, перемещение, списание в производство, реализация);
• Импорт материалов и оборудования;
• Учет производства работ;
• Расчет себестоимости выполненных работ;
• Учет доходов и расходов по проектам, расчет финансового результата проекта;
• Учет движения денежных средств;
• Заявки на расход денежных средств;
• Платежный календарь;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Формирование управленческой отчетности для анализа расходов компании;
• Формирование отчетности МСФО.

В ходе проекта реализованы следующие решения, соответствующие специфике деятельности заказчика и его практике управленческого и регламентированного учета:
• Гибкое использование статей расходов для учета расходов проекта: отражение расхода, как коммерческого, общепроизводственного, изменения ВНА, прочего и пр. в зависимости от участка и направления расхода;
• Автоматический мэппинг доходов и расходов в структуру статей расходов МСФО;
• Автоматическое отражение данных о доходах и расходах подразделений в разрезе центров затрат (cost centers) МСФО;
• Автоматическое распределение офисных расходов на проекты;
• Автоматическое распределение расходов на оплату труда на проекты;
• Автоматическая рассылка расчетных листов сотрудникам;
• Выпуск работ с использованием давальческих материалов;
• Ведение расчетом по мультивалютным договорам;
• Формирование единого счета для нескольких заказов клиента;
• Мониторинг ошибок и неполноты данных первичных документов;
• Набор корпоративной финансовой отчетности МСФО в соответствии с требованиями компании.

Результаты внедрения:
• Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе. Осуществлен полный перевод бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», внедрен контур оперативного управления продажами, закупками и производством при помощи заказов.
• Контроль расходов по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». В соответствии с методикой были разработаны дополнительные модули, использующие типовую архитектуру и алгоритмы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
• Контроль платежей по проектам. Внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря.
• Расчет себестоимости работ. Реализован автоматический расчет полной себестоимости работ в разрезе проектов, поддерживаемый типовым алгоритмом закрытия месяца.
• Расчет финансового результата проектов. Реализован расчет финансового результата проектов при помощи типовых отчетов анализа финансового результата.
• Формирование отчетности МСФО. Настроена трансляция данных операций РСБУ в операции МСФО в соответствии с методикой МСФО, принятой заказчиком, подготовлены формы отчетности МСФО, в соответствии с требованиями компании.
• Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП». Организовано согласование заявок на расход денежных средств и договоров в «1С:Документооборот 8 КОРП», согласование реализовано с использованием механизма бесшовной интеграции.
• Максимальное использование типовых возможностей и минимизация доработок. Доработки системы в соответствии с требованиями управленческого учета компании были произведены точечно, с сохранением возможности обновления релизов «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии. Компания прекратила ведение учета в предшествующей информационной системе и начала работу в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» с января 2020 г.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Описание компании-заказчика
Компания «Зульцер Турбо Сервисес Рус» является российским отделением швейцарской компании «Зульцер» (Sulzer). «Зульцер» - мировой лидер по разработке, производству и обслуживанию промышленного насосного и турбинного оборудования. «Зульцер Турбо Сервисес Рус» оказывает услуги по ремонту и обслуживанию газовых турбин. В России крупнейшими клиентами компании являются такие компании, как ПАО «ТГК-1», ПАО «Т-ПЛЮС», ПАО «Фортум» - важнейшие участники энергетического рынка России. Офисы компании расположены в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.
Основные задачи проекта
В середине 2019 г. руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» в качестве системы управленческого и регламентированного учета. Переход на «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» должен был решить следующие задачи:
• Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе;
• Контроль расходов по проектам;
• Контроль платежей по проектам;
• Расчет себестоимости работ;
• Расчет финансового результата проектов;
• Формирование отчетности МСФО;
• Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП».
Проект внедрения должен был выполнятся с учетом следующих ключевых требований руководства компании:
• Максимальное использование типовых возможностей «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизация доработок;
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г.







Проблемы использования предшествующих информационных систем
До выполнения проекта в компании использовалась информационная система на базе программного продукта «1С:Управление корпоративными финансами 8». Система была доработана с учетом специфики деятельности компании. Тем не менее, она полностью не реализовывала запросы руководства компании по следующим причинам:
• В «1С:Управление корпоративными финансами 8» был реализован только бухгалтерский учет;
• Учет операций в разрезе проектов был трудоемким и не имел необходимой детализации;
• Определение финансового результата проектов требовало расчетов в MS Excel;
• Формирование отчетности МСФО было полуавтоматическим и требовало значительного объема расчетов и ручных корректировок;
• Кадровый учет и расчет заработной платы требовалось вести в отдельной системе (1С:Зарплата и управление персоналом 8»), что затрудняло контроль денежных средств и учет расходов на персонал;
• «1С:Управление корпоративными финансами 8» не имело встроенных функций для интеграции с СЭД.

Организация проекта и технология работ
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Программные технологии», имевшая значительный опыт сопровождения информационных систем компании, специалисты которой были хорошо знакомы со спецификой управления и учета «Зульцера». Окончательное решение о старте проекта было принято руководством компании в начале сентября 2019 г. Таким образом, было необходимо подготовить информационную систему к внедрению за три месяца.
В связи с необходимостью обеспечить высокие темпы работ, исполнителем были использованы следующие приемы быстрого внедрения:
• Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
o Перенос НСИ и остатков из предшествующей системы;
o Внедрение типового варианта подсистем «Кадры» и «Зарплата»;
o Настройка типового механизма формирования данных подсистемы «МСФО»;
o Настройка типового модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП»;
o Внедрение системы учета расходов по проектам;
• Для направления, требующего существенных доработок для соответствия системы специфике деятельности заказчика (учет расходов) работы были организованы по технологии моделирования и состояли из следующих этапов:
o Моделирование проектного учета, в том числе: моделирование учета доходов и расходов моделирование производственного учета, согласование методики управленческого и бухгалтерского учета расходов;
o Разработка дополнительных механизмов учета расходов с учетом требований, выявленных в ходе моделирования в том числе: распределение на проекты материалов, общепроизводственных расходов и расходов на оплату труда;
• Быстрая доработка системы по требованиям пользователей в ходе тестовой эксплуатации, активная помощь пользователям в ходе запуска и тестовой эксплуатации системы.


Функциональный состав проекта внедрения
В ходе проекта реализовано внедрение следующих типовых подсистем «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0»:
• Продажи;
• Закупки;
• Склад и доставка;
• Производство;
• Казначейство;
• Внеоборотные активы;
• Регламентированный учет;
• Международный финансовый учет;
• Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП».
С необходимыми доработками были внедрены следующие подсистемы:
• Ведение основной нормативно-справочной информации компании;
• Кадры;
• Зарплата;
• Финансовый результат и контроллинг.
Средствами модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП» были решены следующие задачи документооборота компании:
• Согласование заявок на расход денежных средств;
• Согласование договоров и спецификаций;
• Согласование контрагентов;
• Согласование заказов поставщикам;
• Согласования закупок без заказов и сверх заказа;
• Согласование бюджета проектов;
• Согласование заявок на приобретение и модернизацию оборудования (CAPEX request);
• Согласование заявок на командировку (Travel request);
• Согласование ТКП.
В результате проекта реализовано использование компанией следующих функций «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0»:
• Формирование заказов (клиентов, поставщикам, на производство), реализовано ведение заказов в разрезе проектов;
• Учет операций с ТМЦ (закупка, складское хранение, перемещение, списание в производство, реализация);
• Импорт материалов и оборудования;
• Учет производства работ;
• Расчет себестоимости выполненных работ;
• Учет доходов и расходов по проектам, расчет финансового результата проекта;
• Учет движения денежных средств;
• Заявки на расход денежных средств;
• Платежный календарь;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Формирование управленческой отчетности для анализа расходов компании;
• Формирование отчетности МСФО.
В ходе проекта реализованы следующие решения, соответствующие специфике деятельности заказчика и его практике управленческого и регламентированного учета:
• Гибкое использование статей расходов для учета расходов проекта: отражение расхода, как коммерческого, общепроизводственного, изменения ВНА, прочего и пр. в зависимости от участка и направления расхода;
• Автоматический мэппинг доходов и расходов в структуру статей расходов МСФО;
• Автоматическое отражение данных о доходах и расходах подразделений в разрезе центров затрат (cost centers) МСФО;
• Автоматическое распределение офисных расходов на проекты;
• Автоматическое распределение расходов на оплату труда на проекты;
• Автоматическая рассылка расчетных листов сотрудникам;
• Выпуск работ с использованием давальческих материалов;
• Ведение расчетом по мультивалютным договорам;
• Формирование единого счета для нескольких заказов клиента;
• Мониторинг ошибок и неполноты данных первичных документов;
• Набор корпоративной финансовой отчетности МСФО в соответствии с требованиями компании.

Результаты внедрения
В ходе проекта его цели, поставленные руководством компании, были достигнуты следующим образом:
• Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе. Осуществлен полный перевод бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0», внедрен контур оперативного управления продажами, закупками и производством при помощи заказов.
• Контроль расходов по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0». В соответствии с методикой были разработаны дополнительные модули, использующие типовую архитектуру и алгоритмы «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
• Контроль платежей по проектам. Внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря.
• Расчет себестоимости работ. Реализован автоматический расчет полной себестоимости работ в разрезе проектов, поддерживаемый типовым алгоритмом закрытия месяца.
• Расчет финансового результата проектов. Реализован расчет финансового результата проектов при помощи типовых отчетов анализа финансового результата.
• Формирование отчетности МСФО. Настроена трансляция данных операций РСБУ в операции МСФО в соответствии с методикой МСФО, принятой заказчиком, подготовлены формы отчетности МСФО, в соответствии с требованиями компании.
• Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП». Организовано согласование заявок на расход денежных средств и договоров в «1С:Документооборот 8 КОРП», согласование реализовано с использованием механизма бесшовной интеграции.
• Максимальное использование типовых возможностей «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизация доработок. Доработки системы в соответствии с требованиями управленческого учета компании были произведены точечно, с сохранением возможности обновления релизов «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
• Выполнение проекта с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г. Компания прекратила ведение учета в предшествующей информационной системе и начала работу в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» с 9 января 2020 г. в режиме тестовой эксплуатации. В ходе тестовой эксплуатации выполнялись консультации, обучение, разработка инструкций, настройка прав доступа и отдельные доработки по требованиям пользователей для ускорения работы и повышения удобства использования.

• Модуль «1С:PM Управление проектной организацией 2.0» был приобретен в составе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» на будущее, в планах на дальнейшее развитие системы, на данный момент проектный учет реализован с использованием типового справочника «Направления деятельности», используя типовой функционал программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

Срок выполнения проекта и состав проектной группы
Выполнение проектных работ заняло 3 месяца.
Период тестовой эксплуатации составил 3 месяца (1-й квартал 2020 г.).
В начале апреля 2020г. был произведен ввод системы в промышленную эксплуатацию, успешно завершено все внедрение.
Проектная группа включала 7 сотрудников: 1 руководитель проекта/консультант по МСФО, 3 консультанта (по управленческому учету, по бухгалтерскому учету и по подсистемам кадрового учета и зарплаты), 3 разработчика.
Характеристики объекта автоматизации:
Общая численность компании (включая филиалы): 115
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
Соответствие потребностям организации – 4
Удобство работы с программой – 5
Качество работы партнера 1С (ООО «Программные технологии») – 5