Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Эдванс Стар"

Мы компания ООО "Эдванс Стар", предоставляем полный спектр услуг автодетейлинга (уход за автомобилем и обработка специальными смесями).

Причины автоматизации

В сервисный список салона Advance Star входят следующие услуги:   

• мойка кузова
• восстановительная полировка
• нанесение на кузов защитных покрытий и антигравийных пленок
• тонирование, полировка и бронирование стекол и фар, нанесение покрытий на стекла
• глубокая химчистка салона с применением экологически безопасных, биоразлагаемых материалов.

Каждая процедура подразумевает задействование определенных специалистов и занятость автобоксов, где установлено необходимое оборудование. Автоматизация на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" происходила одновременно с внедрением Системы Контроля Управления Доступом (СКУД).

Процесс автоматизации

Мы хотели решить сразу ряд проблем, связанных с организацией рабочего процесса и расчетом оплаты труда наших сотрудников. 

Во-первых, нам нужно было перевести под программный контроль занятость рабочих мест (автобоксов). Во-вторых, требовалось программно разработать рабочий график ключевых специалистов и автоматизировать расчет заработной платы.

Столь непростую задачу мы доверили профессионалам "1С" из компании ООО "Кодерлайн". Их специалисты предложили интересные идеи по автоматизации бизнеса, которые полностью удовлетворили ожидания нашего руководства. 

Доработки программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" происходили параллельно с внедрением СКУД и были связаны:   

• Установили техническое оснащение для "Системы Контроля Доступа" к автобоксам и помещениям салона Advance Star, раздали пропускные карточки сотрудникам и продублировали их в системе "1С".
• Руководствуясь полученными на месяц заказами составили в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" рабочие графики для задействованных в технологическом процессе работников, настроили передачу данных из системы СКУД в область "1С" для фиксирования занятости работника.
• Технические средства СКУД позволяют не только следить за перемещением сотрудников и производить учет их фактического отработанного времени, но также строго контролировать занятость автобоксов, что помогает грамотно организовать подгон машин.

Результатом автоматизации на базе программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стал переход к расчету оплаты труда, исходя из данных СКУД, а также системных алгоритмов оценки занятости работников согласно операциям с автомобилем.