Внедрение системы табельного учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП» в ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург»
ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург».
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Заказчик обратился в "Диалог ИТ", т.к. историческая система перестала поддерживаться вендором, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.
Также необходимо было произвести унификацию систем кадрового учета и расчета заработной платы внутри предприятий холдинга.
В ходе проекта была проведена интеграция с «1С:Управление Производственным Предприятием».
Результатом внедрения АС стали:
1. Модернизация и адаптация системы одного предприятия холдинга под специфику работы предприятия Заказчика.
2. Сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.
3. Повышение прозрачности и устранение неточностей при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
4. Сокращение «ручного» ввода информации в Систему на 20%.
5. Скорость расчета заработной платы увеличилась на 30%;
6. Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза;
7. Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении системы табельного учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП», ред. 3.1 в ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург».
ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург» специализируется на перевалке всех видов контейнерных грузов на территории Четвертого грузового района Большого порта Санкт-Петербурга.
Новый комплекс построен на месте устаревших производственных мощностей, где ранее обрабатывались генеральные грузы, для удовлетворения активно растущего спроса на контейнерные услуги в Северо-Западном регионе РФ.
• Общая площадь терминала - 65,7 га
• 6 причалов, общая длина причальной стенки - 1 161 м
• 4 контейнерных причала, длина – 787,2 м
• Максимальная глубина у причалов – 11,4 м
• Емкость склада – 25 415 TEU
• Емкость рефзоны – 2 240 розеток
• Режим работы – 365 дней в году
Причины внедрения системы
Унификация систем кадрового учета и расчета заработной платы внутри предприятий холдинга. Прекращение поддержки вендором предыдущей системы, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.
Цели внедрения системы
1. Модернизация и адаптация системы одного предприятия холдинга под специфику работы предприятия Заказчика.
2. Сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.
Задачи внедрения системы
1. Реализовать табельный учет Заказчика на базе типового функционала с использованием подсистемы «Учет смен».
2. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.
3. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
4. Реализовать расчет Системы оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).
5. Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.
6. Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать отражение в Бухгалтерском учете.
7. Настроить интеграцию с системой Бухгалтерского учета.
Особенности проекта
1. Подготовка системы на базе нетипового продукта.
2. Отсутствие этапа «Моделирование ведения кадрового учета и расчета заработной платы».
3. Большое количество сотрудников предприятия.
4. Режимное предприятие с высокой степенью секретности.
5. Высокие стандарты корпоративного учета.
В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
1. Разработка тестовых примеров, Реализация доработок в части оплаты труда по Техническому заданию, предоставленному Заказчиком (далее ТЗ).
2. Разработка интеграции АС с системой «1С:Управление Производственным Предприятием» Заказчика в части отражения зарплаты в регламентированном учете.
3. Перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5 в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП», ред. 3.1.
4. Развертывание системы.
5. Опытно-промышленная эксплуатация системы.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Кадровый и табельный учет.
2. Работа ОТиЗ в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ.
3. Расчет заработной платы и налогов в соответствии с Законодательством РФ.
4. Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
5. Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:
a. Отдел Кадров.
b. ОТиЗ.
c. Расчетный отдел.
d. Бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете
Достигнутый эффект от внедрения АС
Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат Расчетного отдела, Отдела кадров и ОТиЗ.
Также достигнуты следующие эффекты от внедрения:
• Повышение прозрачности и устранение неточностей при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
• Сокращение «ручного» ввода информации в Систему на 20%.
• Скорость расчета заработной платы увеличилась на 30%;
• Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза;
• Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%;
Результаты внедрения:
1. Система модернизирована и развернута на IT-инфраструктуре Заказчика.
2. Подготовлены инструкции и произведено обучение сотрудников Заказчика по работе в новой системе.
3. Произведена инвентаризация автоматизированных процессов и устранены неточности в расчетах и отображении данных
4. Произведена сверка заработной платы за 4 месяца с предыдущей системой.
Предыдущая система была морально устаревшей и не поддерживалась производителем. Однако теперь, успешно завершив проект по внедрению АС в новой редакции, мы минимизировали ошибки в отражении заработной платы, а также в 2 раза сократили время формирования регламентированной отчетности.
Отзыв клиента
