Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для предприятий Группы "Мечел" в Единой информационной системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели проекта:
Руководством компании было принято решение, в рамках развития ИТ-стратегии, внедрить Единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В результате реализации проекта планировалось достичь следующих целей:
1. Унифицировать и упростить процессы, процедуры и подходы ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
2. Унифицировать и сократить объем нормативно-справочной информации.
3. Повысить производительность труда при реализации функций кадрового учета и расчета заработной платы на всех уровнях от предприятия до управляющих компаний.
4. Повысить прозрачность, достоверность и оперативность получения информации для принятия управленческих решений.
5. Сократить стоимость поддержки локальных систем кадрового учета и расчета заработной платы за счет отказа от использования разнородных программных продуктов.
6. Сократить сроки раскрытия информации для инвесторов вследствие быстрого закрытия заработной платы.

Ситуация до внедрения, информация о компании:
До внедрения Единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях Группы Мечел эксплуатировались порядка 30 различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы. Использовались учетные системы, отличающиеся по методологии, архитектуре и структуре баз данных и интерфейсам, для поддержки которых требовался большой штат сотрудников. Нормативно-справочная информация не была унифицирована, что значительно усложняло сбор и анализ консолидированной информации по холдингу и увеличивало время принятия управленческих решений. ПАО «Мечел» – одна из ведущих мировых компаний в горнодобывающей и металлургической отраслях. В компанию входят производственные предприятия в 11 регионах России. «Мечел» объединяет более 20 промышленных предприятий. Это производители угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от добычи сырья до продукции с высокой добавленной стоимостью. В состав холдинга также входят три торговых порта, собственные транспортные операторы, сбытовые и сервисные сети. Продукция «Мечела» реализуется на российском и на зарубежных рынках.

Уникальность проекта:
1. В единой конфигурации работают предприятия горнодобывающей, металлургической, метизной промышленности, а также сбытовые, энергетические, транспортные предприятия Группы Компаний Мечел, поэтому необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала.
2. С учетом масштаба проекта, сроки были крайне сжатые, а запуск предприятий в промышленную эксплуатацию в плановые даты был особенно важен, поскольку исторические системы предприятий не отвечали требованиям унифицированных процессов. Проект был разбит на 2 этапа: с 1 января 2019 года утверждена унифицированная система оплаты труда и запущена опытно-промышленная эксплуатация для порядка 50 предприятий, а с 1 января 2020 года – 17 предприятий. Это позволило снизить риск срыва сроков и распределить нагрузку на команду проекта.
3. В рамках процесса унификации начислений были учтены особенности каждого предприятия, в том числе крупных промышленных заводов. В системе настроено порядка 300 видов начислений для сотрудников и порядка 42 видов выплат бывшим сотрудникам, позволяющих управлять финансовой мотивацией персонала. Реализовано 7 разновидностей сдельной оплаты труда с автоматизированной загрузкой показателей для расчета из производственных систем предприятий.
4. Территориальная распределенность и различные направления деятельности предприятий обусловили многообразие категорий персонала: вахтовики, сотрудники со сдельной оплатой труда, сотрудники с вредными и опасными условиями труда, шахтеры, сотрудники с различными территориальными условиями.
5. Перенос исторических данных из порядка 30 различных систем

Результаты проекта:
1. Унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы.
2. Унификация шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
3. Централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах.
4. Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта
5. Учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией по всем предприятиям и установленными нормами законодательства.
6. Сокращение трудозатрат:
• по закрытию табеля для расчета заработной платы за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени.
• по подготовке управленческих отчетов, повышении оперативности предоставления данных и их достоверности за счет автоматизации форм в системе 1С ЗУП и утверждении единых параметров для консолидации данных.
• по обработке обращений персонала предприятий за счет реализации обмена с порталом «Личный кабинет сотрудника» с помощью событийно-ориентированной архитектуры, позволяющей в режиме реального времени сотрудникам получать информацию по кадровым данным, остаткам отпусков, заработной плате, запрашивать различные виды справок и копии кадровых документов.
• по отражению совмещения за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников.
• по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web сервиса между 1С ЗУП и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).
7. Сокращение бумажного документооборота за счет:
• внедрения электронного отметочного табеля, позволяющего линейным руководителями оперативно в системе фиксировать факт присутствия сотрудников на рабочем месте, а при отсутствии указывать причину. Наличие данного функционала позволяет сотрудникам кадрового отдела в короткие сроки закрывать табель учета рабочего времени для проведения расчетов аванса и заработной платы.
• за счет перехода на единую форму расчетного листка, направляемого сотрудникам на корпоративную или личную электронную почту
8. Возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости.
9. Возможность учета социальных начислений бывшим сотрудникам, в том числе формирование ведомости на выплату.
10. Возможность гибкого отражения затрат в разрезе мест возникновения затрат за счет расширения имеющегося в 1С ЗУП функционала.
11. Для целей поддержки большого количества пользователей организована централизованная служба поддержки и разработана на базе платформы 1С система регистрации обращений пользователей, позволяющая оперативно отслеживать поступающие заявки и получать информацию по результатам отработки обращений. В системе также реализован процесс выполнения заявок по разработки функционала с фиксацией в системе технических заданий, согласований постановок задач от бизнеса и факта выполнения и включения функционала в рабочую конфигурацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента