Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН"

ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН"
Москва, Октябрь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 7

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 7

Группа компаний ХАРТМАНН является пионером здравоохранения и гигиены с 1818 года. Почти 200 лет предлагают миру новаторские разработки в этих областях. Глобальный бизнес компании развивается в пяти направлениях:

  • Дезинфекция - компания ХАРТМАНН предлагает свыше 400 продуктов для чистоты и дезинфекции кожи рук, кожные антисептики и средства ухода за кожей
  • Заживление ран
  • Предупреждение рисков - инновационные хирургические и дохирургические продукты минимизируют перекрестное микробиологическое загрязнение
  • Персональное здравоохранение - адаптация профессиональных диагностических устройств к использованию в домашних условиях
  • Борьба с недержанием

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы  в ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН" используется программный продукт  «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Учет рабочего времени
  • Расчет и учет заработной платы 

Специалистами "1С-Рраус" реализована возможность для кадрового учета и аналитики работы персонала вести учет в разрезе дополнительных параметров:

  • возможность сотрудника выполнять работы дистанционно
  • бонус
  • периодичность
  • город фактического нахождения сотрудника
  • территориальные условия города фактического нахождения сотрудника
  • районный коэффициент
  • процентная надбавка
  • основной сотрудник
  • должность руководителя 

Эти дополнительные параметры зафиксированы во всех кадровых документах с возможностью вывода на печать добавленных форм приказов, дополнительных соглашений и различных форм, утвержденных в компании. 

Важным результатом реализованной настройки является специализированный отчет, который формируется по сотрудникам за определенный период, и выводит всю информацию по сотруднику с учетом дополнительных реквизитов. Данный отчет может быть сохранен в формате Excel, с возможностью «форматирования как таблица».

Эффект от внедрения:

  • Уменьшены временные трудозатраты на ручной ввод в печатные формы приказов и соглашений;
  • Сокращено время на формирование отчета по утвержденной форме в компании;
  • Устранены ошибки ручного ввода.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)