Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН"
ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН"
Группа компаний ХАРТМАНН является пионером здравоохранения и гигиены с 1818 года. Почти 200 лет предлагают миру новаторские разработки в этих областях. Глобальный бизнес компании развивается в пяти направлениях:
-
Дезинфекция - компания ХАРТМАНН предлагает свыше 400 продуктов для чистоты и дезинфекции кожи рук, кожные антисептики и средства ухода за кожей
-
Заживление ран
-
Предупреждение рисков - инновационные хирургические и дохирургические продукты минимизируют перекрестное микробиологическое загрязнение
-
Персональное здравоохранение - адаптация профессиональных диагностических устройств к использованию в домашних условиях
-
Борьба с недержанием
Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "ПАУЛЬ ХАРТМАНН" используется программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Автоматизированы следующие функции:
-
Кадровый учет
-
Учет рабочего времени
-
Расчет и учет заработной платы
Специалистами "1С-Рраус" реализована возможность для кадрового учета и аналитики работы персонала вести учет в разрезе дополнительных параметров:
-
возможность сотрудника выполнять работы дистанционно
-
бонус
-
периодичность
-
город фактического нахождения сотрудника
-
территориальные условия города фактического нахождения сотрудника
-
районный коэффициент
-
процентная надбавка
-
основной сотрудник
-
должность руководителя
Эти дополнительные параметры зафиксированы во всех кадровых документах с возможностью вывода на печать добавленных форм приказов, дополнительных соглашений и различных форм, утвержденных в компании.
Важным результатом реализованной настройки является специализированный отчет, который формируется по сотрудникам за определенный период, и выводит всю информацию по сотруднику с учетом дополнительных реквизитов. Данный отчет может быть сохранен в формате Excel, с возможностью «форматирования как таблица».
Эффект от внедрения:
-
Уменьшены временные трудозатраты на ручной ввод в печатные формы приказов и соглашений;
-
Сокращено время на формирование отчета по утвержденной форме в компании;
-
Устранены ошибки ручного ввода.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)