Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Галактика"
ООО "Галактика"
ООО «Галактика» была основана в 1997 году. Объемное и звонкое название изначально определяло бесконечность в стремлении своего развития.
На сегодняшний день ООО «Галактика» считается одним из крупнейших торгово-складских комплексов России по продаже цветного металлопроката. Компания имеет представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Каменске-Уральском. Значительный запас цветного металлопроката можно оценить примерно в 2 400 тонн продукции и около 1 300 номенклатурных позиций единовременного хранения на складе без учета товаров под заказ.
Как появилась идея об автоматизации?
Мы отгружаем ежедневно более 100 заказов в различные уголки нашей страны. Кроме продаж, у нас есть собственное производство по литью заготовок цветных металлов, а мы принимаем различный лом цветных металлов.
Кроме сотрудников с окладно-премиальной системой у нас есть складские специалисты, которые работают посменно и отвечают за потери и брак, есть сдельные сотрудники на литейном производстве, которым зарплата начисляется от выработки.
Все это: начисления, табели, выходы в смены, невыходы, потери и брак (особенно важно для цветных металлов), почасовая оплата завязаны на систему контроля доступа СКУД.
Мы обратились к специалистам «Кодерлайн», у которых был опыт интеграции системы СКУД с программой «1С:Зарплата и управление персоналом».
Процесс автоматизации
Команда «Кодерлайн» в короткие сроки формализовала наши требования и реализовала все нужные нам схемы оплаты в программе «1С». В ходе небольшого проекта по автоматизации выполнены следующие работы:
-
Реализован учет рабочего времени, автоматическое заполнение табеля по данным СКУД, автоматическое заполнение документов о невыходе сотрудника и начислении штрафа.
-
Доработаны начисления и удержания таким образом, чтобы в расчетном листе были понятны причины как начислений, так и удержаний.
-
Разработаны специальные отчеты: можно посмотреть по каждому сотруднику информацию о времени доступа в контрольные помещения, а также сразу же получить видеофайлы помещений.
Результат
В результате мы получили эффективную систему по учету рабочего времени, которая позволяет в автоматическом режиме загружать данные из СКУД.
Спасибо специалистам «Кодерлайн» за помощь и реализацию проекта!
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей