Автоматизация на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Галактика"

ООО "Галактика"
Московская обл, г Подольск, Октябрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

ООО «Галактика» была основана в 1997 году. Объемное и звонкое название изначально определяло бесконечность в стремлении своего развития.

На сегодняшний день ООО «Галактика» считается одним из крупнейших торгово-складских комплексов России по продаже цветного металлопроката. Компания имеет представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Каменске-Уральском. Значительный запас цветного металлопроката можно оценить примерно в 2 400 тонн продукции и около 1 300 номенклатурных позиций единовременного хранения на складе без учета товаров под заказ.

Как появилась идея об автоматизации?

Мы отгружаем ежедневно более 100 заказов в различные уголки нашей страны. Кроме продаж, у нас есть собственное производство по литью заготовок цветных металлов, а мы принимаем различный лом цветных металлов.

Кроме сотрудников с окладно-премиальной системой у нас есть складские специалисты, которые работают посменно и отвечают за потери и брак, есть сдельные сотрудники на литейном производстве, которым зарплата начисляется от выработки.

Все это: начисления, табели, выходы в смены, невыходы, потери и брак (особенно важно для цветных металлов), почасовая оплата завязаны на систему контроля доступа СКУД.

Мы обратились к специалистам «Кодерлайн», у которых был опыт интеграции системы СКУД с программой «1С:Зарплата и управление персоналом».

Процесс автоматизации

Команда «Кодерлайн» в короткие сроки формализовала наши требования и реализовала все нужные нам схемы оплаты в программе «1С». В ходе небольшого проекта по автоматизации выполнены следующие работы:

  • Реализован учет рабочего времени, автоматическое заполнение табеля по данным СКУД, автоматическое заполнение документов о невыходе сотрудника и начислении штрафа.
  • Доработаны начисления и удержания таким образом, чтобы в расчетном листе были понятны причины как начислений, так и удержаний.
  • Разработаны специальные отчеты: можно посмотреть по каждому сотруднику информацию о времени доступа в контрольные помещения, а также сразу же получить видеофайлы помещений.

Результат

В результате мы получили эффективную систему по учету рабочего времени, которая позволяет в автоматическом режиме загружать данные из СКУД.

Спасибо специалистам «Кодерлайн» за помощь и реализацию проекта!

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей