Автоматизация загрузки данных по премированию сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» для компании «ЭТМ»

Компания «ЭТМ» является профессиональным дистрибьютором электротехники на всей территории России для широкого круга клиентов: промышленных предприятий, производителей электрощитового оборудования, предприятий инфраструктуры, электромонтажных и строительных компаний, частных монтажников, розничных магазинов и сетей DIY, проектировщиков и частных лиц.

На сегодняшний день Компания ЭТМ - это около 7 000 сотрудников, распределённых по 6 региональным логистическим комплексам площадью 10-20 тыс. кв. м и более чем 200 точек продаж от Санкт-Петербурга до Хабаровска.

Причины внедрения:
Для сбора информации по начисленным премиям, требовалось заполнить, переслать, обработать и занести вручную в продукт по расчету заработной платы более 7000 файлов excel. Заполняемые и пересылаемые файлы имели сложную структуру, множество полей и колонок.

Цели внедрения:
Автоматизировать загрузку данных по премированию сотрудников непосредственно в программный продукт «1С:ЗУП КОРП».

Задача:
Обмен и обработка определенного набора данных по премиям между web-ресурсом (разработка компании) и «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП».

Специфика работы заказчика:

• Кадровый учет и расчет заработной платы в копании ЭТМ ведется в продукте «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», сбор данных о начисленных премиях не автоматизирован, сведения заносились расчетчиками вручную.
• До автоматизации процесс сбора сведений по премированию и загрузки их в программу по кадровому учету и расчёту заработной платы производился через файлы excel со сложной структурой, множеством колонок и полей.
• Файлы пересылались в расчетный отдел по внутренней электронной почте. Такой подход был трудозатратен и приводил к неизбежному росту количества ошибок и неточностей.

Выполненные работы:

• Разработаны web-запросы в формате JSON
• Разработаны механизмы обработки входящих запросов с web-ресурса на стороне 1С

• Разработка технического задания на разработку обмена данными между «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «WEB-формой».

Результат:

Компания «Диалог Информационные Технологии» создала механизм двусторонней загрузки и выгрузки данных по премированию сотрудников.

В результате автоматизации в компании ЭТМ файлы excel больше не используются для загрузки сведений о премировании сотрудников.

В заданные числа web-форма отправляет в 1С запрос, формируя перечень работающих в текущем месяце сотрудников. После получения ответа руководители подразделений и отделов могут открыть web-форму в дни сбора сведений о начислениях, и ввести данные по каждому подчиненному сотруднику. Web-форма отправляет введенные сведения в 1С и получает от нее ответ об успешно совершенной операции, который отображается в web-форме.

Компанией Диалог ИТ были использованы типовые возможности продукта 1С по возможности обмена информацией через http запросы. От Диалог ИТ требовалось разработать сами запросы и http сервисы, работающие с этими запросами.

В настоящий момент механизм загрузки премий в 1С:ЗУП КОРП внедрен и запущен в эксплуатацию.

Сопровождение:

Между Диалог ИТ и ТД ЭТМ заключен договор информационно-технологического сопровождения уровня Проф, с доставкой ежемесячных журналов, сувениров. Договор имеет расширенные функциональные возможности.

Для ТД ЭТМ организована многоступенчатая пользовательской поддержки, где сотрудники отдела информационных технологий ТД ЭТМ через сервис 1С-Коннект оказывают первый уровень поддержки, и самостоятельно принимают решение о переводе пользовательского вопроса на второй уровень поддержки в ГК Диалог ИТ.