Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "МОСКВА КАРГО"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управленческий учет
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В начале 2018 года ООО "Москва Карго" обратились в нашу компанию с потребностью приобретения программы 1С: ЗУП КОРП 8.3 и последующем внедрением. Наша команда специалистов провели предпроектное обследование, подготовили проект внедрения и согласовали его с Заказчиком. Внедрение длилось до весны текущего года. На данный момент ООО «Москва Карго» работает в 1С: ЗУП КОРП 8.3. с ведением полностью кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

МОСКВА КАРГО — оператор по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок №1 в России. Современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево, силами которого обслуживается 72,5 0/0 грузового и почтового оборота аэропорта.
Компания базируется в Международном аэропорту Шереметьево и осуществляет обслуживание всех типов воздушных судов.
На сегодняшний день терминал «Москва Карго» общей площадью 42 300 м 2 предназначенный для обработки 380 тыс. тонн грузов в год, является крупнейшим на территории России, СНГ и стран Восточной Европы и не имеет аналогов в России по уровню технического оснащения.
Учет заработной платы сотрудников организации ООО «Москва карго» велся в системе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версия 2.5, а перенос было необходимо осуществить в передовое решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версия 3.1. Так как прошло уже более 10 лет с момента выхода программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. и за это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакции 2.5 оказалась уже недостаточно эффективной.
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции З обладает технологическими преимуществами по сравнению с предыдущими редакциями. Она позволяет автоматизировать операции по кадровому учету, расчету заработной платы и подготовке «зарплатной» отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Немаловажным фактором, мотивирующим к переходу, послужило то, что 1 С планирует завершить поддержку 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версии 2.5 в скором времени.
При рассмотрении потенциальных партнеров, оказывающих услуги по переносу данных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, предпочтение было отдано компании «Алгоритм-Сервис», как надежному партнеру ООО «Москва Карго» и обладающей достаточным опытом в этой области.
Была создана команда для работы над проектом:
1. Руководитель проекта
2. Аналитик
З. Несколько разработчиков
Выбран был полный перенос данных.
Перенести необходимо было данные примерно 2000 сотрудников со всей кадровой историей, начисленной и выплаченной зарплатой.
Работа по переносу данных осуществлялась в 2 этапа:
1 . Перенос данных за период 01.012017-31.12.2019
2. Перенос данных за период 01.012020- 10.02.2020
При внедрении проведены следующие работы:
1. Перенос и выверка начислений и удержаний по сотрудникам
2. Перенос и выверка данных по исчисленному, удержанному и перечисленному НДФЛ
З. Перенос и выверка данных по начисленным страховым взносам
4. Перенос и выверка данных по среднему заработку сотрудников для расчета отпусков, больничных листов, пособия по беременности и родам
5. Перенос и выверка данных по остатку отпусков сотрудников
6. Перенос и выверка данных справочников: графики работы, виды расчета (начисления и удержания), должности, подразделения, сотрудники и физические лица
7. Перенос и выверка кадровых документов (приёмы, переводы, увольнения)
8. Перенос и выверка штатного расписания.
9. Перенос и выверка заполнения заявок на подбор в документах прием и кадровое перемещение.
10. Перенос и выверка заявок на обучение, плана обучения по сотрудникам.
1 1 . Проведена адаптация внешних отчетов и обработок под новую редакцию.
12. Написаны и внедрены обмены между конфигурациями.
13. Патронаж работы в новой конфигурации.
В результате реализации проекта весь кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников предприятия ООО «Москва Карго» ведется в новой поддерживаемой фирмой «1С» программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версия 3.1.
В ближайшем будущем планируется еще два проекта по переводу баз данных с конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версии 2.5 на 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версии 3.1, а также доработка функционала основной базы данных с участием команды «Алгоритм-Сервис».
Руководство компании ООО «Москва Карго» благодарит компанию «Алгоритм-Сервис» за быстрое и качественное решение наших задач и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Наша компания рекомендует использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Соответствие потребностям организации – 5;
Удобство работы с программой – 5;
Качество работы партнера «1С» - 5;
Система принята в эксплуатацию 1.03.2020 г.