Автоматизация кадрового учета с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО "РГ-Девелопмент"
ООО "РГ-Девелопмент"
«РГ-Девелопмент» — динамично развивающаяся девелоперская компания, в портфеле которой сегодня более 800 тыс. м2 жилой недвижимости. Компания входит в ТОП-10 строительных компаний Москвы по вводу жилья по итогам 2018 года. Управлением рейтингования Мосгосэкспертизы компании «РГ-Девелопмент» присвоен рейтинг надежности В+ (высокий уровень надежности – тенденция к улучшению). Главной целью является динамическое развитие корпораций и реализация качественных проектов, отвечающих требованиям технологий строительства и инфраструктуры, комфорта для жизни.
Для автоматизация кадрового учета в ООО "РГ-Девелопмент" используется программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Внедрение системы учета позволило автоматизировать такие задачи, как:
-
Кадровый учет;
-
Управление персоналом.
В Компании работает более 250 сотрудников. При использовании автоматизированной системы учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» было необходимо реализовать механизм отслеживания исполнения графика отпусков. Раннее при подготовке и печати бланков уведомлений на каждого сотрудника затрачивалось очень много времени, был достаточно большой объем ручного труда. Эти сложности особенно обострялись в сезон отпусков: июнь-август.
Для решения поставленной задачи сотрудниками "1С-Рарус" был реализован бизнес процесс, отслеживающий наступление событий начала очередных ежегодных отпусков по графику отпусков. Осуществляется уведомление в специальной форме со списком сотрудников, у которых планируется наступление отпуска за 17 календарных дней. Сотрудники кадрового делопроизводства из данной формы автоматически печатают форму уведомления на каждого сотрудника Компании по утвержденной форме.
Внедрение автоматизированной системы учета и реализованный механизм позволил:
-
Ускорить процесс анализа предстоящих отпусков, а так же осуществлять информирование сотрудников компании о наступлении отпуска.
-
Сократить количеств ручного труда при подготовке и печати бланков уведомлений каждого сотрудника.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)