1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3

Решение предназначено для автоматизации компаний, работающих в сфере классического и внутрикорпоративного такси, а также аренды автомобилей, спецтехники и инвентаря.

Продукт разработан на основе "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" с сохранением с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого решения, и дополнен отраслевыми подсистемами "Такси" и "Аренда".

Ключевые бизнес-задачи, которые решает продукт

•  Управление заказами такси и арендой транспорта;
•  Учет автомобилей, техники и оборудования;
•  Управление тарифами и взаиморасчетами;
•  Автоматическое создание путевых листов, ТТН и др. документов;
• Планирование загрузки транспорта и водителей;
• Онлайн-контроль транспорта через мобильное приложение и мониторинг;
• Снижение расходов на ГСМ за счет детального учета;
• Учет ТО, ремонтов и складской учет запчастей;
• Анализ рентабельности заказов.

Функциональность базового решения "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", в том числе:

• электронные перевозочные документы (1С-ЭПД);
• интеграции с "1С:Распознавание первичных документов" и "1С:Аналитика", картографическими сервисами для отображения маршрутов, геокодирования адресов, встроенный "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и интеграции с другими популярными системами и многое другое.

Подсистема "Такси"

Подсистема предназначена для комплексного учета деятельности службы такси: от приема заказа до взаиморасчетов с клиентами и водителями.

Телефонный номер, с которого клиент обращается в диспетчерскую, определяется автоматически и происходит его поиск в клиентской базе.

Для ускоренной регистрации и распределения заказов по водителям и транспортным средствам, организации и контроля хода выполнения заказов такси, поступивших от заказчиков, используется автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера такси.

• Управление заказами: прием заказов, отслеживание статусов, учет предварительных заказов;
• Функции CRM: база клиентов, история взаимодействий, списки "нежелательных" клиентов и водителей;
• Управление автопарком: учет ТО и ремонтов;
• Тарификация: гибкие тарифы (поминутные, покилометровые, фиксированные), расчет стоимости;
• Работа с водителями: разные форматы сотрудничества (трудовые, агентские договоры), взаиморасчеты;

• Интеграции: телефония, SMS, мобильное приложение для водителей;
• АРМ Диспетчера такси: ускоренное распределение и контроль заказов;
• Отчетность: аналитика работы диспетчеров, водителей, транспорта, статистика по заказам.

Подсистема "Аренда"

• Учет контрагентов: база арендодателей и арендаторов;
• Управление арендой: краткосрочная и долгосрочная аренда, с водителем или без;

Ÿ Регистрация операций: заявки, передача, возврат, отслеживание статусов;

• Акты осмотра: формирование при передаче и возврате ТС;
• Учет инцидентов: штрафы, ДТП, страховые случаи;
• Тарификация: гибкий расчет стоимости в зависимости от модели ТС, срока и других параметров;
• Отчетность: анализ работы менеджеров, статистика аренды.

Система управления автопарком (FMS)

• Учет автомобилей, спецтехники и оборудований;
• Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера;
• Учет и обработка путевых листов Учет ГСМ и технических жидкостей;
• АРМ Механика: ремонты, ТО, агрегаты Подсистема "Безопасность дорожного движения";
• Складской учет запчастей и расходных материалов;
• Учет работы водителей;
• Учет пассажирских перевозок;
• Учет доходов и затрат автопарка:
  ‒      учет прямых операционных расходов на собственный транспорт;
  ‒      расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
  ‒      учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств ("Платон");
  ‒      учет расходов на платные парковки;
  ‒      учет прочих затрат на автомобили;
  ‒      планирование затрат будущих периодов.

Мобильное приложение "Водитель УАТ"

• Работа с маршрутными листами и заказами;
• Фото‑ и видеофиксация грузов, документов;
• Работа с путевыми листами и получение QR‑кодов ЭПЛ и ЭТрН;
• Оформление заявок на ремонт;
• Отслеживание геопозиции водителя ТС на карте.

Интеграция с внешними сервисами

• Сервис 1С‑ЭПД (электронные перевозочные документы);
• Встроенный "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и интеграции с другими популярными системами спутникового мониторинга;

• Системы платных дорог: "Платон", "Автодор";
• Топливные центры: "Газпромнефть", "Лукойл", "Роснефть", ППР;
• Картографические сервисы;

В решении есть интеграция с тремя картографическими сервисами: OpenStreetMap (бесплатное использование), Яндекс.Карты (дополнительный коммерческий сервис правобладателя) и сервис подсказок и геокодирования адресов DaData.

Основные возможности:

• геокодирование и визуализация адресов на карте;
• отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
• отображение на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы, терминалы транспортных компаний).

Функциональность продукта позволяет видеть и управлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов. Пользователь может самостоятельно выбирать иконки и цвета для типов отображаемых объектов с помощью визуального редактора.

• Сервис "Паркоматика";
• Cервис "Штрафов НЕТ";
• Терминал выдачи и приема путевых листов;
• Сервис телефонии "Софтфон";

Преимущества технологической платформы

Решение разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.