1С:Управление учебным центром

Информация
  • Подходит для крупных внедрений
  •  
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
  • Подходит для стран: Для всех стран
  • Разработчик: Группа компаний "Онлайн"

  • Подходит для отраслей:
    Дополнительное образование

Возможности

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. 

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С". 

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Функциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

  • Описание имеющихся программ обучения

  • Тематическое планирование

  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения

  • Составление расписания курсов и занятий

  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

  • Контроль ресурсов и планирование нагрузки преподавателей

  • Управление ценами

  • Анализ эффективности маркетинга

  • Планирование и учет затрат

2. Проведение набора слушателей:

  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

  • Регистрация заявок, анализ заявок и набора

  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

  • Разовая и периодическая оплата за курсы

  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

  • Подготовка договоров и первичных документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

  • Управление движением контингента слушателей:

  • Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, прочие приказы

  • Настройка формулировок приказов для печатных форм

  • Печать и выдача документов об образовании, учет срока их действия, выгрузка в ФРДО

  • Анализ движения контингента

3. Учет учебного процесса:

  • посещаемость,

  • успеваемость,

  • электронный журнал с возможностью печати,

  • протоколы,

  • фактическая нагрузка преподавателей

  • Учет платного питания

  • Ценообразование платного питания

  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи

  • Постановка, снятие с питания

  • Анализ списка слушателей на питании

  • Заявки на кухню

  • Начисление и формирование актов за питание

4. Настройка конфигурации:

  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения

  • Ввод нормативно-справочной информации

  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты

  • Подключение к объектам конфигурации файлов и их хранение

  • Открытый код

  • Загрузка информации из таблиц

  • Подключение внешних печатных форм и настройка макетов

5. Администрирование:

  • Настройки пользователей и прав

  • Журнал регистрации действий пользователя и системных событий

  • Управление сервисными функциями (дата запрета редактирования, заметки, напоминания и пр.)

  • Интеграция с 1С:Бухгалтерией предприятия ред.3

6. Примеры экранных форм.