1С:Управление учебным центром

Информация
  • Включён в Реестр российского ПО
  • Подходит для крупных внедрений
  •  
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
  • Подходит для стран: Для всех стран
  • Разработчик: Группа компаний "Онлайн"

  • Подходит для отраслей:
    Дополнительное образование

Возможности

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

  • Руководитель
  • Менеджер по планированию
  • Менеджер по набору
  • Менеджер по обучению
  • Менеджер по питанию
  • Кассир
  • Бухгалтер
  • Преподаватель
  • Клиент
Основные функциональные возможности:

1. Планирование учебного процесса:

  • Составление каталога программ обучения
  • Тематическое планирование занятий
  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
  • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
  • Планирование и учет затрат
  • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
2. Составление расписания курсов и занятий:

  • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»

  • Контроль ресурсов
  • Планирование нагрузки преподавателей
3. Проведение набора слушателей:

  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
  • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
  • Регистрация заявок
  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
  • Подготовка договоров

  • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
  • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
  • Анализ заявок и набора
4. Ведение взаиморасчетов:

  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
  • Регистрация возвратов покупателя
  • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
  • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

  • Подключение торгового оборудования
  • Оплата через Яндекс.Кассу
5. Управление движением контингента слушателей:

  • Зачисление
  • Отчисление
  • Перевод
  • Выпуск
  • Перевод на другой курс
  • Продление обучения
  • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
  • Учет срока действия документов об обучении
  • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
  • История слушателей
  • Анализ движения контингента
6. Учет учебного процесса:

  • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
  • Учет успеваемости
  • Учет фактической нагрузки преподавателей

  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
  • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
  • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
7. Учет платного питания

  • Ценообразование платного питания
  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
  • Постановка, снятие с питания

  • Анализ списка слушателей на питании
  • Заявки на кухню
  • Начисление и формирование актов за питание
8. Сопутствующие торговые операции

  • Приходные и расходные накладные
  • Складские остатки
  • Заказы поставщикам

9. Заработная плата

  • Подготовка и печать договоров с преподавателями
  • Учет ставок
  • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
  • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
  • Учет при расчете наполненности групп
  • Формирование актов за услуги преподавателей
10. Настройка конфигурации:

  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
  • Ввод нормативно-справочной информации
  • Подключение внешних печатных форм
  • Настройка макетов
  • Дополнительные реквизиты и свойства
  • Заметки и напоминания
  • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
  • Открытый код
  • Дата запрета редактирования
  • Загрузка информации из таблиц
  • Администрирование:
  • Настройки пользователей и прав
  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)
 Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что

  • Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
  • Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
  • Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
  • Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
  • Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
  • Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.
Дополнительные вопросы можно задать на электронную почту: uuc@online-ufa.ru