1С:Управление учебным центром
Информация
  • Подходит для крупных внедрений
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
  • Подходит для стран: Для всех стран
  • Разработчик: Онлайн-консалтинг

  • Подходит для отраслей:
    Дополнительное образование

Возможности

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. 

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С". 

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

  • Руководитель

  • Менеджер по планированию

  • Менеджер по набору

  • Менеджер по обучению

  • Кассир

  • Преподаватель

  • Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности (краткое описание):

1. Планирование учебного процесса:

  • Описание имеющихся курсов

  • Тематическое планирование занятий

  • Составление расписания курсов

  • Составление расписания занятий

  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

  • Контроль ресурсов

  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп

  • Поддержка форм обучения и смешанного обучения

  • Планирование нагрузки преподавателей

  • Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей: 

  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

  • Регистрация заявок

  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

  • Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

  • Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

  • Разовая и периодическая оплаты за курсы

  • Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

  • Планирование и учет затрат

  • Подключение торгового оборудования

  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей: 

  •  Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения

  •  Выдача справок об обучении

  • Учет истории слушателей

  • Анализ движения контингента

  • Печать и выдача свидетельств

  • Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания

  • Ценообразование платного питания

  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи

  • Постановка, снятие с питания

  • Анализ списка слушателей на питании

  • Заявки на кухню

  • Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса: 

  • Учет посещаемости

  • Учет успеваемости

  • Учет фактической нагрузки преподавателей

  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации:  

  • Параметрическая

  • Подключение внешних печатных форм

  • Настройка макетов

  • Дополнительные реквизиты и свойства

  • Заметки и напоминания

  • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов

  • Открытый код

  • Дата запрета редактирования

  • Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:  

  • Настройки пользователей и прав

  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Подробное описание функциональных возможностей:

1. Планирование учебного процесса:

  • Описание имеющихся курсов   

  • Тематическое планирование занятий

  • Составление расписания курсов

  • Составление расписания занятий

  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения    

  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

  • Контроль ресурсов

  • Планирование нагрузки преподавателей

  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп

  • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)

  • Анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

  • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами

  • Регистрация заявок   

  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты

  •  Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом    

  • Анализ заявок и набора

  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

  •  Разовая и периодическая оплата за курсы Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

  •  Подготовка договоров

  •   Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

  •   Планирование и учет затрат

  • Подключение торгового оборудования

  •  Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

  • Зачисление

  • Отчисление

  • Перевод

  • Выпуск

  • Перевод на другой курс

  • Продление обучения

  • Печать и выдача свидетельств

  • Учет срока действия свидетельства об обучении

  • История слушателей

  • Анализ движения контингента   

4. Учет учебного процесса:

  • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)

  • Учет успеваемости

  • Учет фактической нагрузки преподавателей

  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати 




5. Учет платного питания

  • Ценообразование платного питания

  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи   


  • Постановка, снятие с питания

  • Анализ списка слушателей на питании

  • Заявки на кухню   

  • Начисление и формирование актов за питание

6. Настройка конфигурации:

  •  Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  •  Ввод нормативно-справочной информации
  •  Подключение внешних печатных форм
  •  Настройка макетов
  •  Дополнительные реквизиты и свойства
  •  Заметки и напоминания
  •  Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
  •  Открытый код
  •  Дата запрета редактирования
  •  Загрузка информации из таблиц
7. Администрирование:

  • Настройки пользователей и прав

  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)


Применение "1С:Управление учебным центром" позволяет повысить эффективность за счет:

  • Упорядочивания деятельности, снижения количества ошибок 

  • Снижения нагрузки на персонал за счет автоматизации рутинных операций 

  • Повышения прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов 

  • Снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами, более оптимального использование имеющихся ресурсов 

  • Повышения эффективности маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны

  • Анализа затрат