1С:Предприятие 8. Фотоуслуги

Информация
  • Включён в Реестр российского ПО
  •  
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий
  • Подходит для стран: Для всех стран
  • Базовая конфигурация: Управление нашей фирмой
  • Разработчик: АпТайм

  • Подходит для отраслей:
    Фотоуслуги

Возможности продукта

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

1С:Фотоуслуги охватывает практически все аспекты деятельности предприятия фотобизнеса - от фотосъемки, цифровой обработки и печати фотографий до изготовления фотокниг, фотосувениров и продажи сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Встроенная CRM-система, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:
  • Планирование звонков и встреч с помощью календаря, хранение контактов, заявки и покупки клиента в его карточке, быстрое выставление счета и выписка документов.

  • Воронка продаж, ABC/XYZ анализ продаж, Анализ задолженности и прочих показателей;

  • Группировка клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж;
  • Эффективное управление менеджерами: отслеживание отгрузок, планирование загрузки сотрудников и создание заданий на работу. Сравнение менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживание плановых и фактических продаж.
Снабжение и закупки:
  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
  • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  • Формирование графиков поставок.
  • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
    • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
    • Поступление за плату от контрагента.
    • Приобретение подотчетным лицом.
    • Прием на реализацию от комиссионера.
    • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
  • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад:
  • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.

  • Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.


  • Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).


  • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).

  • Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.

  • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).

  • Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).

  • Списание материалов по нормам при оказании услуг.

  • Контроль складских остатков.

Маркетинг и продажи:
  • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

  • Управление заказами на фотопродукцию:

    • Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.


  • Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.


  • Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.

  • Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя. Работа с каталогами, с фотографиями.

  • Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее  изготовление.

  • Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".


  • Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов, эффективности работы менеджеров по заказам.


  • Ценообразование материалов и фотопродукции:

    • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

    • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

    • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

    • Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.

    • Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.

    • Задание цены фотосувениров.

    • Регистрация видов скидок и наценок.

  • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж.

  • Поддерживаемые схемы продажи:

    • Продажа со склада и под заказ. Отгрузка в кредит или по предоплате.

    • Реализация товаров, принятых на комиссию. Передача товаров на реализацию комиссионеру.

    • Розничные продажи.

  • Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.

Розничные продажи:
  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
    • ТОРГ-29.
    • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
    • Отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Денежные средства:
  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
Зарплата и персонал:
  • Планирование и учет рабочего времени, Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала). Управленческий расчет заработной платы. 

  • Анализ эффективности работы персонала.

Имущество: 
  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

    • Принятие к учету, изменение параметров. Расчет амортизации. Продажа и списание.

Финансы:

  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

  • Основные финансовые отчеты:

    • Управленческий баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств.

  • Финансовое планирование (бюджеты):

    • Прогнозный баланс. Бюджет прибылей и убытков. Бюджет движения денежных средств.

  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

  • "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

    • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

    • Дебиторская/Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

    • Прибыли и убытки.

    • Просроченные обязательства.

  • Дополнительные отчеты:

    • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

    • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

    • Дебиторская/Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

Обмен данными:
  • Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – M-Photo, Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию в программу).
  • 1С:Бухгалтерия 8 - ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Онлайн кассы (54-ФЗ), Сканеры штриховых кодов, Эквайринговые терминалы.