1С:Библиотека ПРОФ

Информация
Возможности

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки,  на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:

  • нормативно-справочные документы,

  • технико-экономические нормативы,

  • патентные документы,

  • типовые проекты и чертежи,

  • промышленные каталоги.


Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

  • Комплектование
  • Каталогизацию и ведение электронного каталога
  • Ведение сводных каталогов объединения библиотек
  • Учет, актуализацию и хранение фондов
  • Обслуживание читателей
  • Поддержку электронного библиотечного фонда

·  Проведение инвентаризации фондов

 

Комплектование:

  • Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.

 

·         Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

 

Каталогизация и электронный каталог:

  • Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

 

  • упрощенная  процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
  • оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

 

  • возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:

  • поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
  • просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей. 

Создание электронной библиотеки:

  • Поиск электронных изданий в едином каталоге.
  • Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
  • Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

   

Учет, актуализация и хранение фонда:

  • Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

 

·         Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

 

Инвентаризация по технологии RFID

·         Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

 

Межбиблиотечный абонемент:

  • Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
  • Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
  • Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

    

Обслуживание читателей:

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.


Виртуальный кабинет читателя.

В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы  Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на "1С:Предприятие" и включает:


  • Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
  • Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
  • Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
  • Доступ читателя к своему формуляру.
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность.

 Формирование отчетных и учетных документов

  • КСУ
  • Инвентарная книга
  • Ведомость проверки фонда
  • Партии физических экземпляров изданий
  • Книговыдача
  • Книгообеспеченность
  • Книгообеспеченность для лицензирования
  • Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

 Интеграция с бухгалтерией:

  • В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

 Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

  • В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).