1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси" (УПП для Беларуси) разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятиях Республики Беларусь.

Подсистема реализует следующие функции:

• планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

• мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

• финансовый анализ; 

• анализ доступности денежных средств; 

• анализ отклонений плановых и фактических данных.

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

• формирование платежного календаря;

• оформление всех необходимых первичных документов;

• интеграция с системами "клиент банка";

• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

• учет причин возникновения задолженности;

• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

• учет материальных ценностей;

• операции по банку и кассе;

• валютные операции;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты с персоналом по оплате труда;

• расчеты с бюджетом.

• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

• параллельное ведение учета по белорусским и международным стандартам по тем участкам, где различия между белорусскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных белорусского  учета;

• проводить сопоставление данных белорусского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

• планирование потребностей в персонале;

• ведение штатного расписания организации;

• планирование занятости и графика отпусков работников;

• решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• анализ уровня и причин текучести кадров;

• ведение регламентированного документооборота;

• расчет заработной платы работников предприятия;

• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

• формирование утвержденных форм по труду; 

• персонифицированный учет;

• ведение воинского учета.

• отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.

• сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

• скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

• проектное планирование производства;

• фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

• интеграцию с подсистемой бюджетирования. 

• по подразделениям и менеджерам;

• по проектам и подпроектам;

• по ключевым ресурсам;

• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

• На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).

• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

• планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

• формирование детального план-графика производства и операций;

• планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

• возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

• планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".

• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций.

• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.

• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.

• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

• Формирование плана-графика потребностей производства.

• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

• для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;

• учет брака в производстве и на складах;

• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

• учет переработки давальческого сырья; 

• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

• принятие к учету;

• изменение состояния;

• начисление амортизации;

• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

• учет фактической выработки основных средств;

• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС;

• переоценка ОС.

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

• построение различных схем формирования цен и скидок;

• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

• хранение информации о ценах конкурентов;

• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов. 

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• учитывать ГТД и страну происхождения;

• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

1. •.

   на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

2. •.

   по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

3. •.

   по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

• по объемам продаж и принесенной прибыли;

• по коэффициенту удержания покупателей;

• по количеству выполненных заказов;

• по количеству контактов с покупателями;

• по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;

• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

• интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;

• дизайн в стиле электронных таблиц;

• сводные таблицы;

• линейные, иерархические и кросс-отчеты;

• поддержка группировки;

• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);

• деловая графика.

• охват всего бизнеса "одним взглядом";

• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;

• уточнение предоставляемой информации;

• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;

• разработка новых показателей эффективности;

• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

• прав пользователя;

• особенностей конкретного внедрения;

• настроек, сделанных самим пользователем.