1С:Производственная безопасность. Комплексная
1С:ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ. КОМПЛЕКСНАЯ
Решение поможет:
Руководителю – контролировать выполнение требований законодательства и внутренних нормативно-правовых актов в области техносферной безопасности, оперативно получать аналитическую и регламентированную отчетность;
Медицинскому работнику – планировать и контролировать прохождение сотрудниками медицинских осмотров, вести учет сведений о травмах и профзаболеваниях;
Специалисту по охране труда – вести систему управления охраной труда (СУОТ), оценкой рисков, проводить проверки, медосмотры, расследования несчастных случаев, специальную оценку условий труда (СОУТ), вести учет нарядов-допусков, управлять документацией, обеспечивать работников СИЗ;
Специалисту по пожарной безопасности – вести учет объектов защиты и средств пожаротушения, выполнять регламентные работы и противопожарные тренировки, формировать документацию;
Специалисту по промышленной безопасности – вести учет объектов защиты, пожарной техники и средств пожаротушения, выполнять регламентные работы и противопожарные тренировки, обрабатывать результаты деятельности пожарно-технической комиссии, планировать обучение сотрудников, проводить проверки, устранять выявленные нарушения, формировать отчетную и аналитическую документацию;
Экологу – вести учет источников загрязнений и их выбросов, водопотребления и водоотведения, мест хранения отходов; контролировать учебную деятельность, рассчитывать плату за негативное воздействие на окружающую среду; формировать отчетность.
Основные преимущества:
Снижение вероятности ущерба от ненадлежащего выполнения требований законодательства РФ;
Выполнение требований действующего законодательства по производственной безопасности и охране окружающей среды;
Снижение трудоемкости, сроков и недочетов при обработке информации по учету опасных объектов;
Учет и контроль затрат на организацию производственной безопасности.
Продукт включает в себя весь функционал перечисленных ниже решений и предназначен для комплексной автоматизации направлений производственной и экологической безопасности на предприятии.
Система управления охраной труда
Положение о системе управления охраной труда
В системе реализована возможность интерактивного формирования Положения о системе управления охраной труда, в соответствии с рекомендациями Приказа Минтруда России "Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда".
Постановка целей СУОТ
Система позволяет устанавливать цели в области охраны труда для достижения результатов, согласующихся с политикой по охране труда. По каждой цели устанавливается ее значение, срок выполнения и ответственный.
Специальная оценка условий труда
Загрузка результатов специальной оценки условий труда
В системе реализована возможность загрузки результатов СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.
Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке "Сопоставьте подразделения" есть возможность выполнить сопоставление вручную.
По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий по улучшению условий труда.
Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда. Учет сведений по рабочим местам
Система позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:
- список идентифицированных вредных производственных факторов,
- перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.
С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне программы:
График проведения специальной оценки условий труда
В системе реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.
Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ
В решении реализована возможность формирования списка рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. рабочих мест, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.
По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:
Планирование мероприятий по улучшению условий труда
По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.
Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам
Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место, есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке.
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).
Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров
В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:
- формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных вредных производственных факторов на рабочем месте);
- автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
- формирование графика проведения медосмотров;
- расчет стоимости проведения медицинского осмотра;
- формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
- напоминания о необходимости проведения медосмотров.
План проведения медицинских осмотров
В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.
По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.
Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.
Назначение ответственных за проведение медосмотров
В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.
Учет периодичности психиатрического освидетельствования
В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования в соответствии с приказом Минздрава РФ.
Из Списка работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию, формируется направление на психиатрическое освидетельствование.
В системе реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника "Виды деятельности для психиатрического освидетельствования", который поставляется заполненным в соответствии с Приказом Минздрава РФ. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по проведению психиатрических освидетельствований.
Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры
Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих отчетных форм:
- направление в медицинское учреждение;
- протокол контроля трезвости;
- протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
журнал предрейсовых осмотров водителей.
Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.
Учет сведений о микротравмах
Система позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:
Учет микротравм:
Акт расследования микротравмы:
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)
Система позволяет вести:
- учет сведений о средствах защиты;
- учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
- учет средств защиты в эксплуатации;
- планирование обеспечения средств защиты;
- учет средств защиты на складах;
- цены поставщиков на средства защиты;
напоминания о наступлении важных событий.
При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.
По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:
Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами
Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.
Потребность рассчитывается в соответствующих документах:
Потребность в получении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:
Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации
Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:
Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:
Акт осмотра СИЗ:
Средства защиты в эксплуатации
В документе "Возврат средств индивидуальной защиты" реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:
Программный продукт позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:
Цены поставщиков
Учет цен поставщиков.
Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка "Загрузить из внешнего файла". Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков, загруженными из внешнего файла, на указанную дату можно нажав кнопку "Сформировать".
Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты
При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.
Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)
Система позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм через Мастер загрузки ТОН.
Управление рисками
Подсистема позволяет осуществлять идентификацию опасностей и оценивать риски, управлять рисками с помощью проведения соответствующих мероприятий, стремясь к их минимизации. Риск может быть оценен для всей организации, ее подразделений или конкретного рабочего места. Можно гибко настраивать матрицу рисков под локальную методику предприятия. Идентификация опасностей при обследовании на рабочих местах осуществляется с помощью графика идентификации опасностей и оценки рисков.
На основании типового перечня опасностей формируется анкета идентификации опасностей с указанием опасностей, времени воздействия, источника опасностей.
Оценка рисков позволяет осуществлять мониторинг за объектом, видом, последствием и вероятностью опасности, мероприятиями по снижению уровня риска.
Производственный травматизм
Система позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.
- Сообщение о страховом случае;
- Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая
- Протокол осмотра места несчастного случая ;
- Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
- Акт расследования несчастного случая;
- Акт расследования группового несчастного случая;
Сообщение о последствиях несчастного случая.
Для ускорения заполнения необходимой документации в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:
Несчастные случаи на производстве
Для повышения контроля выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.
Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:
Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм:
Охрана атмосферного воздуха
Подсистема "Охрана атмосферного воздуха" позволяет вести первичный учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и реестр пылегазоочистных установок.
Учет источников выбросов
Система позволяет вести учет сведений об источниках выбросов, таких как тип, категория, загрязняющие вещества, подлежащие замерам и другие характеристики. Данные сведения учитываются при формировании регламентированной отчетности.
Также предусмотрена возможность указания конкретной газопылеулавливающей установки (ГПУ), если она установлена на источнике выбросов. Данная информация учитывается при фактическом расчете выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух.
Учет газопылеулавливающих установок
Для улавливания или обезвреживания загрязняющих веществ из входящих газов или вентиляционного воздуха на предприятиях используются газопылеулавливающие установки. Данные сведения учитываются при формировании сведений об охране атмосферного воздуха по форме 2ТП (воздух).
Учет производственных площадок
Объекты негативного воздействия, такие как источники выбросов, объекты водопотребления и водоотведения, места размещения отходов, находятся на промышленных площадках, ведение которых также предусмотрено в системе в рамках экологического учета.
Учет нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, в системе ведется учет нормативов выбросов, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы выбросов предприятия.
Учет выбросов
Для ведения первичного учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в системе реализован учет следующих сведений:
выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух:
работы газопылеулавливающих установок (ГПУ):
фактической очистки и утилизации:
Учет объемов выбросов парниковых газов по категориям
Согласно приказу Минприроды России "Об утверждении методик количественного определения объемов выбросов парниковых газов и поглощений парниковых газов" реализован блок количественного определения объема парниковых газов
Предусмотрено также формирование отчета и пояснительной записки:
Охрана водных объектов
Учет объектов водопотребления и водоотведения
Система позволяет учитывать сведения об объектах водопотребления и водоотведения, таких как тип источника водоснабжения, категория рыбохозяйственного значения, используется ли объект в черте населенных мест и т.д.
Учет водозабора и выпуска сточных вод
В системе ведется учет водозаборов. Водозаборами являются точки, в которых предприятия получают воду из водного ресурса. Учитываются такие характеристики, как категория качества воды, объект водопотребления, расстояние от устья до места водопользования, координаты и т.д.
Также в системе ведется учет выпусков сточных вод, с возможностью указания регистрационного номера объекта НВОС, координат, наличия очистных сооружений и т.д. Выпуском сточных вод является точка сброса использованной предприятием воды.
На водозаборах, также как и на выпусках, устанавливается водоизмерительная аппаратура для учета количества забранной или сбрасываемой воды.
На точках выпуска сточных вод устанавливаются очистные сооружения для улучшения качества сбрасываемых вод.
Учет разрешительных документов
Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, в системе ведется учет разрешений на сбросы загрязняющих веществ, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные сбросы предприятия.
Кроме этого, в системе предусмотрен учет таких разрешительных документов, как:
Разрешительная документация на водопользование:
Учет журналов водопользования
Для учета количества забранной и сбрасываемой воды ведутся журналы учета водопотребления и водоотведения средствами измерения и другими методами.
Для учета качества сбрасываемых вод ведется отдельный журнал.
По результатам учета водопользования предусмотрена возможность формирования следующих журналов учета:
- водопотребления средствами измерений;
- водоотведения средствами измерений;
- водопотребления (водоотведения) другими методами;
- качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод;
- сведений, полученных в результате учета объема забора (изъятия) (форма 3.1), учета объема сброса (форма 3.2), учета качества (форма 3.3).
Обращение с отходами
Учет мест накопления/объектов размещения отходов
В системе реализована возможность учета сведений о Местах накопления и объектов размещения отходов, таких как ОКТМО района, в котором расположен объект; координат его местонахождения; признака "Не оказывает негативное воздействие на окружающую среду"; принадлежность к промышленной площадке; является ли золошлакоотвалом и т.д.
Учет разрешительных документов
Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие, в системе ведется учет лимитов на размещение отходов, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы предприятия. При приближении срока окончания действия лицензии в системе формируется уведомление об окончании действия документа.
Предприятие может хранить/захоранивать отходы другого предприятия, либо не иметь собственных мест размещения отходов, в таких случаях предприятие заключает договор на прием/передачу отходов с другим предприятием. В данном договоре учитываются основные реквизиты, а также передается ли право собственности на передаваемые/получаемые отходы или нет.
Для работы с отходами I-IV классов опасности предприятие должно иметь лицензию, которую выдает надзорный орган. Данная лицензия может принадлежать как самому предприятию, так и организации, с которой предприятие заключило договор на прием/передачу отходов. При приближении срока окончания действия лицензии, в системе формируется уведомление об окончании действия документа.
Учет обращения с отходами
В системе реализован учет сведений об образовании отходов таких, как виды отходов, код по ФККО, класс опасности, количества. Также при ведении разрешительной документации, система укажет, какой норматив согласован по данному виду отхода и сколько осталось согласованного количества норматива.
Если предприятие заключило договор на прием отходов, то в системе предусмотрена возможность учета сведений поступивших отходов.
Также предусмотрена возможность учета переданных отходов сторонней организации.
Формирование регламентированных отчетов
В системе предусмотрена возможность формирования следующей регламентированной отчетности:
Общие:
- Форма 18-КС. Приказ Росстата "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством";
Форма 4 ОС: Сведения о текущих затратах на ООС и экологических платежах. Приказ Росстата "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой".
Воздух:
Форма 2 ТП(воздух): Сведения об охране атмосферного воздуха. Приказ Росстата "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за охраной атмосферного воздуха".
Вода:
- Форма 2-ТП (водхоз). Приказ Росстата "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения №2-ТП (водхоз) "Сведения об использовании воды" и указаний по ее заполнению".
Форма 2 ОС: Сведения о выполнении водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах. Согласно Приказа Росстата "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральным агентством водных ресурсов федерального статистического наблюдения за выполнением водохозяйственных работ на водных объектах".
Отходы:
Форма 2-ТП (отходы). Приказ Росстата "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления"
Рекультивация земель:
- Форма 2-ТП (рекультивация). Приказ Росстата "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за рекультивацией земель, снятием и использованием плодородного слоя почвы".
Платежи за выбросы в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов
При подаче предприятием декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду система позволяет рассчитать плату с учетом внесенных сведений об авансовых платежах. Расчет осуществляется с учетом коэффициэнтов платы согласно Постановления Правительства РФ "О ставках платы за негативное воздействие на окружающую среду и дополнительных коэффициентах".
Пример сформированной декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду:
Промышленная безопасность
Учет опасных производственных объектов
В системе ведется учет всех ОПО предприятия с учетом основных сведений о технических устройствах, применяемых на ОПО, и опасных веществ, получаемых, используемых, перерабатываемых, образующихся, хранящихся, транспортируемых и уничтожающихся на объекте.
Реализована возможность учета технических устройств, зданий и сооружений, применяемых на ОПО:
Учет гидротехнических сооружений
В системе реализована возможность учета гидротехнических сооружений (объектов для использования водных ресурсов, а также для борьбы с вредным воздействием вод):
Регламентные работы
В системе предусмотрена возможность годового планирования периодических регламентных работ, проводимых на таких объектах как: технические устройства, здания и гидротехнические сооружения; с последующим контролем их фактического проведения.
Система предоставляет возможность устанавливать периодичность проведения регламентных работ.
При планировании проведения регламентных работ учитывается периодичность работ, благодаря чему при автоматическом заполнении графика проведения, система сама заполнит объекты, для которых подошел срок прохождения очередной регламентной работы.
Результаты проведения регламентных работ учитываются в дальнейшем планировании.
Журнал учета машино-часов оборудования
Все виды работ по оборудованию, у которого выполняется учет машино-часов, производят в определенной последовательности, образуя ремонтные циклы. Ремонтный цикл – повторяющаяся совокупность различных видов планового ремонта, осуществляемых в заданной последовательности через определенные, равные между собой промежутки времени работы оборудования, называемые межремонтными периодами.
Простои оборудования в резерве, а также простои, связанные с выполнением внеплановых и плановых ремонтов, в межремонтные периоды не входят. Данные сведения в дальнейшем учитываются при формировании Графика проведения регламентных работ.
Для технических устройств система позволяет вести учет сведений по наработке оборудования после ремонта, наработке в месяц, длительности времени ремонта оборудования, времени простоя в месяц, времени отработки оборудования с начала запуска.
Происшествия
Система позволяет вести учет сведений о результатах расследований причин аварий, а также осуществлять планирование и контроль выполнения мероприятий, направленных на устранение причин и последствий аварий и инцидентов на ОПО.
Оперативное сообщение об аварии, случае утраты взрывчатых веществ:
Оперативное сообщение об инциденте.
Акт технического расследования причин аварий.
Акт технического расследования причин инцидента.
Акт расследования несчастного случая на ОПО.
Учет документов по промышленной безопасности
В системе предусмотрен учет сведений о следующих регламентированных документах:
договор обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте;
декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов;
сведения о лицензии на осуществление деятельности;
график проведения экспертиз промышленной безопасности:
экспертиза промышленной безопасности;
государственная экспертиза проектной документации;
разрешительные документы (декларация о соответствии, разрешение Ростехнадзора на применение ТУ, сертификат соответствия);
декларация безопасности гидротехнического сооружения (ГТС).
Учебные тревоги и занятия
На опасных производственных объектах предприятия систематически проводят с персоналом смен учебно-тренировочныезанятия по графикам, утвержденным руководителями предприятий.
Для проведения учебных мероприятий утверждается План действий в аварийных ситуациях:
На основе плана формируются графики проведения учебно-тренировочных занятий и учебных тревог:
При проведении учебных тревог проверяется готовность организации к действиям по спасению людей, локализации и ликвидации последствий аварии. Действия производственного персонала контролируется ответственными лицами, указанными в графике проведения учебно-тренировочных занятий.
Результаты проведения учебно-тренировочных занятий фиксируются в Журнале учета проведения учебно-тренировочных занятий:
Результаты проверки проведения учебных тревог фиксируются в Акте проверки проведения учебных тревог:
На основе введенных в систему данных реализована возможность формирования следующих регламентированных форм:
– Журнал учета лиц, прошедших учебные тревоги:
– Журнал проведения учебно-тренировочных занятий.
Отчет "Сведения о производственном контроле"
Предоставляется возможность формирования отчета "Сведения о производственном контроле" реализованного согласно Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по приказу №518.
Пожарная безопасность
Учет объектов защиты, пожарного оборудования и средств.
Система позволяет вести единый учет всех объектов защиты предприятия, пожарного оборудования и средств, включающих в себя пожарную технику, системы и средства пожарной автоматики, установки пожаротушения, пожарное оборудование, мобильные и первичные средства пожаротушения и др., применяемого на объектах защиты, с учетом основных характеристик объектов пожарной безопасности.
Учет объектов защиты и пожарного оборудования и средств позволяет осуществлять контроль за изменением состояния оборудования, формировать сводную аналитическую отчетность на основании характеристик оборудования таких как - технические параметры (производительность, дата ввода в эксплуатацию, инвентарные номера), марки, типы оборудования, принадлежность к подразделениям и местам установки и т.д.
Регламентные работы
В системе предусмотрена возможность годового планирования периодических регламентных работ по пожарному оборудованию и средствам, применяемым на объектах защиты (пожарная техника, системы и средства пожарной автоматики, установки пожаротушения, пожарное оборудование, мобильные и первичные средства пожаротушения и др.), с учетом основных характеристик объектов пожарной безопасности.
Регламентные работы могут быть связаны с проверкой оборудования, ремонтными работами, техническим обслуживанием, техническим освидетельствованием с последующим контролем фактического проведения этих работ и учета их результатов.
Система предоставляет возможность устанавливать периодичность проведения регламентных работ:
При планировании проведения регламентных работ для каждого типа оборудования в системе ведется перечень работ, благодаря чему при автоматическом заполнении графика проведения, система сама заполнит те объекты, для которых подошел срок прохождения очередной регламентной работы:
Результаты фактического проведения регламентных работ учитываются в дальнейшем при планировании последующей регламентной работы для объекта:
Учет сведений о пожарах
Система позволяет учитывать сведения о результатах проведенных расследований пожаров, а именно причины пожара, характеристики пожара, последствия пожара (материальный ущерб), мероприятия, разработанные по результатам расследования.
Учет документов по пожарной безопасности
В системе предусмотрена возможность учета организационно-плановых и регламентированных документов по пожарной безопасности, а именно:
Приказ о назначении ответственных в области пожарной безопасности по объектам пожарной безопасности с установленным перечнем категорий ответственности и функциональных обязанностей ответственного.
Разрешительные документы по пожарной безопасности (декларация о соответствии, сертификат соответствия) с указанием регистрационных номеров и органов по сертификации. Для каждого объекта пожарного оборудования и средств реализована возможность мониторинга зарегистрированных разрешительных документов.
Декларации пожарной безопасности с указанием регистрационных номеров, оценок пожарного риска и возможного ущерба. Для каждого объекта защиты реализована возможность мониторинга зарегистрированных деклараций пожарной безопасности.
Перечень положенности (нормы табельной положенности) с указанием марок и количества оборудования для учета оснащения объектов пожарной безопасности:
Противопожарные тренировки
Для планирования действий по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ на объекте защиты, для учета регистрационных данных, объектов защиты и сроков отработки предусмотрен график отработки планов и карточек тушения пожаров.
В системе реализована возможность разработки Графиков отработки планов и Карточек тушения пожаров, в которых ведется учет регистрационных данных, объектов защиты и сроков отработки по графику.
Система позволяет выполнять планирование и учет результатов проведения тренировок по пожарной безопасности в рамках "Графика проведения тренировок на случай пожара" и "Планов тренировок".
В "Графике проведения тренировок на случай пожара" регистрируются плановые данные по месту проведения, дате и ответственному лицу за проведение тренировки:
В "Плане тренировки" описаны цели и исходная обстановка, состав участников, этапы и итоги тренировки:
Результаты проведенных тренировок учитываются в "Справке об итогах проведения тренировки".
На основании зарегистрированных в "Справке об итогах проведения тренировки по ПжБ" результатов проведения тренировок в системе реализована возможность сформировать аналитический отчет "Журнал учета проведенных тренировок по пожарной безопасности". В нем выводится информация о виде учения или тренировки, изучаемая тема, дата проведения, руководитель учения и т.д.:
При необходимости планирование можно отключить, в таком случае учет результатов противопожарных тренировок будет проводиться в документе "Противопожарные тренировки":
Для анализа проведенных противопожарных тренировок реализован отчет "Журнал учета противопожарных тренировок", в котором выводится информация о теме и месте проведения тренировки, сведения об участниках, отметка о выполнении предположений и устранении замечаний и т.д.
В "Отчете о дежурстве ГСВ" учитываются сведения о проведенных дежурствах – период и место проведения, мероприятия, разработанные в рамках дежурства и их результаты:
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных о пожарах, система позволяет сформировать отчет Форма №1 – ПОЖАРЫ, утвержденная приказом Росстата. В аналитическом отчете отражены данные, зарегистрированные по результатам расследования пожаров в организации.
Обучение и проверка знаний
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников
Система позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охрана труда, окружающей среды промышленной и пожарной безопасности. Реализовано формирование следующих документов:
Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам;
График проведения инструктажей;
Результат проведения инструктажей;
График проведения обучения и аттестации сотрудников.
Допуски к работам:
Комиссия по проверке знаний;
Результат обучения и аттестации сотрудников:
Реализованы отчеты для проведения аналитики по проведению обучения, проверке знаний:
Наряды-допуски
Раздел "Наряды-допуски" предназначен для ведения учета допусков сотрудников к работам повышенной опасности:
выданные наряды;
наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
наряды-допуски в электроэнергетике.
Формирование журналов:
журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью;
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.
Проверки
Проведение внутренних проверок на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования мероприятий для устранения выявленных нарушений.
Одним из способов внутренней проверки является производственный контроль по охране труда и промышленной безопасности.
Производственный контроль за соблюдением санитарных правил
Система позволяет учитывать следующие документы:
Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
Пояснительная записка к программе производственного контроля.
Протоколы измерений.
Производственный контроль по промышленной безопасности
В системе реализована возможность планирования и учета результатов проверок по производственному контролю.
Планирование осуществляется документом Годовой план по проверкам/аудитам.
В системе реализован учет результатов проведенного контроля с возможностью указания объектов проверки, членов комиссии, которые участвовали при проведении проверки, ответственных за производственный контроль по направлениям, а перечня нарушений, которые были выявлены по результатам производственного контроля.
По результатам проведенных проверок возможно формирование плана мероприятий, направленного на устранение выявленных замечаний по результатам проверки.
Результаты производственного контроля по промышленной безопасности в дальнейшем учитываются при формировании отчета "Сведения о производственном контроле".
Не менее важным моментом является контроль исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.
Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий
Система предоставляет возможность планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, охраны окружающей среды, промышленной и пожарной безопасности, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.
Аналитический отчет по статусам мероприятий:
Аналитический отчет по исполнителям:
При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Нормативно-справочная информация
В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.
Учет требований по нормативно-технической документации
Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках
В системе ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках
Учет сведений о предприятии
Учет сведений о подразделениях организации
Учет сведений о сотрудниках
Интеграционные возможности программного продукта
Система предоставляет возможность синхронизации данных со смежными системами для организации совместного использования программных продуктов. Позволяет производить настройку и хранение настроек синхронизаций данных, выполнять синхронизации данных автоматически по заданному расписанию. Во избежание дублирования синхронизируемых данных имеется возможность префиксации кода элементов справочников и номера документов.
Синхронизация данных о структуре и сотрудниках предприятия реализована для следующих смежных систем:
1С:ERP.Управление предприятием;
1С:ERP.Управление холдингом;
Бухгалтерия предприятия;
Зарплата и Управление Персоналом;
Зарплата и управление персоналом КОРП;
Зарплата и кадры государственного учреждения;
Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП;
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.
Мобильные проверки
Мобильное приложение предназначено для проведения контроля соблюдения требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. Предписание о выявленных нарушениях оформляется на месте производства работ в мобильном приложении и передаются в основную базу (не нужно возвращаться на рабочее место, чтобы оформить предписание на компьютере). Приложение позволит комиссии или специалисту, который проводит проверку соблюдения требований законодательства оперативно фиксировать выявленные нарушения и передавать предписание на исполнение (при синхронизации с основной базой).
Мобильное приложение "Мобильные проверки" не входит в комплект поставки "1С:Производственная безопасность. Комплексная", "1С:Производственная безопасность. Охрана труда", "1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность", "1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность", дополнительную информацию можно получить в компании "Производственная безопасность и экология" по тел.: +7 (499) 346–87–77, e-mail: support@1c-prombez.ru.
Приложение поддерживает
- Возможность создания перечня нормативных требований, связанной документации, объектов контроля (опасные производственные объекты, технологические установки и блоки, здания и сооружения и т.д.);
- Формирования предписаний по итогам проверок с возможностью указания нормативных требований и зафиксированных нарушений.
К каждому выявленному нарушению возможно добавление фото-, аудио-, видеоинформации, подтверждающей факт нарушения требований.
В приложении также реализована возможность инвентаризации объектов производства при проведении проверок с помощью QR-кодов.
Помимо автономной работы возможно использование совместно с программами "1С:Производственная безопасность":
- Настраивается обмен между приложением и основной базой. Доступно получение разных видов объектов проверки, использование их в мобильных предписаниях, отправка накопленных на мобильном устройстве данных в основную базу, в том числе медиа файлов.
- Поддерживается работа как с одного мобильного устройства, так и с нескольких смартфонов или планшетов разных платформ.
- Реализована возможность быстрой авторизации с помощью QR кода. Сотрудник может сгенерировать свой личный QR код в основной базе, затем отсканировать его в настройках приложения. Благодаря этому пользователю не нужно вводить вручную свои данные, а также адрес основной базы.
Сценарий работы в мобильном приложении
- Сотрудник скачивает и устанавливает приложение на свое мобильное устройство, проходит авторизацию и первоначальную настройку приложения.
- При работе в автономном режиме, необходимо вручную создать данные, необходимые для работы: перечень нормативных требований, связанной документации, объектов контроля (опасные производственные объекты, технологические установки и блоки, здания и сооружения и т.д.). При работе в режиме синхронизации с базой эти данные подтянутся из базы.
- Сотрудник приступает к проведению проверки и в случае обнаружения нарушений может их зафиксировать в документе Предписание с прикреплением медиа файлов.
Технологические преимущества
Решение ПРОГРАММ разработано на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер);
обеспечить работу в программе с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций позволяет включать/выключать различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
