Специальная оценка условий труда

Загрузка результатов специальной оценки труда

В системе реализована возможность загрузки результатов СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке "Сопоставьте подразделения" есть возможность выполнить сопоставление вручную.

По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий по улучшению условий труда.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда

Учет сведений по рабочим местам

Система позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

• список идентифицированных вредных производственных факторов,
• перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
• данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне программы:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам

Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

• формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных вредных производственных факторов на рабочем месте);
• автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
• формирование графика проведения медосмотров;
• расчет стоимости проведения медицинского осмотра;
• формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• напоминания о необходимости проведения медосмотров.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.

Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование

В системе реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника "Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО", который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих отчетных форм:

• направление в медицинское учреждение;
• протокол контроля трезвости;
• протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
• журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Учет сведений о микротравмах

Система позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:

• Учет микротравм:

• Акт расследования микротравмы:

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)

Система позволяет вести:

• учет сведений о средствах защиты;
• учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
• учет средств защиты в эксплуатации;
• планирование обеспечения средств защиты;
• учет средств защиты на складах;
• цены поставщиков на средства защиты;
• напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

• Потребность в получении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:

• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

• Акт осмотра СИЗ:

Средства защиты в эксплуатации

В документе "Возврат средств индивидуальной защиты" реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:

Программный продукт позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:

Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.

Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку "Сформировать". Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка "Загрузить из внешнего файла".

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм через Мастер загрузки ТОН.

Производственный травматизм

Система позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии по расследованию НС
• Протокол осмотра места НС;
• Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
• Акт расследования несчастного случая;
• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:

Несчастные случаи на производстве

Для повышения контроля выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм:

Охрана окружающей среды

Воздух

Подсистема Воздух позволяет вести первичный учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, а также вести учет сведений об авансовых платежах и декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду.

Учет источников выбросов

Система позволяет вести учет сведений об источниках выбросов, таких как тип, категория, загрязняющие вещества, подлежащие замерам, является ли источник выбросов факельной установкой или вырабатывает электрическую/тепловую энергию. Данные сведения учитываются при формировании регламентированной отчетности.

Также предусмотрена возможность указания конкретной газопылеулавливающей установки (ГПУ), если она установлена на источнике выбросов. Данная информация учитывается при фактическом расчете выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух.

Учет газопылеулавливающих установок

Для улавливания или обезвреживания загрязняющих веществ из входящих газов или вентиляционного воздуха на предприятиях используются газопылеулавливающие установки. Данные сведения учитываются при формировании декларации о плате за  негативное воздействие на окружающую среду.

Учет промышленных площадок по направлениям: вода, воздух, отходы

Объекты негативного воздействия, такие как источники выбросов, объекты водопотребления и водоотведения, места размещения отходов, находятся на промышленных площадках, ведение которых также предусмотрено в системе. 

Учет нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух

Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, в системе ведется учет нормативов выбросов, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы выбросов предприятия.

Учет выбросов

Для ведения первичного учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в системе реализован учет следующих сведений:

• места замеров выбросов загрязняющих веществ:

• выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух:

• работы газопылеулавливающих установок (ГПУ):

• работы стационарных источников выбросов без ГПУ:

• фактической очистки и утилизации:

Аналитические отчеты по фактическому выбросу загрязняющих веществ и превышению нормативов

• На основании введенных сведений о фактических выбросах в атмосферный воздух, в системе реализована возможность формирования аналитического отчета по фактическому выбросу загрязняющих веществ. Отчет позволяет оценить фактический выброс загрязняющих веществ в различных разрезах и в сравнении с установленным нормативом:

• Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик (форма № ПОД 1)
• Журнал учета выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна (форма № ПОД-2)
• Журнал учета работы газоочистных сооружений и пылеулавливающих установок (форма № ПОД-3)

Учет объемов выбросов парниковых газов по категориям

Согласно приказа Минприроды России от 30.06.2015 № 300 "Об утверждении методических указаний и руководства по количественному определению объема выбросов парниковых газов организациями, осуществляющими хозяйственную и иную деятельность в Российской Федерации" реализован блок количественного определения объема парниковых газов по категориям:

• стационарное сжигание топлива;
• сжигание на факелах;
• фугитивные выбросы;
• нефтепереработка;
• нефтехимическое производство;
• прочие промышленные процессы;
• авиационный транспорт;
• железнодорожный транспорт.

Вода

Учет объектов водопотребления и водоотведения

Система позволяет учитывать сведения об объектах водопотребления и водоотведения, таких как тип источника водоснабжения, категория рыбохозяйственного значения, используется ли объект в черте населенных мест и т.д.

Учет водозабора и выпуска сточных вод

В системе ведется учет водозаборов. Водозаборами являются точки, в которых предприятия получают воду из водного ресурса. Учитываются такие характеристики, как категория качества воды, объект водопотребления, расстояние от устья до места водопользования, координаты и т.д.

Также в системе ведется учет выпусков сточных вод, с возможностью указания регистрационного номера объекта НВОС, ОКАТО, координат, наличия очистных сооружений и т.д. Выпуском сточных вод является точка сброса использованной предприятием воды.

На водозаборах, также как и на выпусках, устанавливается водоизмерительная аппаратура для учета количества забранной или сбрасываемой воды.

На точках выпуска сточных вод устанавливаются очистные сооружения для улучшения качества сбрасываемых вод.

Учет разрешительных документов

Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, в системе ведется учет разрешений на сбросы загрязняющих веществ, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные сбросы предприятия.

Кроме этого, в системе предусмотрен учет таких разрешительных документов, как:

• Разрешительная документация на водопользование:

• Лицензия на право пользования недрами:

Учет журналов водопользования

Для учета количества забранной и сбрасываемой воды ведутся журналы учета водопотребления и водоотведения:

Для учета качества сбрасываемых вод ведется отдельный журнал:

По результатам учета водопользования предусмотрена возможность формирования следующих журналов учета:

• водопотребления средствами измерений;
• водоотведения средствами измерений;
• водопотребления (водоотведения) другими методами;
• качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод;
• сведений, полученных в результате учета объема забора (изъятия) (форма 3.1), учета объема сброса (форма 3.2), учета качества (форма 3.3).

Учет наблюдений за водными объектами

Для мониторинга водных ресурсов в системе реализован блок "Наблюдения за водными объектами". Для проведения наблюдения формируется программа наблюдений, в которой указывается номер точки наблюдений, координаты наблюдений, а также параметры, за которыми ведутся наблюдения.

Далее оформляются результаты наблюдений за водными объектами.

По результатам водных наблюдений предусмотрена возможность формирования следующих форм:

• Форма 6.1. Данные наблюдений за водными обхектами (их морфометрическими особенностями);
• Форма 6.2. Сведения о состоянии водоохранных зон водых объектов;
• Форма 6.3 Сведения о режиме использования водоохранных зон водных объектов.

Формирование аналитических отчетов

На основании введенных в систему данных реализована возможность формирования аналитических отчетов:

• Аналитический отчет по фактическому сбросу ЗВ (загрязняющих веществ). В нем выводится информация по организации об источнике выброса, наименовании показателя,сведения о разрешенных сбросах по данному показателю в пределах ПДС, в пределах ВВС, фактичесеский сброс, показатель колличественнго превышения сброса.
• Аналитический отчет «Наблюдения за водным объектом». В нем выводмися информация о проведенных замерах, гидрохимические показатели, параметры визуальных наблюдений по акватории водного объекта, параметры визуальных наблюдений.

Отходы

Учет мест накопления/объектов размещения отходов

В системе реализована возможность учета сведений о Местах накопления и объектов размещения отходов, таких как ОКТМО района, в котором расположен объект; координат его местонахождения; признака "Не оказывает негативное воздействие на окружающую среду"; принадлежность к промышленной площадке; является ли золошлакоотвалом и т.д.

Учет разрешительных документов

Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие, в системе ведется учет лимитов на размещение отходов, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы предприятия. При приближении срока окончания действия лицензии в системе формируется уведомление об окончании действия документа.

Предприятие может хранить/захоранивать отходы другого предприятия, либо не иметь собственных мест размещения отходов, в таких случаях предприятие заключает договор на прием/передачу отходов с другим предприятием. В данном договоре учитываются основные реквезиты, а также передается ли право собственности на передаваемые/получаемые отходы или нет.

Для работы с отходами I-IV классов опасности предприятие должно иметь лицензию, которую выдает надзорный орган. Данная лицензия может принадлежать как самому предприятию, так и организации, с которой предприятие заключило договор на прием/передачу отходов. При приближении срока окончания действия лицензии, в системе формируется уведомление об окончании действия документа.

Учет обращения с отходами

В системе реализован учет сведений об образовании отходов таких, как виды отходов, код по ФККО, класс опасности, количества. Также при ведении разрешительной документации, система укажет, какой норматив согласован по данному виду отхода и сколько осталось согласованного количества норматива.

Если предприятие заключило договор на прием отходов, то в системе предусмотрена возможность учета сведений поступивших отходов.

Также предусмотрена возможность учета переданных отходов сторонней организации.

Формирование аналитических отчетов

На основании введенных данных в систему, реализована возможность формирования аналитических отчетов:

• Учет движения отходов:

В отчете выводится информация о приеме отходов (для использования, для обезвреживания, для размещения), о передаче отходов (для использования, для обезвреживания, для размещения), обращении с отходами (наличие отходов на начало квартала, прием отходов от других индивидуальных предпринимателей, использование, обезвреживание отходов и т.д.)

• Сведения по заполнению золошлакоотвалов (ЗШМ):

В отчете отображается информация о номере золоотвала, номер секции, площадь складирования, фактическая намываемая плотность ЗШМ, проектная емкость, размещено на начало отчетного года, изъято в течение отчетного года и т.д.)

• Движение отходов:

В отчете отображается информация об отходах на начало отчетного периода, приход, расход, остаток на конец отчетного периода в разрезе видов отходов, объектов размещения, промплощадок

• Контроль сроков нахождения отходов на накоплении:

В отчете отображается информация о сроках накопления, а также сколько дней осталось до истечения допустимого срока накопления

Рекультивация земель

Для учета комплекса мер по экологическому восстановлению земель, плодородие которых было нарушено в результате человеческой деятельности, реализован учет сведений из актов рекультивации. Учитываются показатели (нарушено земель, рекультивировано под пашню, рекультивировано под сельское хозяйство, рекультивировано под лесные насаждения, рекультивировано под водоемы и другие цели, отработано земель) с указанием площади и проведенных работ.

Формирование регламентированных отчетов

В системе предусмотрена возможность формирования следующей регламентированной отчетности:

Общие:

• Форма 18-КС. Согласно Приказа Приказ Росстата от 15.08.2016 N 427 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством";
• Форма 4 ОС: Сведения о текущих затратах на ООС и экологических платежах. Согласно Приказа Росстата от 01.08.2018 № 473 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой" актуализирована форма отчета 4-ОС.

Воздух:

• Форма 2 ТП(воздух): Сведения об охране атмосферного воздуха. Согласно Приказа Росстата от 08.11.2018 № 661 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой" актуализирована форма отчета 2-ТП(воздух).

Вода:

• Форма 2-ТП (водхоз). Согласно Приказа Росстата от 19.10.2009 № 230 «Об утверждении статистического инструментария для организации Росприродресурсами федерального статистического наблюдения об использовании воды»
• Форма 2 ОС: Сведения о выполнении водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах. Согласно Приказа Росстата от 28.08.2012 №469 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральным агентством водных ресурсов федерального статистического наблюдения за выполнением водохозяйственных работ на водных объектах».

Отходы:

• Технический отчет. Согласно Приказа Минприроды России от 25.02.2010 N 50 (ред. от 25.07.2014) "О Порядке разработки и утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение».
• Форма 2-ТП (отходы). Согласно Приказ Росстата от 10.08.2017 N 529 "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления"

Рекультивация земель:

• Форма 2-ТП (рекультивация). Приказ Росстата от 29.12.2012 N 676 "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за рекультивацией земель, снятием и использованием плодородного слоя почвы".

Платежи за выбросы в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов

Предприятие подает сведения об авансовых платежах, при вводе сведений за предыдущий год, система помогает рассчитать предварительную сумму выплат за отчетный период. Возможность учета платежей реализована для каждого из направлений вода, воздух, отходы.

При подаче предприятием декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду система позволяет рассчитать плату с учетом внесенных сведений об авансовых платежах. Расчет осуществляется с учетом коэффициэнтов платы согласно Постановления Правительства РФ от 13.09.2016 N 913 "О ставках платы за негативное воздействие на окружающую среду и дополнительных коэффициентах".

Пример сформированной декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду:

Промышленная безопасность

Учет опасных производственных объектов

В системе ведется учет всех ОПО предприятия с учетом основных сведений о технических устройствах, применяемых на ОПО, и опасных веществ, получаемых, используемых, перерабатываемых, образующихся, хранящихся, транспортируемых и уничтожающихся на объекте.

Реализована возможность учета технических устройств, зданий и сооружений, применяемых на ОПО:

Учет гидротехнических сооружений

В системе реализована возможность учета гидротехнических сооружений (объектов для использования водных ресурсов, а также для борьбы с вредным воздействием вод):

Регламентные работы

В системе предусмотрена возможность годового планирования периодических регламентных работ, проводимых на таких объектах как: технические устройства, здания и гидротехнические сооружения; с последующим контролем их фактического проведения.

Система предоставляет возможность устанавливать периодичность проведения регламентных работ.

При планировании проведения регламентных работ учитывается периодичность работ, благодаря чему при автоматическом заполнении графика проведения, система сама заполнит объекты, для которых подошел срок прохождения очередной регламентной работы.

Результаты проведения регламентных работ учитываются в дальнейшем планировании.

Журнал учета машино-часов оборудования

Все виды работ по оборудованию, у которого выполняется учет машино-часов, производят в определенной последовательности, образуя ремонтные циклы. Ремонтный цикл – повторяющаяся совокупность различных видов планового ремонта, осуществляемых в заданной последовательности через определенные, равные между собой промежутки времени работы оборудования, называемые межремонтными периодами.

Простои оборудования в резерве, а также простои, связанные с выполнением внеплановых и плановых ремонтов, в межремонтные периоды не входят. Данные сведения в дальнейшем учитываются при формировании Графика проведения регламентных работ.

Для технических устройств система позволяет вести учет сведений по наработке оборудования после ремонта, наработке в месяц, длительности времени ремонта оборудования, времени простоя в месяц, времени отработки оборудования с начала запуска.

Происшествия

Система позволяет вести учет сведений о результатах расследований причин аварий, а также осуществлять планирование и контроль выполнения мероприятий, направленных на устранение причин и последствий аварий и инцидентов на ОПО.

Оперативное сообщение об аварии, случае утраты взрывчатых веществ:

• Оперативное сообщение об инциденте:

• Акт технического расследования причин аварий:

• Акт технического расследования причин инцидента:

• Акт расследования несчастного случая на ОПО:

Учет документов по промышленной безопасности

В системе предусмотрен учет сведений о следующих регламентированных документах:

• договор обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте;
• декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов;
• сведения о лицензии на осуществление деятельности;
• график проведения экспертиз промышленной безопасности:
• экспертиза промышленной безопасности;
• государственная экспертиза проектной документации;
• разрешительные документы (декларация о соответствии, разрешение Ростехнадзора на применение ТУ, сертификат соответствия);
• декларация безопасности ГТС.

Учебные тревоги и занятия

На опасных производственных объектах предприятия систематически проводят с персоналом смен учебно-тренировочные занятия по графикам, утвержденным руководителями предприятий.

Для проведения учебных мероприятий утверждается План действий в аварийных ситуациях:

На основе плана формируются графики проведения учебно-тренировочных занятий и учебных тревог:

При проведении учебных тревог проверяется готовность организации к действиям по спасению людей, локализации и ликвидации последствий аварии. Действия производственного персонала контролируется ответственными лицами, указанными в графике проведения учебно-тренировочных занятий.

Результаты проведения учебно-тренировочных занятий фиксируются в Журнале учета проведения учебно-тренировочных занятий:

Результаты проверки проведения учебных тревог фиксируются в Акте проверки проведения учебных тревог:

На основе введенных в систему данных реализована возможность формирования следующих регламентированных форм:

–       Журнал учета лиц, прошедших учебные тревоги:

–       Журнал проведения учебно-тренировочных занятий.

Отчет "Сведения о производственном контроле"

В системе предусмотрено формирование отчета "Сведения о производственном контроле". Для удобства работы пользователя реализован помощник заполнения отчета, в котором отображаются сведения, попадающие отчет. Также напрямую из помощника можно добавить или отредактировать информацию.

По окончании заполнения предоставляется возможность формирования отчета "Сведения о производственном контроле" реализованного согласно Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 23 января 2014г. № 25.

Пожарная безопасность

Учет объектов защиты, пожарного оборудования и средств (первичные и мобильные средства пожаротушения, средства огнезащиты и пожарной автоматики и т.д)

Система позволяет вести единый учет всех объектов защиты предприятия, пожарного оборудования и средств, включающих в себя пожарную технику, системы и средства пожарной автоматики, установки пожаротушения, пожарное оборудование, мобильные и первичные средства пожаротушения и др., применяемого на объектах защиты, с учетом основных характеристик объектов пожарной безопасности.

Учет объектов защиты и пожарного оборудования и средств позволяет осуществлять контроль за изменением состояния оборудования, формировать сводную аналитическую отчетность на основании характеристик оборудования таких как - технические параметры (производительность, дата ввода в эксплуатацию, инвентарные номера), марки, типы оборудования, принадлежность к подразделениям и местам установки и т.д.

Регламентные работы

В системе предусмотрена возможность годового планирования периодических регламентных работ по пожарному оборудованию и средствам, применяемым на объектах защиты (пожарная техника, системы и средства пожарной автоматики, установки пожаротушения, пожарное оборудование, мобильные и первичные средства пожаротушения и др.), с учетом основных характеристик объектов пожарной безопасности.

Регламентные работы могут быть связаны с проверкой оборудования, ремонтными работами, техническим обслуживанием, техническим освидетельствованием с последующим контролем фактического проведения этих работ и учета их результатов.

Система предоставляет возможность устанавливать периодичность проведения регламентных работ:

При планировании проведения регламентных работ для каждого типа оборудования в системе ведется перечень работ, благодаря чему при автоматическом заполнении графика проведения, система сама заполнит те объекты, для которых подошел срок прохождения очередной регламентной работы:

Результаты фактического проведения регламентных работ учитываются в дальнейшем при планировании последующей регламентной работы для объекта:

Учет сведений о пожарах

Система позволяет учитывать сведения о результатах проведенных расследований пожаров, а именно причины пожара, характеристики пожара, последствия пожара (материальный ущерб), мероприятия, разработанные по результатам расследования.

Учет документов по пожарной безопасности

В системе предусмотрена возможность учета организационно-плановых и регламентированных документов по пожарной безопасности, а именно:

–       Приказ о назначении ответственных в области пожарной безопасности по объектам пожарной безопасности с установленным перечнем категорий ответственности и функциональных обязанностей ответственного.

–       Разрешительные документы по пожарной безопасности (декларация о соответствии, сертификат соответствия) с указанием регистрационных номеров и органов по сертификации. Для каждого объекта пожарного оборудования и средств реализована возможность мониторинга зарегистрированных разрешительных документов.

–       Декларации пожарной безопасности с указанием регистрационных номеров, оценок пожарного риска и возможного ущерба. Для каждого объекта защиты реализована возможность мониторинга зарегистрированных деклараций пожарной безопасности.

–       Перечень положенности (нормы табельной положенности) с указанием марок и количества оборудования  для учета оснащения объектов пожарной безопасности:

Противопожарные тренировки

Для планирования действий по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ на объекте защиты в системе реализован учет карточек тушения пожаров и графиков отработки планов. Учет ведется в соответствии с методическими рекомендациями по составлению планов и карточек тушения пожаров (утв. Главным военным экспертом МЧС России 27 февраля 2013 г. № 2-4-87-1-18).

В системе реализована возможность разработки Графиков отработки планов и Карточек тушения пожаров, в которых ведется учет регистрационных данных, объектов защиты и сроков отработки по графику.

Система позволяет выполнять планирование и учет результатов проведения тренировок по пожарной безопасности в рамках "Графика проведения тренировок на случай пожара" и "Планов тренировок".

В "Графике проведения тренировок на случай пожара" регистрируются плановые данные по месту проведения, дате и ответственному лицу за проведение тренировки:

В "Плане тренировки" описаны цели и исходная обстановка, состав участников, этапы и итоги тренировки:

Результаты проведенных тренировок учитываются в "Справке об итогах проведения тренировки".

На основании зарегистрированных в "Справке об итогах проведения тренировки по ПжБ" результатов проведения тренировок в системе реализована возможность сформировать аналитический отчет "Журнал учета проведенных тренировок по пожарной безопасности". В нем выводится информация о виде учения или тренировки, изучаемая тема, дата проведения, руководитель учения и т.д.:

При необходимости планирование можно отключить, в таком случае учет результатов противопожарных тренировок будет проводиться в документе "Противопожарные тренировки":

Для анализа проведенных противопожарных тренировок реализован отчет "Журнал учета противопожарных тренировок", в котором выводится информация о теме и месте проведения тренировки, сведения об участниках, отметка о выполнении предположений и устранении замечаний и т.д.

В "Отчете о дежурстве ГСВ" учитываются сведения о проведенных дежурствах – период и место проведения, мероприятия, разработанные в рамках дежурства и их результаты:

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных о пожарах, система позволяет сформировать отчет Форма №1 – ПОЖАРЫ, утвержденная приказом Росстата № 311 от 23.12.2009. В аналитическом отчете отражены данные, зарегистрированные по результатам расследования пожаров в организации.

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охрана труда, окружающей среды промышленной и пожарной безопасности. Реализовано формирование следующих документов:

• Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:

• График проведения инструктажей;
• Результат проведения инструктажей;
• График проведения обучения и аттестации сотрудников:

• График проверки знаний на допуск

• Допуски к работам:

• Комиссия по проверке знаний;
• Результат обучения и аттестации сотрудников:

• Реализованы отчеты для проведения аналитики по проведению обучения, проверке знаний:

Нормативно-справочная информация

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Сведения о нормативно-технической документации

Учет требований по нормативно-технической документации