1С:Детская школа искусств

Информация
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
  • Подходит для стран: Россия
  • Разработчик: ИЦ ЭЛИТ-ПРОФИТ

  • Подходит для отраслей:
    Учреждения культуры

Возможности
«1С:Детская школа искусств» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами ее деятельности:

·         Ведение учебно-методической деятельности;

·         Составление расписания занятий и учет посещений учащихся;

·         Материальная база;

·         Учет мероприятий и конкурсов;

·         Работа с абитуриентами;

·         Рассылка сообщений и писем по электронной почте;

·         Кадровые данные преподавателей;

·         Различные виды отчетов;

·         И справочников.

Функциональные возможности:
  • Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
  • Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
  • Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
  • Формирование и печать квитанций за обучение;
  • Формирование групп абитуриентов;
  • Регистрация результатов вступительных экзаменов;
  • Зачисление абитуриентов;
  • Ведение личных дел учеников и сотрудников;
  • Учёт посещаемости и успеваемости;
  • Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
  • Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
  • Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
  • Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
  • Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
  • Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
  • Рассылки по электронной почте и по SMS;
  • Формирование общего плана мероприятий школы;
  • Журнал выдачи ключей;
  • Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
  • Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
  • Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
  • Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.

Работа с абитуриентами

·         Абитуриенты:

·         Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек «Абитуриентов»;

·         Регистрация состава и периода работы «Приемной комиссии»:

·         Формирование «Групп поступающих»:

·         Генерация карточек «Вступительных экзаменов»;

·         Формирование и печать «Протокола вступительных прослушиваний»;

·         Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:

Зачисление в школу искусств

·         Заявление о зачислении:

Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.

Учебно-методическая деятельность

В подсистеме реализованы:

  • Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:

  • Ведение календарного плана;
  • Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
  • Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
  • Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
  • Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:

  • Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).

Работа с учащимися

  • Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:

  • Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
  • Журнал учета творческих работ учащихся;
  • Заключение и печать договоров на платные услуги;
  • Генерация квитанций за обучение;
  • Учет групп и коллективов:

  • Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
  • Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.

Общий план мероприятий

  • Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.

Материальная база

  • Учет инвентаря и литературы:

  • Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
  • Инвентаризация на складах;
  • Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
  • Учет сборников произведений;
  • Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.

Преподаватель

  • Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:

  • Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
  • Портфолио преподавателя;
  • Журнал замены преподавателей.

Кадровые данные

  • Прием и увольнение, кадровое перемещение;
  • Ведение личных дел сотрудников:

  • Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
  • Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
  • Ведение табеля использования рабочего времени.

Импорт данных

  • Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала

  • разделение прав по разделам учета;
  • ограничение доступа на уровне записей;
  • наличие типовых наборов прав пользователей.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

  • Не требуется наличие пакета Microsoft Office для выписок и документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
  • Отсутствие ограничений по количеству прикрепляемых файлов.
  • Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей школы искусств.
  • Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
  • Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.