1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана

Отраслевое решение "1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана" предназначено для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета строительно-монтажных работ по объектам строительства – их планирования, выполнения, взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.

Конфигурация "Бухгалтерия строительной организации для Казахстана" содержит следующие подсистемы для ведения учета инвестиционно-строительной деятельности:

• Подрядчик строительства;
• Заказчик строительства;
• Инвестор.

Подсистема "Подрядчик строительства" включает в себя:

• планирование и учет выполнения строительных работ в разрезе объектов строительства и строек:
  • формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ, планирование обеспеченности материалами, трудовыми ресурсами и техникой. Система позволяет настраивать нормативы расхода ресурсов на выполнение работ. Для определения перечня выполняемых работ и общего объема ресурсов формируется объемный план строительства;

• • возможность сформировать на основании объемного плана печатные формы локальной и объектной смет, а так же ведомости ресурсов;

• • учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строительных проектов, объектов строительства. Имеется возможность вести журнал учета выполненных работ в натуральном выражении для последующего расчета актов выполненных работ;
  • учет исполнения строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами или силами подрядных организаций. Система позволяет вести учет работ, выполненных субподрядчиками, с формированием отчета по субподрядным работам, а также позволяет включать объемы, принятые от субподрядчика, в акты для заказчиков;
  • формирование справки о стоимости строительных работ и затрат (форма КС-3), акта о приемке выполненных работ по формам КС-2, Ф2-В (поддерживается весь комплект форм, утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 г. № 170).

• учет затрат организации на выполнение строительных работ в разрезе объектов строительства:
  • учет производственных затрат в разрезе объектов строительства. Прикладное решение поддерживает позаказный метод расчета себестоимости. Для каждого объекта открывается отдельная номенклатурная группа, в разрезе которой регистрируются затраты на производство работ;
  • акт на списание (форма М-29) заполняется автоматически по данным расхода материалов на участках и нормативам, выполняет расчет отклонений от норматива по списанию материалов и служит основанием для списания ТМЗ по бухгалтерскому учету;

• • отнесение на затраты сумм амортизации спецодежды и инвентаря в эксплуатации;
  • распределение на прямые производственные затраты расходов по эксплуатации машин и механизмов пропорционально себестоимости машино-часов, отработанных по объектам строительства;
  • распределение затрат на оплату труда производственного, вспомогательного и административного персонала по объектам строительства;
  • распределение затрат по амортизации ОС и НМА по объектам строительства.
• оплату труда и учет отработанного времени:
  • учет отработанного сотрудниками по объектам строительства времени, ночных, сверхурочных, простоев и т.д.;
  • ведение табеля учета отработанного времени и прочих первичных документов;
  • учет отработанного времени машинистов;
  • оплата труда по прямым и аккордным сдельным нарядам.
• материальный учет:
  • оперативный учет ТМЗ и ордерного склада;
  • учет спецодежды, инвентаря и оборудования;
  • оперативный учет движения материалов по строительным и производственным участкам;
  • учет хранения и списания материалов по объектам строительства;
  • контроль целевого использования материалов по объектам строительства.
• учет механизации СМР:
  • учет работы машин и строительной техники;
  • учет путевых листов и автоматизация учета затрат на ГСМ;
• расчет себестоимости строительно-монтажных работ, в том числе с возможностью расчета в разрезе подразделений, участвующих в их выполнении;
• возможность выбора данных по объекту строительства в бухгалтерских отчетах по счетам производственных затрат или в отчетах "Калькуляция себестоимости" и "Справка-расчет себестоимости продукции и услуг";

• учет незавершенного производства строительно-монтажных работ;
• возможность ведения процентовок незавершенного производства работ за период. При этом система автоматически рассчитывает объемы переносимых затрат на следующий период, а также позволяет включать эти объемы в акты приемки работ последующих периодов.

Подсистема "Заказчик строительства" включает в себя следующие возможности:

• планирования и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат и источников финансирования;

• учета поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;

Подсистема "Инвестор" включает в себя следующие возможности:

• ведения планов финансирования в разрезе источников, объектов и месяцев;

• учета поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;

• ведения договоров долевого финансирования.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных запасов

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Бухгалтерии строительной организации для Казахстана" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Бухгалтерии строительной организации для Казахстана" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• процентом;
• материальные затраты.

Учет заработной платы и кадровый учет

В "1С:Бухгалтерии строительной организации для Казахстана" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• расчеты по исполнительным листам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование необходимой регламентированной отчетности (форм налоговой отчетности и статистические отчеты).

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Автоматизировано заполнение форм 300.00 "Декларация по Налогу на добавленную стоимость" и 307.00 "Реестр счетов-фактур по товарам (работам, услугам), приобретенным в течение налогового периода (отчетного квартала)".

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения. Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований МСФО 12 "Налоги на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.