ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
расчет стоимости оказанных услуг,
формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
учет денежных средств,
взаиморасчеты с подотчетными лицами
Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.
настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
устанавливать фиксированные тарифы,
создавать сложные тарифы,
работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
работать с тарифами вида «тарифная сетка»
Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:
для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости,
для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах “Потребность в перевозке», “Заказ на ТС”, “Маршрутный лист”.
Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.
Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.
Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С.
В программе учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств:
Платежное поручение исходящее,
Платежное поручение входящее,
Приходный кассовый ордер,
Расходный кассовый ордер
Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами в программе предусмотрен документ «Акт сверки взаиморасчетов».
Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря.
Для контроля и анализа движения денежных средств предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Движение денежных средств», «Задолженность по контрагентам» и другие.
