1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" разработано на базе "1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси" и предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в сельскохозяйственных организациях, занимающихся растениеводством и животноводством. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" поддерживает решение задач бухгалтерской службы сельскохозяйственного предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

УЧЕТ ЖИВОТНОВОДСТВА

Учет животных на выращивании и откорме ведется в двойном количественном измерении: головы и вес. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от приплода и заканчивая забоем. В подсистеме созданы справочники "Виды движения животных и птиц",  "Материально ответственные лица", доработаны  документы "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров":

• "Поступление товаров и услуг"

Документ предназначен для отражения поступления животных для выращивания и откорма, а также животных основного стада продуктивного и рабочего скота от сторонних контрагентов (закуп у физических и юридических лиц).

• "Реализация товаров и услуг"

Добавлены следующие документы:

• "Приплод животных"

Документ отражает поступление приплода животных по счетам учета и выпуска продукции животноводства по соответствующим счетам учета затрат.    

• "Перевод из ОС в откорм"

Документ предназначен для отражения в учете выбытия продуктивного и рабочего скота из основного стада в откорм.

• "Привес животных"

• "Перевод животных"

Используется для оформления перевода животных из одной половозрастной группы в другую, кроме перевода в основное стадо.

• "Перемещение животных"

• "Перевод молодняка животных в основное стадо"

• "Забой, падеж животных"

• "Надой молока"

Документ предназначен для отражения операции оприходованная надоя молока.

• "Инвентаризация животных"

Документ предназначен для проведения инвентаризации животных на складах, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по подразделению и по материально-ответственному лицу.

• "Реализация товаров в счет заработной платы"

Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров сотрудникам организации в счет зарплаты.

• "Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников"

Документ "Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров списку сотрудников организации в счет зарплаты.

УЧЕТ В РАСТЕНИЕВОДСТВЕ

В программе разработаны отраслевые документы, необходимые для автоматизации учета отрасли "Растениеводство", созданы справочники "Структура посевных площадей", "Поля", "Культуры". Затраты на подготовку производственной деятельности накапливаются в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп), статей затрат и структур посевных площадей.

В подсистему добавлены следующие документы:

• "Акт расхода семян и посадочного материала" по форме 208-АПК

Акт применяется для учета списания в расход (с подотчета) семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур.

• "Акт об использовании удобрений"

Документ предназначен для оформления операции списания в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

• "Выпуск продукции с поля"

Применяется для формирования операции по оприходованию зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток и другие места хранения.

• "Сортировка и сушка продукции растениеводства"

Документ предназначен для отражения методом "красное" сторно в бухгалтерском и налоговом учете сортировки и сушки зерна и другой продукции растениеводства.

УЧЕТ ТРАНСПОРТА И СЕЛЬХОЗТЕХНИКИ

В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка. В подсистеме созданы справочники  "Марки сельскохозяйственной техники", "Технологические операции", "Вид сельскохозяйственных работ", "Агротехнические условия выполнения работ",  "Тарифные разряды", а также документы: 

• "Перемещение топлива в баки"

Документ применяется для оформления заправки автотракторного парка.

• "Плотность нефтепродуктов"

Документ предназначен для установки плотности нефтепродуктов на заданную дату.

• "Путевой лист"

Документ предназначен для отражения в учете работ, выполненных грузовыми автомобилями на транспортных работах и спецмашинами, а так же легковыми автомобилями и автобусами.

• "Путевой лист трактора"

• "Учетный лист тракториста-машиниста"

Применяется для отражения  в учете работ, выполненных трактористами на транспортных работах для отражения в учете механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Специализированная отчетность

Программа формирует специализированные отчеты и печатные формы для сельскохозяйственных предприятий, такие как:

• "Приплод животных" (304-АПК);
• "Перевод из ОС в откорм" (102-АПК, 103-АПК);
• "Привес животных" (306-АПК);
• "Перевод молодняка животных в основное стадо" (303-АПК);
• "Забой, падеж животных" (302-АПК);
• "Сортировка и сушка продукции растениеводства" (410-АПК);
• "Акт расхода семян и посадочного материала" (208-АПК);
• "Акт об использовании удобрений" (206-АПК, 207-АПК)

и многие другие.

План счетов

Конфигурация "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" содержит план счетов бухгалтерского учета  и специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности и включает дополнительные счета, на которых рекомендуется аккумулировать прямые и косвенные затраты сельскохозяйственного производства.

• 20.1.1 – Растениеводство;
• 20.1.2 – Животноводство;
• 20.1.3 – Промышленное производство.

Учет животных и скота ведется на счетах:

• 08.6.1 – Перевод молодняка животных в основное стадо;
• 08.6.2 – Перевод молодняка животных в основное стадо (стоимость за массу);
• 08.7.1 – Приобретение взрослых животных (стоимость за головы);
• 08.7.2 – Приобретение взрослых животных (стоимость за массу);
• 11.1 – Молодняк животных;
• 11.2 – Животные на откорме;
• 11.3 – Птица;
• 11.4 – Звери;
• 11.5 – Кролики;
• 11.6 – Семьи пчел;
• 11.7 – Молодняк переданный по договорам;
• 11.8 – Скот, принятый от населения для продажи;
• 11.9 – Скот переданный в переработку на сторону.

Учет по растениеводству ведется на счетах:

• 10.13.1            – Удобрения, средства защиты растений и животных собственного производства;
• 10.13.2            – Удобрения, средства защиты растений и животных покупные;
• 10.14.1            – Корма собственного производства;
• 10.14.2            – Корма покупные;
• 10.15.1            – Семена и посадочный материал собственного производства;
• 10.15.2            – Семена и посадочный материал покупные.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет по подразделениям в плане счетов бухгалтерского учета реализован как признак ведения учета по подразделениям на соответствующих счетах учета.

В программе имеется возможность вести учет деятельности нескольких организаций.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживается общая система налогообложения.

Учет материально-производственных запасов

Реализован учет товаров, материалов и готовой продукции. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов без ручного выбора партий (способ ФИФО без ручного выбора партий),
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. При выборе способа "по средней себестоимости" партионный учет не будет вестись на счетах учета материально-производственных запасов в отличие от редакции 1.6, в которой партионный учет на счетах учета материально-производственных запасов велся при всех способах оценки материально-производственных запасов.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В дополнение к комиссионной торговле товарами в программе поддерживается учет по агентским договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через агента. Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по агентской закупке товаров и услуг, как на стороне агента, так и на стороне принципала. Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров в национальной и иностранной валютах.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение, продажа и конверсия иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Опционально отключить аналитический учет расчетов по документам расчетов в редакции 2.1 невозможно.

Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору указывается не в договоре, а непосредственно в документах оплаты, а способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы основные операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет нематериальных активов и НИОКТР: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных затрат поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные затраты списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода.

При списании общепроизводственных затрат производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны различные базы распределения.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 Налогового кодекса Республики Беларуси. Автоматизировано заполнение книги покупок и налоговой декларации по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также при исполнении организацией обязанностей по уплате НДС за нерезидента.

Для отражения проводки по вычету НДС в дебет счета 68.2.1 "Налог на добавленную стоимость" создан документ "Вычет НДС".

Учет заработной платы и персонифицированный учет

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по подоходному налогу, отчислениям (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. По сравнению с редакций 1.6 используется не отдельный план счетов налогового учета, а для каждого счета в плане счетов указан признак ведения налогового учета.

Завершающие операции месяца

Регламентные операции закрытия месяца в редакции 2.1 выполняются по окончании месяца при помощи нового механизма в редакции 2.1 "Помощник закрытия месяца". Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль и другие".

Стандартные отчеты

При формировании стандартных отчетов реализована возможность настройки формирования данных по видам учета: по бухгалтерскому или налоговому. Поэтому по сравнению с редакцией 1.6 нет отдельного комплекта стандартных отчетов по налоговому учету.

Сервисные возможности

Представлена возможность пользователю редактировать макеты печатных форм, прикреплять файлы и пр.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и пр.) и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":

• поддержка интерфейса "Такси", отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство;
• поддержка работы в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Полное описание возможностей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. на странице http://v8.1c.ru/overview/.