Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» является подсистемой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
-
Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
-
Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
-
Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
-
Планирование закупок:
-
сбор плановых заявок подразделений;
-
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
-
автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
-
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
-
сбор плановых заявок подразделений;
-
Сбор заявок (потребностей) подразделений:
-
сбор заявок подразделений;
-
автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
-
сбор заявок подразделений;
-
Подготовка закупки:
-
ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
-
ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
-
Проведение закупки:
-
формирование итогов проведенных закупок;
-
учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
-
формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
-
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
-
формирование итогов проведенных закупок;
-
Мониторинг исполнения контрактов (договоров):
-
формирование информации о заключенных контрактах;
-
графики исполнения и оплаты обязательств;
-
учет и согласование документов исполнения;
-
регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
-
формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
-
формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
-
формирование информации о заключенных контрактах;
Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» проводятся независимо. Обновление объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
