Легкий документооборот: согласование документов

БП

УНФ

ERP

К списку

«Легкий документооборот» организует согласование документов и справочников прямо в 1С без внедрения отдельной системы.

Администратор выбирает объект, задает роли согласующих, очередность и условия маршрута. Этапы могут выполняться последовательно или параллельно. Согласование запускается вручную либо автоматически после записи объекта.

Пользователи видят статус и текущего согласующего в формах 1С, получают задачи и принимают решение с комментарием. История действий сохраняется. Для выбранных статусов можно запретить редактирование или проведение документа.

Расширение поддерживает email-уведомления, согласование через Telegram и MAX, передачу данных в n8n по webhook, отчет по активным задачам и срокам исполнения. В «1С:Управлении нашей фирмой» доступен реестр платежей.

Ролевая адресация упрощает замещение сотрудников: в маршруте указывается роль, а ее исполнители назначаются отдельно. Условия по реквизитам позволяют включать дополнительные этапы, например для крупных сумм или отдельных видов договоров.

Базовое согласование работает без внешних сервисов. Для мессенджеров и n8n требуется настройка обмена администратором. Программный код открыт.
Техническая поддержка расширения: support@msrv.tech.

Дополнительная информация

Расширение предназначено для компаний, которым требуется контролируемое согласование в уже используемой информационной базе 1С.

Возможности:

согласование документов и справочников;
ролевая адресация и назначение нескольких исполнителей на одну роль;
последовательные и параллельные этапы;
условия маршрутизации по реквизитам объекта;
ручной запуск и автозапуск после записи;
изменение еще не выполненных этапов активного маршрута;
единый список задач пользователя;
отображение статуса и текущего согласующего;
история решений и комментариев;
блокировка редактирования и запрет проведения в выбранных статусах;
уведомления по электронной почте;
согласование через Telegram и MAX;
передача печатной формы и файлов в мессенджер;
интеграция с n8n через webhook;
отчет по активным задачам и среднему сроку согласования;
реестр платежей для объединения заявок на расходование денежных средств в 1С:УНФ.

Пример согласования платежа. Заявка сначала поступает на финансовый контроль, затем руководителю. Для суммы выше установленного значения условие маршрутизации автоматически добавляет еще один этап. После согласования заявки можно включить в реестр платежей.

Пример согласования договора. Документ проходит юридическую и финансовую проверку. После завершения согласования расширение может открыть форму только для просмотра, чтобы исключить несогласованные изменения. Все решения и комментарии остаются в истории.

Удаленный сотрудник может получить задачу в Telegram или MAX, ознакомиться с информацией и приложенными файлами, согласовать или отклонить объект. Результат передается в 1С. Использование мессенджеров необязательно: весь процесс доступен в интерфейсе 1С.

Для настройки администратор выбирает тип предмета, создает роли, назначает исполнителей, задает очередность и при необходимости добавляет условия. Программирование для типовых сценариев не требуется. Два этапа с одинаковой очередностью выполняются параллельно.

Расширение поставляется с открытым программным кодом и имеет назначение «Дополнение». Базовая работа в интерфейсе 1С не требует подключения внешних сервисов. Для email-уведомлений нужна учетная запись электронной почты. Для Telegram и MAX требуется создать бота и настроить обмен. Для n8n администратор самостоятельно настраивает webhook и сценарий.