Компания "Витис групп" расширяет горизонты торговли при помощи "1С:Предприятия 8" и фирмы "Бизнес-Архитектор"

Виноторговая компания "Витис Групп" была основана в 2005 году. Свою деятельность компания начинала как интернет-магазин по продаже вина, алкогольных напитков и винных аксессуаров. В настоящее время это самый известный на Украине интернет-магазин по продаже алкоголя, имеющий в ассортименте более 2000 наименований от всех ведущих компаний-импортеров Украины и 120 производителей из других стран.

Руководство компании "Витис групп" приняло решение о развитии нового направления деятельности - дистрибьюции. Этот шаг потребовал внедрения современной автоматизированной системы для управления предприятием.

Система должна была обеспечить:

• работу всех служб и подразделений предприятия в едином информационном пространстве;
• управление финансовыми потоками компании;
• управление закупками;
• сбор и передачу заявок на поставку товаров торговыми представителями;
• интеграцию с мобильным оборудованием (КПК).

В процессе выбора рассматривались различные решения фирмы "1С" и других вендоров. В результате был сделан выбор в пользу решений "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" в качестве основы для автоматизации всего предприятия и "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров". Возможность интеграции этих продуктов с целью создания единой базы для автоматизации работы всего предприятия, в том числе и торговых представителей, работающих удаленно, явилась ключевой при выборе данных решений. В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания "Бизнес-Архитектор" - при этом учитывался ее опыт по автоматизации других дистрибьюторских компаний и положительные отзывы клиентов.

В ходе проекта были выполнены необходимые настройки решения, проведено обучение сотрудников, разработаны инструкции для пользователей. В результате проекта в центральном офисе компании автоматизированы:

• Оперативный учет товаров;
• Управление финансами предприятия;
• Складской учет;
• Заказ товаров;
• Ценообразование;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Формирование оперативной, управленческой и отраслевой отчетности;
• Учет основных средств и НМА;
• Расчет заработной платы.

Для работы торговых представителей в соответствии с требованиями руководства "Витис групп" был разработан специализированный интерфейс и настроен функционал системы, которая позволяет:

• агентам, находящимся непосредственно у клиентов:
  • принимать заказ на товары при помощи КПК, немедленно отправлять заказ в центральный офис,
  • оперативно получать актуальные данные об остатках и изменениях цен из центрального офиса
• операторам в офисе:
  • оперативно/быстро обрабатывать данные заказа.

Автоматизировано 25 рабочих мест в центральном офисе и 5 КПК торговых представителей.

Валерий Эйдя, директор по маркетингу компании "Витис групп": "Развитие направления дистрибьюции компании "Витис групп" потребовало от нас построения современной автоматизированной системы управления предприятием. Своевременная и прозрачная управленческая отчетность - ключ к эффективному принятию решений. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" предоставил нам возможность вовремя получать детальную информацию о деятельности фирмы. Программа позволяет нам анализировать оборачиваемость склада, управлять закупками и заказами, строить систему ценообразования, контролировать финансовые потоки. А "Расширение для карманных компьютеров" предоставило возможность торговым представителям выписывать заказы на выезде у клиентов на основании реальных данных, что повысило скорость и качество их обслуживания. Всю необходимую отчетность мы получаем оперативно из одного источника. Это позволяет нашей компании завоевать лояльность покупателей. Таким образом, мы получили надежный инструмент для успешного развития новых направлений деятельности нашей компании".

Виноторговая компания "Витис Групп" основана в 2005 году.

Свою деятельность компания начинала как интернет-магазин по продаже вина, алкогольных напитков и винных аксессуаров www.wine.ua. В настоящее время это самый известный интернет-магазин по продаже алкоголя, имеющий в ассортименте более 2000 наименований от всех ведущих компаний-импортеров Украины.

C 2008 года компания представляет на украинском рынке более 1500 наименований вин и алкогольных напитков от 120 производителей из разных стран мира.

Основной вид деятельности предприятия - продажа вин, алкоголя, винных аксессуаров и оборудования, продуктов питания, проектирование и строительство винных погребов, Интернет-торговля.
В ассортименте представлена широкая гамма продукции из стран Западной Европы, Нового Света, ближнего зарубежья.

Компания работает со всеми регионами Украины в сегментах on-trade, off-trade, с ключевой розницей, занимается обслуживанием VIP-клиентов.

Контактная информация:
Киев, ул.Борщаговская, д.143-А
Тел.: (+38044) 457-68-65
Факс: (+38044) 457-68-66
http://www.wine.ua
http://www.vitis.com.ua
office@vitis.com.ua

"Бизнес-Архитектор" - консалтингово-внедренческая компания, работающая в области Информационных технологий. Компания имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Консалтинг-партнер, 1С:Центр сертифицированного обучения, 1С:Центр компетенции по производству, 1С:Центр компетенции по торговле, 1С:Центр компетенции по строительству, 1С:Авторизованный учебный центр, 1С:Центр сертифицированного обучения, 1С:Сервис-партнер, Сертифицированный партнер Microsoft, Партнер компаний "1С-Битрикс", "Лаборатория Касперского", "Dr.WEB", "ESET" и др.

Система менеджмента качества компании "Бизнес-Архитектор" сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Контактная  информация:
02002, г.Киев, ул. Никольско-Слободская, 2б, оф. 274
Тел./факс: (+38044) 292-26-62
http://b-a.com.ua
office@b-a.com.ua