ООО "ИНСИТ" управляет рентабельностью проектов с помощью "1С:Предприятие 8" и ВЦ СофтСервис

ООО "ИНСИТ" управляет рентабельностью проектов с помощью "1С:Предприятие 8" и ВЦ СофтСервис








Директор ООО "ИНСИТ"
Филиппов Алексей Владиленович

ВЦ "СофтСервис" автоматизировал компанию ООО "Инсит" (информационные сети и технологии). Единая информационная система на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" позволила реализовать эффективное управление рентабельностью на проектах по строительству телекоммуникационных сетей, повысить скорость реализации проектов в 1,5 раза и планировать бизнес на год.


ООО "Инсит" является универсальным оператором связи в г. Челябинске и г. Копейске, а также занимается строительством телекоммуникационных сетей. Прирост абонентской базы составляет около 30% ежегодно.


Одно из направлений деятельности компании "Инсит" − проекты по строительству телекоммуникационных сетей. Специфика таких проектов состоит в том, что они содержат большое количество взаимосвязанных блоков работ и возникает необходимость планирования и учета множества показателей.


В условиях стремительного роста бизнеса все больше начинало сказываться отсутствие адекватных инструментов управления. Невозможность управлять финансами с точностью до проекта приводила к возникновению кассовых разрывов.


Руководство приняло решение повысить внутреннюю эффективность работы путем построения, формализации и автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета деятельности.


Руководству предприятия требовалась система, которая позволила бы:



  • собирать информацию о фактических расходах со всех подразделений компании;
  • вести управленческий учет, финансовое планирование и бюджетирование в разрезе проектов;
  • вести планирование и оперативный учет материальных, трудовых ресурсов;
  • вести учет затрат, производить расчет себестоимости в разрезе проектов;
  • вести бухгалтерский и налоговый учет.

В качестве основы для реализации необходимых компании инструментов управления бизнесом было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием".


В качестве партнера компания "Инсит" выбрала ВЦ "СофтСервис". Для реализации проекта была сформирована команда, состоящая из ключевых менеджеров компании "Инсит" и консультантов ВЦ "СофтСервис".


По результатам совместно проведенного аудита бизнес-процессов предприятия и методологической проработки учетных процессов, были разработаны методология управленческого учета проектной деятельности и система бюджетирования. Это дало общее понимание будущей системы управления финансами предприятия, позволило проверить ее на законченность и исключить избыточность.


Персонал ООО "Инсит" был обучен на специальных курсах компании ВЦ "СофтСервис". Это позволило им активно принимать участие в процессе внедрения "1С:УПП 8", благодаря чему проект был выполнен всего за 9 месяцев.


Были автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. В настоящее время система "1С:УПП 8" используется финансовой и коммерческой службами, производственным подразделением, отделом логистики, а также генеральным директором компании.


Новая информационная система позволила:



  • планировать денежные поступления и расходы с точностью до недели и в результате сократить кассовые разрывы;
  • вести детализированный учет затрат и их анализ, по результатам которого предприятие смогло, в частности, снизить долю заемных источников финансирования;
  • реализовать методику учета хозяйственной деятельности компании, максимально соответствующую реальной ситуации и структуре проектного бизнеса – в результате руководство получило информационную основу для принятия стратегических решений;
  • благодаря эффективному финансовому планированию повысить скорость реализации проектов по строительству телекоммуникационных сетей в 1,5 раза;
  • реализовать управление себестоимостью и рентабельностью проектов, руководители получили возможность вести контроль над доходами и расходами ежедневно в режиме он-лайн.

Об итогах проекта рассказывает Филиппов Алексей Владиленович, директор ООО "Инсит": "В результате проекта были внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование и попроектный учет для производственных подразделений. На предприятии начали планировать деятельность на год, а также принимать решения на основании фактических данных, полученных из управленческой системы "1С:УПП 8".
Мы получили возможность контролировать состояние предприятия в любой момент времени. Процесс планирования и анализа факта стал управляемым и ожидаемым, появилась возможность управлять затратами и ресурсами на проекте. Регламентированный и бухгалтерский учет стали максимально приближены к специфике предприятия.
Благодаря внедрению "1С:УПП 8" появилась возможность управлять эффективностью бизнеса. Начали отражать маркетинговые акции в годовом бюджете. Появилась возможность собирать стандартные отчеты, отчеты доходов и расходов, консолидировать их в общий отчет, собирать бюджеты по подразделениям и по направлениям деятельности.
 В результате проекта мы получили современный инструмент автоматизированного учета и контроля в масштабах всей компании.
На этом развитие системы не остановлено, в ближайшее время мы планируем внедрение "1С:CRM" и "1С-Битрикс: Корпоративный портал".





ООО "ИНСИТ" (Информационные сети и технологии) основано в январе 2003 года. Компания специализируется на строительстве телекоммуникационных сетей, является универсальным оператором связи в г. Челябинске и г. Копейске. Предприятие имеет инфраструктуру, построенную на базе волоконно-оптических линий связи, протяженностью более 130 километров.



Дополнительная информация:
Челябинская область, г. Копейск, ул. Темника, д. 48
Тел.: +7 (35139) 999-55
Факс: +7 (35139) 999-44
Контактное лицо: Филиппов Алексей Владиленович
alex@insit.ru
www.insit.ru





ООО Внедренческий центр СофтСервис


 



  • Комплексные проекты по автоматизации.
  • Методологическая поддержка проектов.
  • Охват всех контуров бизнеса.
  • Разработка решений на "1С:Предприятие 8".

ВЦ "СофтСервис" работает на рынке разработки, внедрения и сопровождения систем автоматизированного учета и управления бизнесом с 2002 года. На сегодняшний день ВЦ "СофтСервис" является лидером на Южном Урале по количеству аттестованных в "1С" специалистов, рабочему опыту и количеству внедренных решений, опубликованных на сайте "1С".


Дополнительная информация:
г. Челябинск, ул. Труда, 91
Тел./факс: +7 (351) 771-88-11
Контактное лицо: Колесникова Оксана Александровна
oksana@softservis.ru
www.softservis.ru