"1С:Предприятие 8" и компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) помогают рассчитывать зарплату сотрудникам Театра имени Евгения Вахтангова

"1С:Предприятие 8" и компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) помогают рассчитывать зарплату сотрудникам Театра имени Евгения Вахтангова







Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Государственном академическом театре имени Евгения Вахтангова. В результате проекта автоматизирован расчет зарплаты с учетом множества надбавок и различных графиков работы, кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило дублирование данных. В несколько раз сократилось время, затрачиваемое на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты.


История Театра имени Евгения Вахтангова начинается в 1913 году, когда несколько студентов из разных московских учебных заведений решили создать Студенческую драматическую студию и играть по системе Станиславского. Датой основания театра считается 13 ноября 1921 г., когда состоялась премьера спектакля "Чудо святого Антония" М. Метерлинка. В 1922 г. Вахтангов поставил "Принцессу Турандот" К. Гоцци – спектакль, ставший визитной карточкой театра.


В театре работают более 600 сотрудников, которым необходимо рассчитывать зарплату с учетом специфики бюджетной организации, а также большого количества надбавок и выплат. Ранее кадровый учет в театре велся в электронных таблицах, что становилось все более трудоемко, а с поддержкой программы, использовавшейся для расчета зарплаты, возникали сложности. Руководством театра было принято решение перейти на систему "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая оперативно обновляется при изменении законодательства, обладает необходимым функционалом для решения всех задач расчетного и кадрового отделов театра, а также позволяет организовать их работу в единой информационной системе.


Проанализировав опыт внедрения программ "1С:Предприятие 8" в бюджетных организациях, руководство театра остановило выбор на компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), которая имеет многолетний опыт работы с государственными учреждениями и является Центром компетенции по бюджетному учету 1С.


Специалисты БИТ выполнили настройку программы, перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей. При этом доработок программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" не потребовалось, что упростило внедрение – проект выполнен всего за полтора месяца.


По итогам проекта:



  • в несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты;
  • кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов;
  • гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы;
  • настройка произвольных формул расчета, средства массового расчета и начисления заработной платы, а также контроля ввода помогли в 2 раза ускорить расчет зарплаты и до минимума сократить число пользовательских ошибок. Зарплата теперь рассчитывается всего двумя специалистами.

Расчет зарплаты в театре ведется по большому количеству графиков работы: различные виды сменных и скользящих графиков, работа в праздники, которая оплачивается дополнительно, и т.д. Также используются разнообразные стимулирующие выплаты: повышающие коэффициенты, стимулирующие выплаты, гранты, премии, кроме этого, авторские вознаграждения и компенсационные выплаты. Типовыми средствами программы полностью реализован расчет по различным графикам с учетом всех видов выплат.


Особенностью учета театра является большое количество договоров с внештатными сотрудниками. Например, при постановке спектакля требуется учесть выплаты по авторскому договору, которые производятся в течение определенного времени. Программа позволила автоматизировать контроль сроков оплат по договорам и обеспечить их соблюдение.


Кирилл Игоревич Крок, заместитель директора по финансовым вопросам Театра имени Евгения Вахтангова: "Автоматизированная система на базе программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволила обеспечить своевременный расчет и выплату заработной платы в соответствии с требованиями законодательства. Хотелось бы отметить гибкость системы, которая позволила реализовать все схемы расчета заработной платы работников театра без каких-либо доработок. Благодарим специалистов БИТ за квалифицированную работу".


Александра Хребтищева, руководитель отдела автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ): "В связи с изменениями законодательства в настоящее время переход на программы системы "1С:Предприятие 8" очень актуален для государственных учреждений. В Театре имени Вахтангова проект выполнен в достаточно сжатые сроки благодаря активному участию сотрудников заказчика и отработанной нашими специалистами технологии внедрения. Продолжаем сотрудничество в рамках абонентского обслуживания системы, планируется автоматизация бухгалтерского учета".





Государственный академический театр имени Евгения Вахтангова ведет начало от Студии Е.Б.Вахтангова, созданной им в 1913 г. Датой основания театра считается 13 ноября 1921 г., когда состоялась премьера спектакля "Чудо святого Антония" М. Метерлинка.


Среди постановок последних лет: "Зойкина квартира" М.Булгакова, "Женитьба Бальзаминова" и "Без вины виноватые" Островского, "Милый лжец" Д.Килти, "Мартовские иды" Т.Уайлдера, "Пиковая дама" по Пушкину, "Отелло" Шекспира.
Большой вклад в развитие и становление искусства театра внесли Р.Симонов, Мансурова, Захава, Завадский, А.Попов, А.Дикий, Н.Охлопков, Н.Гриценко, А.Абрикосов, Ю.Любимов, Л.Целиковская, М.Вертинская, И.Купченко, В.Лановой, С.Маковецкий, Л.Максакова, В.Этуш, Ю.Яковлев и др.


Дополнительная информация:
Москва, ул. Арбат, 26
Тел.:  +7 (499) 241-16-79
http://www.vakhtangov.ru





Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2800 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.


БИТ выполняет работы по автоматизации учета и управления бюджетных организаций с 1999 года. Заказчиками компании являются ведущие бюджетные организации России: ГЦАХиТО МВД России, Государственная регистрационная палата, Государственный природоохранный центр, МосЭкоМониторинг, ФГУП "Пульсар", МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МАИ, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), воинские части, природные парки Москвы, детско-юношеские спортивные школы, колледжи, лицеи.


Дополнительная информация:
Москва, м. Семеновская, ул. Щербаковская, д.3
Тел.: + 7 (495) 234-44-41
E-mail: pulsar@1cbit.ru
http://www.1cbit.ru
http://www.pulsar.ru