Вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний ОАО "РусГидро" управляет финансово-экономической деятельностью с помощью информационной системы на основе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний ОАО "РусГидро" управляет финансово-экономической деятельностью с помощью информационной системы на основе "1С:Управление производственным предприятием 8"


Компания "1С:Автоматизация" и холдинг ОАО "РусГидро" объявляют об успешном завершении проекта по созданию и внедрению единой корпоративной информационной системы на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". В результате проекта руководство компании получило централизованную информационную систему финансового планирования и корпоративного учета и отчетности, объединяющую 20 организаций (филиалов ОАО "РусГидро") по всей территории России и Исполнительный аппарат в Москве с численностью персонала более 5500 человек. Информационная система, созданная на основе "1С:Управление производственным предприятием 8", поддерживает процессы бюджетирования, контроля исполнения бюджетов, управленческого, бухгалтерского и налогового учета и обеспечивает функционирование более 1 300 автоматизированных рабочих мест.


Открытое акционерное общество "РусГидро" создано 26 декабря 2004 года в рамках осуществления государственной программы по реформированию электроэнергетики в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации № 1254-р от 01.09.2003. На момент создания и до регистрации нового фирменного наименования ОАО "РусГидро" (04.07.2008) полным фирменным наименованием Компании являлось Открытое акционерное общество "Федеральная гидрогенерирующая компания" (ОАО "ГидроОГК"). Компания создана в качестве 100%-го дочернего общества ОАО РАО "ЕЭС России".


Основным видом деятельности компании является производство электроэнергии на базе возобновляемых источников: водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии.


ОАО "РусГидро" – крупнейшая российская генерирующая компания и вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний по установленной мощности.


Миссия компании – эффективное использование гидроресурсов, создание условий обеспечения надежности ЕЭС и расширенное использование возобновляемых источников энергии на благо акционеров и общества.



В январе 2008 года была проведена реорганизация ОАО "РусГидро" в результате присоединения к компании 20 акционерных обществ (филиалов), из которых ОАО "Корпоративный университет гидроэнергетики" осуществляет образовательную деятельность, а 19 филиалов – выработку электроэнергии.


В связи с этим, вопрос организации корпоративного учета и финансово- экономического управления стал очень актуальным. Решением этого вопроса должна была стать единая информационная система, позволяющая получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений, как на уровне отдельных структурных подразделений, так и на уровне Компании в целом.


Цель проекта Заказчик обозначил как создание единой информационной системы с целью повышения эффективности деятельности ОАО "РусГидро" и оптимизации систем корпоративного учета и отчетности, финансового планирования, обеспечивающих решение основной стратегической задачи – роста стоимости Компании. Единая информационная система должна была обеспечить решение следующих задач:



  • поддержка единых стандартов и принципов корпоративного учета и составления отчетности;
  • значительное снижение сроков подготовки отчетности за счет ускорения процесса сбора и подготовки информации;
  • повышения доверия к отчетности со стороны аудиторов, акционеров, портфельных инвесторов и держателей облигаций за счет повышение качества подготовки и достоверности отчетности;
  • параллельное формирование данных бухгалтерского и налогового учета;
  • автоматический расчет себестоимости;
  • поддержка единых стандартов и принципов корпоративного планирования;
  • формирование корпоративных планов и бюджетов;
  • осуществление оперативного контроля исполнения бюджетов с возможностью перераспределения средств между подразделениями, работами и статьями бюджета;
  • разграничение прав доступа с целью сохранения конфиденциальности информации;
  • механизация труда персонала, освобождение ключевых специалистов от рутинной и технической работы;
  • общее сокращение трудоемкости и снижение затрат времени для получения информации и принятия управленческих решений.

Общая методология ведения бухгалтерского и налогового учетов, построения бюджетирования и контроля исполнения бюджетов была проработана специалистами РусГидро совместно с привлеченными консалтинговыми компаниями к концу 2006 года. Для ее реализации на практике требовался мощный инструмент, позволяющий при этом обрабатывать огромные объемы информации.


В результате анализа существующих решений выяснилось, что готовой информационной системы, удовлетворяющей предъявляемым требованиям, на рынке не существует. По ряду причин, среди которых соотношение "цена-качество", гибкость и адаптируемость, а также поддержка национальных стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета, в качестве основы разработки был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".
По результатам тендера, исполнителем была выбрана компания "1С:Автоматизация", в активе которой успешно реализованные проекты автоматизации ОГК-2 и ОГК-6.


С декабря 2006 года по декабрь 2007 года специалистами компании "1С:Автоматизация" на базе типового функционала "1С:Управление производственным предприятием 8" в рамках требований заказчика были разработаны два крупных функциональных блока "Корпоративный учет и отчетность" и "Поддержка процессов планирования" в соответствии со стандартами ОАО "РусГидро", а также проведено пилотное внедрение разработанной системы на 5 объектах ОАО "РусГидро". В процессе пилотного внедрения были выявлены дополнительные требования к системе, отработаны процедуры внедрения, определен список рисков, возможных при тиражировании системы.


По результатам пилотного внедрения было принято решение о том, что функционал системы в целом удовлетворяет предъявляемым требованиям, однако необходимо продолжать работы по его расширению.


В начале 2008 года в связи с реорганизацией ОАО "РусГидро" и просоединения к компании 20 акционерных обществ (филиалов) было принято решение тиражировать систему на все вновь создаваемые филиалы с целью включения их в единое информационное пространство. 


Работы по тиражированию системы было начаты в январе 2008 года и завершены в декабре 2008 года, в результате чего 20 филиалов компании по всей территории России и Исполнительный аппарат в Москве оказались в единой информационной системе.


Параллельно с тиражированием в этот же период осуществлялось расширение функционала системы по результатам пилотного внедрения, а также с учетом изменений в бизнес-процессах, проходивших в период завершения реорганизационных процедур в Компании.


В ходе проекта специалистами "1С:Автоматизация" проведены работы по развертыванию системы на серверах заказчика, настройке обмена данными между информационными базами филиалов и Исполнительного аппарата, обучению пользователей, загрузке начальных данных из внешних файлов. Детально описаны процессы и порядок взаимодействия Исполнителя и Заказчика по выполняемым задачам, созданы регламенты штатного и аварийного обслуживания системы, закрытия месяца, разработаны регламенты проведения аудита и выверки данных на предмет типовых ошибок закрытия периодов.


Следует отдельно отметить эффективную организацию системы поддержки пользователей. В целях решения этой задачи в рамках проекта был создан Единый Центр Компетенции, расположенный на территории одного из филиалов ОАО "РусГидро" – Саяно-Шушенской ГЭС. Специалисты Центра получают вопросы по работе с системой от конечных пользователей и отвечают на них, опираясь на информацию в инструктивных материалах, собственные знания и опыт. В случае, когда вопрос не мог быть решен силами Центра Компетенции, он передавался специалистам компании "1С:Автоматизация". Такая организация работы обеспечила быстрое реагирование на запросы пользователей, способствовала значительной экономии времени на обработку вопросов, а также исключила случаи дублирования вопросов исполнителю. Сегодня посредством Центра компетенции сотрудники компании решают как вопросы, касающиеся работы в информационной системе, так и множество других вопросов по текущей рабочей деятельности.


К наиболее значимым результатам проекта можно отнести:



  • оптимизация процессов планирования и согласования бюджетов за счет определения формата документов планирования в процессе работы с ними и автоматизации пошагового метода формирования и согласования бюджетов;
  • планирование и ведение учета по всем активам и обязательствам в аналитике, позволяющей покрывать интересы и предоставлять практически любую информацию по запросам менеджеров и внешних пользователей;
  • унификация и автоматизация всех основных учетных процедур;
  • формирование прозрачной и достоверной консолидированной отчетности, которая обеспечивается наличием автоматической проверки корректности отражения учетных данных на регистрах системы и их миграции между информационными базами;
  • автоматизированное ведение параллельного налогового учета и формирование налоговой отчетности, отложенных активов и обязательств с формированием постоянных и временных разниц;
  • существенное сокращение времени на выполнение регламентных процедур по закрытию отчетного периода в бухгалтерском и налоговом учете;
  • поэтапное планирование, фактическое исполнение и контроль договорных обязательств с контрагентами;
  • оперативное отражение и контроль фактического исполнения планов с момента формирования резервов закупок и платежей до момента отражения фактических операций в бухгалтерском учете;
  • автоматизация процесса взаиморасчетов между обособленными подразделениями по всем активам и обязательствам с реализацией контроля состояния взаиморасчетов на всех стадиях процесса;
  • ограничение функциональности системы для пользователей в соответствии с должностными инструкциями и сохранение конфиденциальности плановой и учетной информации компании за счет реализованной системы разграничения прав доступа.

В результате проекта, руководство компании получило единую централизованную информационную систему корпоративного учета, отчетности и планирования, позволяющую за счет специально разработанного универсального механизма обмена и синхронизации данных консолидировать плановую и учетную информацию исполнительного аппарата и 20 филиалов по всей территории России.


Построенная информационная система находится в постоянном процессе развития, поддерживая изменения всей системы корпоративного учета и финансово-экономического управления. В ходе проекта между проектными командами "РусГидро" и "1С:Автоматизация" сложились партнерские дружеские отношения, что позволяет оперативно решать любые возникающие в процессе сопровождения вопросы.


Проект в цифрах:



  • 21 объект автоматизации;
  • более 1 300 автоматизированных рабочих мест;
  • более 250 000 хозяйственных операций в месяц;
  • 22 распределенных информационных базы с периодичностью обмена 2 часа;
  • 2 вида планов обмена;
  • 15 курсов обучения по работе с подсистемой "Бухгалтерский и налоговый учет"
  • 17 курсов обучения по работе с подсистемой "Поддержка процессов планирования" для экономистов.

Кренева Надежда Анатольевна, Директор по экономике ОАО "РусГидро": "Созданная информационная система на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" соответствует нашим требованиям и позволяет своевременно формировать и согласовывать корпоративные бюджеты. Благодаря работе проектной команды, состоящей из специалистов ОАО "РусГидро", ООО "1С-Автоматизация", консалтинговых компаний "Карана" и "Топ-Аудит", мы получили мощный инструмент, необходимый для принятия управленческих решений и контроля деятельности предприятия на всех уровнях управления.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО "1С-Автоматизация" за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта".
   


Отто Ольга Валентиновна, Начальник Департамента корпоративного учета и отчетности ОАО "РусГидро": "Построение единой корпоративной информационной системы существенно повысило эффективность учета в компании, обеспечило эффективное и оперативное взаимодействие между обособленными подразделениями компании, позволило получать достоверную и прозрачную бухгалтерскую и налоговую отчетность, формировать консолидированную отчетность.
Автоматизация корпоративного учета в совокупности с существующими в компании регламентами позволила унифицировать учетные процедуры и повысить контроль их исполнения.
Сотрудники компании "1С:Автоматизация" показали достойный уровень компетенций и выполнили работы качественно и в обозначенные нами сроки."






РусГидро – крупнейшая российская генерирующая компания и вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний по установленной мощности. Основным видом деятельности компании является производство электроэнергии на базе возобновляемых источников: водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии.


На 1 сентября 2009 года установленная мощность ОАО "РусГидро" составляет 25,3 ГВт – порядка 12% оптового рынка электроэнергии России.


Компания объединяет 53 энергообъекта возобновляемой энергетики, в том числе 9 станций Волжско-Камского каскада общей установленной мощностью более 10116 МВт, первенца большой гидроэнергетики на Дальнем Востоке Зейскую ГЭС (1330 МВт), Бурейскую ГЭС (1975 МВт) и несколько десятков гидростанций на Северном Кавказе, а также геотермальные станции на Камчатке. Холдинг "РусГидро" также объединяет научно-исследовательские, проектно-изыскательские, инжиниринговые организации, а также розничные энергосбытовые компании.


Кроме основного вида деятельности ОАО "РусГидро" ведет активную  инвестиционную деятельность, направленную на создание новых объектов и техническое перевооружение и реконструкцию (ТПиР) действующих электростанций.


Открытое акционерное общество "РусГидро" (прежнее наименование – Открытое акционерное общество "Федеральная гидрогенерирующая компания" – ОАО "ГидроОГК") создано в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.09.2003 № 1254-р (в редакции от 25.10.2004) в качестве 100%-го дочернего общества ОАО РАО "ЕЭС России". 1 июля 2008 года завершилось формирование целевой модели ОАО "РусГидро", которая является одним из основных правопреемников РАО "ЕЭС России" в сфере производства электроэнергии.


Дополнительная информация:
117393, Москва, ул. Архитектора Власова, д. 51
Тел./факс: +7 (495) 225-32-32, 225-37-37
www.rushydro.ru





Компания "1С:Автоматизация" была основана в 1995 году. За годы работы создан профессиональный коллектив и стабильно развивающаяся компания, входящая в пятерку ведущих партнеров фирмы "1С" ("1С:Франчайзи") по внедрению программных продуктов  "1С:Предприятие".


За годы своей успешной работы на рынке услуг автоматизации учета и управления на базе программного комплекса "1С:Предприятие" компания "1С:Автоматизация" приобрела обширную и представительную клиентскую базу. Клиентами организации являются ведущие преуспевающие фирмы из самых разных сфер деятельности, ряд крупных государственных структур, производственные и торговые предприятия,  образовательные учреждения, многочисленные научные и общественные организации, банковские финансовые структуры.


Качество услуг компании подтверждено сертификатами и статусами:



  • сертификат соответствия международному стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2008;
  • статус "1С:Центр компетенции по производству" ("1С:ЦКП", подтверждающий компетенции по продукту "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием");
  • статус "1С:Центр компетенции по строительству" ("1С:ЦКС", подтверждающий компетенции по продукту "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией");
  • статус "1С:Центр компетенции по торговле" 
  • статус участника проекта "1С:Консалтинг", объединяющий элиту  сети "1С:Франчайзи" для предоставления комплекса услуг от консалтинга до внедрения и работающего на корпоративном рынке;
  • Авторизованный Учебный Центр для обучения пользованию программными продуктами фирмы "1С";
  • Центр Сертифицированного Обучения по массовому обучению специалистов по продуктам системы программ "1С:Предприятие 8";
  • Авторизованный центр сертификации "1С";
  • Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы "1С" (Сервис – Центр);
  • Статус Microsoft Licensing Partner с уровнем участия Registered Member;
  • Статус "Торговый Партнер Microsoft".

Работая на рынке информационных технологий, компания придерживается принципов открытого сотрудничества со своими клиентами и партнерами по бизнесу.


В структуре компании "1С:Автоматизация" выделены  специализированные подразделения: Проектный отдел, Отдел внедрений, Отдел информационно-технологического сопровождения  и Отдел по работе с клиентами. Более 90% специалистов Компании имеют сертификаты фирмы "1С".


Эффективное взаимодействие подразделений компании обеспечивает полный цикл работ с клиентами и партнерами на высоком профессиональном уровня.


Дополнительная информация:
Россия, 109316 г. Москва, м. Авиамоторная, 1-ая ул. Энтузиастов, д. 12а, 1 этаж.
Тел./факс: (495) 956-26-47
E-mail: sale@1s-a.ru
www.avtomatizator.ru