Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы оптимизирует свою деятельность с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "БИТ"

Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы оптимизирует свою деятельность с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "БИТ"


Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) автоматизировала бюджетный процесс, бухгалтерский, налоговый учет и расчет заработной платы ФГУП "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы" (ВНИИМС) на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Проект реализован в короткие сроки, автоматизировано 50 рабочих мест. В результате в 2 раза сокращены расходы на ведение учета, руководство ВНИИМС получило возможность оперативно получать информацию о незавершенных работах и научных проектах для оперативного принятия решения по ним. Система позволила контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и сократить на 25% количество незавершенных проектов.


Всероссийский научно исследовательский институт метрологической службы (ВНИИМС) занимает уникальное место среди метрологических учреждений России. ВНИИМС ведет отсчет своей истории от момента создания Московской проверочной палатки в 1900 году. Созданное по инициативе великого ученого Д.И.Менделеева, сегодня научное учреждение выполняет фундаментальные и прикладные исследования, направленные на развитие эталонной базы и теории измерений и проводит системные исследования по развитию и совершенствованию правовых и организационных основ метрологической службы страны.


До реализации проекта комплексной автоматизации кадровый учет ВНИИМС велся с помощью программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7", а бухгалтерский – с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Поскольку типовые версии этих программ неоднократно изменялись силами различных специалистов, обмен данными между информационными базами этих программ был затруднен, сбор данных и их анализ требовал больших временных и трудозатрат. Ведение регламентированного учета в различных базах было неудобным для подразделений ВНИИМС. При этом бюджетирование велось отдельно, в электронных таблицах, что не позволяло руководству ВНИИМС оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.


В конце 2008 года руководство института приняло решение о переходе на ведение учета в единой информационной базе на платформе "1С:Предприятие 8". Автоматизированная система должна была реализовывать следующие возможности:



  • Построение единой информационной среды для оперативного управления бизнес-процессами в организации;
  • Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в реальном времени;
  • Контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов и проектов;
  • Планирование и бюджетирование работ по государственным контрактам в разрезе проектов;
  • Автоматизация управления денежными средствами предприятия;
  • Автоматический расчет себестоимости продукции и себестоимости проекта; проведение план-фактного анализа себестоимости продукции;

Автоматическое формирование незавершенного производства в разрезе проектов;



  • Обеспечение оперативного ввода учетной информации;
  • Повышение оперативности получения бухгалтерских и управленческих учетных данных;
  • Автоматический расчет заработной платы с учетом выполненных проектов.

Для создания такой комплексной информационной системы, позволяющей вести в единой базе все виды учета и управлять предприятием через систему бюджетов, специалисты ВНИИМС выбрали решение "1С:Управление производственным предприятием 8". Этот выбор был сделан с учетом особенностей проекта и автоматизируемых задач – одновременно с научно-инновационной деятельностью институт производит продукцию и оказывает на коммерческой основе метрологические услуги в интересах всех отраслей хозяйства и промышленности.


Партнером по реализации проекта стала компания БИТ, специалисты которой обладают большим опытом автоматизации государственных учреждений на базе решений фирмы "1С".


За 5 месяцев специалистам компании БИТ удалось выполнить все задачи проекта:



  • перенести в "1С:Управление производственным предприятием 8" все данные бухгалтерского и налогового учета из "1С:Бухгалтерия 7.7";
  • перенести в "1С:Управление производственным предприятием 8" из "1С:Зарплата и кадры 7.7" все данные по начислению зарплаты;
  • автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • автоматизировать расчет заработной платы;
  • автоматизировать бюджетный процесс, ранее осуществлявшийся вручную.

Результатами проекта являются:



1. Успешное создание единой информационной базы для ведения бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты сотрудников ВНИИМС.


2. Сокращение в 2 раза затрат на ведение учета за счет автоматизации операций, ранее проводившихся вручную, повышения скорости ввода данных и автоматического формирования отчетности.


3. Использование подсистемы бюджетирования "1С:Управление производственным предприятием 8" (планирование и контроль работ по государственным заказам) позволило контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и в итоге перейти от распределения зарплаты котловым методом – что ранее вызывало нарекания со стороны налоговых органов и аудиторов – на распределение по проектам.


4. В новой системе стало легче отслеживать незавершенное производство: теперь информация о незавершенных научных и иных проектах автоматически поступает в плановый отдел, что дает возможность руководству ВНИИМС более эффективно управлять незавершенными работами и отслеживать оборот денежных средств по проектам.


В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" организация получила возможность вести оперативную деятельность, которая отражается в бухгалтерском и управленческом учете, что значительно сократило время на работу с заказчиками, исключив повторный ввод документов. Количество ошибок в ведении учета сократилось. Внедренная система позволяет определять фактические затраты на выполнение заказа, а соответственно и целесообразность выполнения аналогичных заказов в будущем. После введения системы в эксплуатацию, количество незавершенных проектов сокращено на четверть.


Главный бухгалтер ВНИИМС Нина Александровна Лаврухина положительно оценила итоги работы: "В результате автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8" мы получили комплексную систему для ведения всех видов учета. Особенностью проекта была необходимость существенного расширения детализации учета на участке незавершенного производства, а также сопоставление данной информации с данными подсистемы расчета зарплаты. Автоматизирован участок бюджетного планирования для планового отдела. Благодаря внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" повышена эффективность управления проектами и сокращено количество незавершенных проектов. Наш партнер по автоматизации – компания БИТ – хорошо справилась с поставленной задачей".





Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы" занимает уникальное место среди метрологических учреждений России и ведет отсчет своей истории от момента создания Московской проверочной палатки в 1900 году. Важнейшей задачей ВНИИМС являются исследования и формирование государственной политики в области обеспечения единства измерений в Российской Федерации (законодательство нормативные акты Программы национальной стандартизации), создание развитой метрологической инфраструктуры в Российской Федерации.


В институте получают развитие новые научные направления, связанные с нанометрологией. В частности, начаты разработки системы метрологического обеспечения измерений параметров 2- и 3-мерных наноструктур, предназначенных для поверки нового поколения приборов – суперпрецизионных нанопозиционеров, применяемых в области высоких технологий.


Институт выполняет функции информационного центра Госстандарта России в области метрологии.


Дополнительная информация: 
119361 г. Москва, Г-361, ул. Озерная, д. 46
Тел.: +7 (495) 437-55-77, 437-56-66
office@vniims.ru





Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в 17 офисах: в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ИСО 9001:2000.


Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 1500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Компания БИТ – крупнейшая сеть среди фирм-франчайзи "1С". Насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане.


Дополнительная информация: 
г. Москва, ст. м. "Пролетарская", ул. Воронцовская, д. 35 "Б", корп. 2, эт. 3
Тел.: +7 (495) 748-07-77
1c@1cbit.ru
www.1cbit.ru