ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" переходит на качественно новый уровень работы с помощью "1С:Предприятие 8"

ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" переходит на качественно новый уровень работы с помощью "1С:Предприятие 8"












Компания "КиН" завершила масштабный проект по автоматизации учета на одном из крупных производственных предприятий Республики Дагестан – ООО "Газпром Трансгаз Махачкала". Проект одновременно являлся частью правительственной программы по газификации равнинных и высокогорных районов Республики Дагестан. В короткие сроки на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" была построена интегрированная информационная система, охватившая более 150 рабочих мест. Результат – повышение качества управленческой информации и эффективности работы компании.


ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" – дочернее общество ОАО "Газпром", входящее с 1979 года в состав ПО "Кавказтрансгаз", является крупнейшей в Республике Дагестан компанией, занимающейся транспортировкой природного газа потребителям Дагестана, а также его транзитом в республики Северного Кавказа и Закавказья. Предприятие имеет в своей структуре 15 филиалов, в том числе пять линейно-производственных управлений магистральных газопроводов.


С целью повышения надежности газоснабжения населенных пунктов Республики Дагестан, а также с учетом текущих и перспективных задач развития крупнейшего промышленного предприятия, руководством ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" было принято решение о радикальном пересмотре текущих учетных систем предприятия и об оперативном внедрении современной, построенной по единым принципам информационной системы, решающей задачи:



  • Автоматизации ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия;
  • Повышения производительности труда исполнителей на всех автоматизируемых участках работы;
  • Снижения трудоемкости конкретных процессов за счет единого информационного пространства;
  • Уменьшения ошибок в учете за счет появления "прозрачности" и расширения возможностей анализа и встречных проверок информации.

Ведения учета в одной информационной базе данных. В одной информационной базе работают: бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел.


Программное обеспечение, используемое до этого предприятием, не позволило бы решить весь комплекс поставленных задач и повысить контроль над производственными процессами на всех территориально распределенных участках проекта. В единой базе должны работать пять территориально удаленных подразделений. При этом система должна включать механизм внутрихозяйственных операций, обеспечивать расчет себестоимости продукции в соответствии с принятой в ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" методологией, включать в себя блок отчетности по корпоративным стандартам ОАО "Газпром", иметь расширенную аналитику для получения данных для дальнейшей трансформации в отчетность по МСФО.


Представителями ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" был проведен анализ рынка информационных решений, отвечающих потребностям предприятия. В результате проведенного тендера в качестве базовой платформы будущей учетной системы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8". На внедрение решения до запуска его в опытную эксплуатацию было отпущено всего 4 месяца.


Начальным этапом проекта стал перенос данных из другой системы учета: это остатки по счетам с большим объемом аналитики (основные средства, материалы, контрагенты, сотрудники), соответствующие справочники, а также все необходимые данные по сотрудникам и штатным приказам.


Наиболее ответственным этапом внедрения стала разработка спецификации требований Заказчика, подготовка развернутого перечня проблем осуществления текущего учета на предприятии, а также системное моделирование отдельных участков учета: детальное моделирование данных участков учета в программе с подробным описанием процесса.


В ходе внедрения типовое решение было адаптировано для поддержки целого ряда особенностей учета в ООО "Газпром Трансгаз Махачкала", в том числе:



  • учета основных средств (большое количество арендованного имущества, имущества, полученного в лизинг);
  • учета себестоимости в разрезе мест возникновения затрат и статей затрат;
  • расчета себестоимости балансовым методом;
  • контроля платежей в соответствии с бюджетом доходов и расходов;
  • формирования ежемесячных электронных отчетов по учету и контролю взаиморасчетов с другими дочерними предприятиями ОАО "Газпром" и проведения сверки расчетов.

Также была усовершенствована система клиент-банка.


В результате автоматизированная система охватила основные процессы предприятия: 



  • Управление производством. Автоматизация рабочих мест производственно-диспетчерской службы позволила в режиме реального времени производить удаленные измерения параметров газотранспортной системы, хранить в базе данных режимно-технологическую информацию, вести централизованный учет расхода газа;
  • Управление затратами и расчет себестоимости. Расчет себестоимости продукции в разрезе МВЗ (мест возникновения затрат) и элементов затрат (перечень затрат, в результате которых сформировалась себестоимость продукции). Реализован балансовый метод расчета себестоимости;
  • Управление денежными средствами. Организован контроль движения денежных средств в виде сформированных специфичных отчетов для управляющей компании ОАО "Газпром". Добавлена возможность выгрузки платежей на лицевые и банковские счета сотрудников, подотчетных лиц, налажен учет НДС по инвестиционным проектам управляющей компании ОАО "Газпром";
  • Управление взаиморасчетами с контрагентами. Реализована возможность формирования специфичных отчетов для управляющей компании ОАО "Газпром" по контролю взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, контроль взаиморасчетов с другими дочерними предприятиями ОАО "Газпром". Реализована выгрузка этих данных с последующей загрузкой в корпоративные системы учета "ОД1. Доход" и "ОД1. Расход" с детализацией по каждому документу расчетов;
  • Расчет зарплаты. Реализована возможность добавления специфичных видов расчета заработной платы: надбавка за подвижной характер работы, вахтовые, выплаты стимулирующего характера, в результате чего упростилась и ускорилась процедура начисления заработной платы для 2560 сотрудников предприятия;
  • Бухгалтерский и налоговый учет. Система позволила вести учет с использованием специфичных счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, используемого на всех предприятиях управляющей компании ОАО "Газпром".

Параллельно с установкой программного обеспечения и подготовкой к переносу начальных данных в учетную систему, проводилось обучение 15-ти групп пользователей - сотрудников бухгалтерии, отдела расчета заработной платы, кадровой службы, финансового департамента, планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, IT-специалистов предприятия. Всего было проведено 6 видов практических тренингов: "Учет движения денежных средств", "Учет материальных запасов", "Учет затрат и расчет себестоимости", "Управление персоналом и кадровый учет", "Расчет заработной платы работникам организации" и экспресс-курс по администрированию "1С:Предприятия". В общей сложности обучение прошли 126 человек. После окончания занятий в группах для работников были организованы индивидуальные консультации и тренинги на рабочих местах, что позволило эффективно закрепить навыки на практике.


После завершения работ по внедрению системы на предприятии ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" начался период опытной эксплуатации, длившийся 6 месяцев, после чего система была введена в промышленную эксплуатацию. В итоге было автоматизировано 150 рабочих мест.


По словам главного бухгалтера ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" Акаевой Патимат Мурадовны: "Положительный результат проекта заключается не только в оперативном и достоверном получении информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и в том, что он помог перейти на качественно иной уровень работы предприятия за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов. Функционирование такого крупного предприятия становится более мобильным и конкурентоспособным в изменяющихся условиях рынка".





ООО "Газпром трансгаз Махачкала" – дочернее общество ОАО "Газпром", осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность на территории Республики Дагестан. Основное направление деятельности – транспортировка природного газа потребителям Дагестана, а также его транзит в республики Северного Кавказа и Закавказья. "Газпром Трансгаз Махачкала" ведет свою историю с 1979 года, с момента создания в Махачкале линейно-производственного управления магистральных газопроводов. Предприятие имеет в своей структуре 15 филиалов, в том числе пять линейно-производственных управлений магистральных газопроводов – Тарумовское, Кизилюртовское, Махачкалинское, Избербашское, Дербентское. ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" – инициатор проведения масштабной газификации Дагестана, активный участник республиканской программы по газификации ее населенных пунктов. Предприятием разработана генеральная схема газификации горных районов республики, в результате которой газифицировано около 300 населенных пунктов, проложено свыше 1000 км газопроводов низкого давления. Работа в этом направлении активно продолжается. ООО "Газпром Трансгаз Махачкала" за последние годы превратилось в крупнейшее промышленное предприятие Дагестана, вносящее существенный вклад в социально-экономическое развитие республики.





Компания "КиН" основана в 1998 году. Основная сфера деятельности компании – автоматизация систем управления и учета на платформе "1С:Предприятие", их консультационное и технологическое сопровождение. Компания "КиН" позиционирует себя как клиентоориентированную организацию, представляющая услуги высокого уровня. Компания имеет статус сертифицированного партнера "1С", "1С:Франчайзинг", "1С:Авторизованный учебный центр"., "1С:Центр сертифицированного обучения".