Филиал компании "1С-Рарус" в Казани выполнил проект автоматизации ООО "Отражение" на базе "1С:Предприятие 8"

Филиал компании "1С-Рарус" в Казани выполнил проект автоматизации ООО "Отражение" на базе "1С:Предприятие 8"

Филиал компании "1С-Рарус" в Казани выполнил проект автоматизации официального поставщика ведущих производителей офисной техники – ООО "Отражение" – с помощью решений "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8". В результате проекта руководство торгового предприятия получило возможность оперативно формировать аналитическую отчетность в различных разрезах деятельности предприятия и контролировать исполнение заказов. Автоматизировано 20 рабочих мест.

Компания "Отражение" занимается продажей и ремонтом офисной техники с 1994 года, предлагая широкий ассортимент цифровой техники и компьютерного оборудования. Четкость в выполнении обязательств, а также репутация надежного, авторитетного партнера позволили компании "Отражение" стать официальным представителем ведущих мировых производителей офисной техники на IT-рынке Республики Татарстан.

Руководитель компании ООО "Отражение" Юрий Макаров комментирует необходимость внедрения автоматизированной системы: "Мы столкнулись с проблемой чрезмерной нагрузки на отдел продаж из-за роста количества обращений клиентов. В результате мы теряли часть заказов. Еще одна проблема лежала в плоскости организации четкого взаимодействия с поставщиками. Мы хотели повысить качество предоставляемых услуг и решить вопросы, возникшие перед компанией".

Подрядчиком для реализации проекта была выбрана компания "1С-Рарус Казань". В качестве системы был выбран комплекс продуктов – "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8" на платформе "1С:Предприятие 8".

В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Управление закупками. Созданы дополнительные инструменты по закупкам: автоматизирован импорт заказов и накладных из электронных документов. Это позволило ускорить процессы формирования заказа поставщикам, контролировать поступления товаров и оказание услуг.
  • Управление затратами. Автоматизирован процесс ввода планов по затратам и расходам; ведение план-фактного анализа затрат; распределение прочих расходов на продажи. Это позволило Заказчику получать прозрачную картину по затратам компании, организовать четкое взаимодействие с поставщиками и планировать основные потребности компании относительно закупок и продаж офисной техники.
  • Управление продажами. Создан ряд отчетов, обеспечивающих контроль выполнения госконтрактов на поставку оборудования, являющихся приоритетными для компании "Отражение". Автоматизирован анализ продаж по оплате, с помощью которого выявляются неликвидные группы товаров и номенклатурные позиции. Менеджмент компании получает оперативную информацию для принятия решений о возврате товаров поставщикам, проведения маркетинговых мероприятий, что, в итоге, позволяет увеличить оборачиваемость запасов.

Система позволяет корректно отражать валовую прибыль в отчетах по продажам, получать информацию о материальных затратах при ремонте оборудования в сервисном центре.

Исходя из потребностей компании "Отражение" специалистами филиала "1С-Рарус" в Казани были разработаны и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

  • Механизм учета частичных оплат и пропорциональное закрытие продаж оплатами в автоматическом режиме;
  • Штрихкодирование документов, ускорившее оформление продаж. За счет этого увеличена скорость отгрузки товаров покупателям, и ускорена обработка внутренних документов.

По результатам реализации проекта руководитель компании ООО "Отражение" Юрий Макаров дал высокую оценку проделанной специалистами "1С-Рарус Казань" работе: "Внедренная система предоставила нам инструмент хранения и обработки необходимой информации для работы, как с государственными заказами, так и с частными компаниями. Скорость оформления продаж увеличилась на 10-30% на разных этапах процесса. Реализованные отчеты дали лучшее понимание возможностей бизнеса, которые мы будем сейчас использовать для развития. Мы вышли на новый качественный уровень и получили большой потенциал для своевременного обслуживания клиентов".


Компания "Отражение" занимается продажей и ремонтом офисной техники с 1994 года. В офисе компании представлен широкий ассортимент цифровой техники и компьютерного оборудования. Четкость в выполнении обязательств, а также репутация надежного, авторитетного партнера позволяют компании "Отражение" иметь официальные взаимоотношения с большинством ведущих мировых производителей офисной техники и представлять лучшие продукты на республиканском IT-рынке.

Дополнительная информация:
www.otrajenie.com


Филиал компании "1С-Рарус" в Казани основан в 2008 году как совместное предприятие фирмы "1С" и компании "1С-Рарус". Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ фирмы "1С". Филиал обладает значительным опытом автоматизации в нефтехимической отрасли.

Внедренческий центр "1С-Рарус" в Казани имеет статусы: 1С:Франчайзи, DocsVision Partner, кандидат Центр компетенции по производству, Центр сертифицированного обучения, 1С-Битрикс: Бизнес-партнер.

В компании работает более 20 сотрудников, большинство из которых сертифицированы фирмой "1С".

Дополнительная информация:
420061, г. Казань, ул. Космонавтов, д. 39 "А", оф. 3-01
Тел./Факс: (843) 295-49-41, 273-18-13, 272-19-70, 273-47-57
Контактное лицо: Менеджер по рекламе и PR Регина Камалетдинова
kzn@rarus.ru
www.kzn.rarus.ru