«1С:Предприятие 8» помогает готовить специалистов для теплоэнергетической отрасли

 «1С:Предприятие 8» помогает готовить специалистов для теплоэнергетической отрасли


Компания «АВРО-БУС» завершила работы по комплексной автоматизации деятельности Теплоэнергетического колледжа с помощью программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С-Рарус:Общепит 8». Сотрудники колледжа получили возможность вести бухгалтерский учет, расчет зарплаты, а также учет деятельности столовой в едином информационном пространстве, что позволило упорядочить и значительно облегчить выполнение этих задач.







 


Студенты
Теплоэнергетического колледжа

Теплоэнергетический колледж – автономное негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования. Учредителем колледжа является Московская Объединенная Энергетическая Компания (МОЭК), которая обеспечивает отоплением и горячим водоснабжением жителей столицы.


Помимо стандартных задач бухгалтерского, налогового и кадрового учета, бухгалтерии Теплоэнергетического колледжа необходимо вести учет финансирования учреждения из разных источников, учет деятельности подразделения общественного питания. До принятия решения об автоматизации эта объемная и трудоемкая работа выполнялась преимущественно в электронных таблицах, сотрудникам приходилось решать все учетные задачи практически вручную. В результате на ведение учета и составление отчетности затрачивалось большое количество времени, причем полученной информации не всегда можно было полностью доверять. Руководством колледжа было принято решение о создании автоматизированной системы, которая  объединила бы различные учетные участки. Проанализировав возможности различных систем, Теплоэнергетический колледж выбрал решения на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку они предоставляли широкие возможности для настройки под особенности бухгалтерии учреждения, а также для анализа бухгалтерских операций, имели ряд преимуществ, позволяющих сделать более гибким ведение учета и облегчить составление отчетности.


Для проведения комплексной автоматизации учетных задач руководство колледжа выбрало компанию «АВРО-БУС», решение было принято после ознакомления с информацией о выполненных компанией проектах на сайте фирмы «1С» в справочнике «Внедренные решения». В результате перехода на полноценную эксплуатацию программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» пользователи смогли повысить производительность труда, так как получили ряд новых возможностей, которые соответствуют особенностям учета организации, в частности:



  • организовано ведение учета средств, полученных из разных источников финансирования (бюджетные и коммерческие счета);
  • создана возможность закрывать бюджетные (сметные) счета отдельно;
  • под требования бухгалтерии адаптировано ведение учета на счете 50.3 «Денежные документы» (накладная); реализована возможность выдачи квитанций об оплате;
  • настроено взаимодействие с системой «Клиент-банк» и др.

Расчет зарплаты и кадровый учет колледжа автоматизированы с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При внедрении программы специалистами «АВРО-БУС» были выполнены работы по вводу пользователей, адаптация продукта под специфику учета организации, проведено первоначальное обучение пользователей работе с программой, консультации по заполнению новой базы данных, настроена выгрузка данных в «Клиент-банк» и в «1С:Бухгалтерию 8». Программа позволила сотрудникам колледжа ускорить расчет зарплаты, оплаты больничных листов и отпусков, автоматически формировать необходимую отчетность для предоставления в налоговые органы. Предоставлена возможность проводить анализ по различным параметрам кадрового учета.


Деятельность столовой Теплоэнергетического колледжа автоматизирована на базе типового решения «1С-Рарус:Общепит 8», с помощью которого ведется  учет поступления продуктов питания, изготовления блюд и выпуска готовой продукции, учет НДС. Загрузка в конфигурацию электронного «Сборника рецептур» освободила сотрудников колледжа от необходимости заполнять рецептуры вручную. Кроме того, после доработки в соответствии с потребностями колледжа предоставлена возможность вести детализированный учет изготовленных за месяц обедов для каждого из студентов, занесенных в базу данных (около 150 человек), и производить обмен информацией с программой «1С:Бухгалтерия 8»: выгрузка проводок и обмен данными об обедавших в данном месяце студентах.


Таким образом, цели, которые ставило руководство колледжа перед специалистами «АВРО-БУС» были достигнуты: значительно ускорено выполнение трудоёмких и рутинных операций, предоставлена удобная система, которая позволяет автоматизировать все необходимые учетные задачи. Благодаря широким возможностям индивидуализации программных продуктов «1С:Предприятие 8», за короткое время они были полностью настроены под специфику негосударственного образовательного учреждения. В настоящее время специалисты компании «АВРО-БУС» продолжают сопровождение установленного программного обеспечения, консультируют пользователей при возникновении вопросов по работе с системой.


Внедрение программ «1С» комментирует Наталья Николаевна Погребная, главный бухгалтер Теплоэнергетического колледжа:



«Внедрение продуктов «1С» позволило нам существенно сэкономить время на ведение учета и расчет налогов. Регламентированная отчетность формируется в считанные минуты и полностью соответствует требованиям действующего законодательства, причем мы всегда можем быть уверенными в точности полученных сведений. Вся необходимая информация собрана в едином информационном пространстве, что полностью избавило нас от необходимости вести учет «вручную».
В качестве поставщика продуктов и услуг  для автоматизации мы выбрали компанию «АВРО-БУС» и не ошиблись. Все работы выполняются качественно и в срок, сотрудники – хорошие специалисты в области автоматизации учета. Они помогают нам в освоении продуктов, отвечают на вопросы, поддерживают программы в актуальном состоянии».







Теплоэнергетический колледж - автономное негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования при ОАО «Московская Объединенная Энергетическая Компания». Колледж проводит обучение по специальностям:



  • теплоснабжение и теплотехническое оборудование;
  • электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования;
  • слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике.

Есть возможность получить образование как на платной, так и на бесплатной основе. Трудоустройство выпускников осуществляется на предприятиях ОАО «МОЭК». Колледж также осуществляет повышение квалификации специалистов и руководителей организаций.


Контактная информация:
Адрес: г. Москва, 129337, Ярославское шоссе, дом 13, корпус 1
Тел.: 8 (499) 182-56-29.
http://www.moek-college.ru







Компания «АВРО-БУС» основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения «1С», Центра компетенции по бюджетному учету «1С». В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.


«АВРО-БУС» автоматизирует учет и управление в организациях, занятых в различных сферах деятельности: учебные заведения (вузы, колледжи и т.д.), бюджетные организации, предприятия сферы услуг, торговые и производственные организации. Важным направлением деятельности является разработка собственных типовых отраслевых решений на базе продуктов «1С» («АВРО-БУС: Служба качества», «АВРО-БУС Расчет зарплаты в бюджетных организациях», «АВРО-БУС: Общежитие», «АВРО-БУС: Расчет стипендий» и др.)


Компания «АВРО-БУС»:
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19;
тел./факс: (495) 234-44-41, (495) 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru