Всемирно известный Физический институт РАН (ФИАН) поставил финансирование передовых исследований под надежный контроль "1С:Предприятия"

ФИАН является одним из крупнейших и старейших научно-исследовательских центров России. В его стенах работали и работают ученые, известные своими научными достижениями и открытиями не только в нашей стране, но и во всем мире: Павел Черенков, Игорь Тамм, Николай Басов, Андрей Сахаров, Виталий Гинзбург, Леонид Келдыш и другие. По числу самых престижных научных наград ФИАН не знает равных в нашей стране: шесть нобелевских лауреатов, более 200 Ленинских и Государственных премий, около 50 лауреатов различных престижных международных премий. Широкая тематика исследований, охватывающих практически все направления физики, обусловила нынешнюю структуру ФИАН. В нее входят шесть научных отделений, приравненных к научно-исследовательским институтам РАН. Общая численность коллектива — более 2 тысяч человек.

Автоматизация бухгалтерского, финансового и кадрового учета, расчета зарплаты для сотрудников в таком крупном научном учреждении, как ФИАН, — задача непростая. Основная проблема состоит в том, что институт состоит из нескольких научных отделений и подразделений. Каждое отделение ведет свои научные темы, работает со своими заказчиками и финансируется из разных источников. Кроме бюджетных средств, это целевые поступления (гранты) и доходы от внебюджетной деятельности (предпринимательская деятельность, аренда федерального имущества). Огромный объем материальной базы (более 70 тысяч наименований номенклатуры) усложняет работу по учету основных средств. При этом расчеты всех научных отделений и подразделений осуществляются через единый лицевой счет, и весь учет должен вестись централизованно в единой системе.

К началу 2006 года в учетной системе ФИАН накопилось множество проблем. Бухгалтерский учет, расчет зарплаты и планово-экономические расчеты велись в разрозненных программных продуктах и электронных таблицах. В связи с этим ответственным за учет и планирование сотрудникам приходилось совершать большой объем ручных операций. В базе данных накапливались ошибки, становилось все труднее отслеживать изменения законодательства по бюджетному учету.

Для повышения эффективности финансового планирования, бухгалтерского учета и расчета заработной платы руководством ФИАН было принято решение о внедрении автоматизированной системы, которая бы соответствовала специфике учета в государственном научном учреждении Российской академии наук. В частности, она должна была четко отслеживать доходы и расходы в разрезе статей по научным подразделениям, темам научных работ, грантам и договорам. Также следовало решить задачи по сметному и этапному планированию, отслеживанию фактических и кассовых расходов и доходов.

В качестве партнера по внедрению был приглашен ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса", имеющий статус Центра компетенции по бюджетному учету фирмы "1С" и большой опыт автоматизации крупных бюджетных учреждений, в том числе институтов РАН.

В качестве основы для единой автоматизированной системы учета специалисты ИТ-холдинга выбрали конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и "Зарплата и Кадры" системы "1С:Предприятие". В ходе работы над проектом специалисты "1АБ" провели обучение персонала, привели в порядок информационную базу ФИАН, осуществили перевод системы на новые инструкции по бюджетному учету (включая последнюю под номером 148н, начавшую действовать с 1 января 2009 года).

В настоящее время проект внедрения автоматизированной системы полностью завершен, проводятся плановые работы по сопровождению.

• Бухгалтерский и кадровый учет, расчет заработной платы в ФИАН автоматизирован в полном соответствии с текущим законодательством.
• После интеграции внедренных решений единая учетная система охватила 28 рабочих мест в пяти подразделениях учреждения: учетном отделе, отделе материального учета, расчетном отделе, плановом отделе и отделе кадров.
• Реализован учет фактических и плановых показателей доходов и расходов (в разрезе грантов, научных тем, подразделений). Реализована возможность автоматического сравнения плановых и фактических показателей.

Проведенные специалистами доработки позволили полностью учесть специфику постановки учета в крупном научном учреждении. В результате полученный уровень автоматизации позволил значительно повысить эффективность работы планово-финансовых подразделений и бухгалтерии ФИАН.

• Упростился процесс ведения смет доходов и расходов по научным темам, грантам и договорам, контроль расходов по статьям и отслеживание поступлений доходов.
• Появилась возможность при расчете заработной платы автоматически распределять суммы по источникам финансирования и проектам, что значительно сократило количество ручного труда сотрудников расчетного отдела. Система позволила гибко настраивать необходимые виды расчетов и полностью автоматизировала процесс начисления и выплаты заработной платы. Обеспечена выгрузка данных по начислениям и удержаниям со всей необходимой аналитикой в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
• Отчеты по финансовым результатам деятельности научных подразделений позволяют руководству института и самим подразделениям оперативно анализировать свою деятельность, принимать управленческие решения по корректировке доходов и расходов, перераспределению финансовых потоков на наиболее значимые в данный момент участки, осуществлять мотивацию сотрудников.
• Разграничение прав доступа повысило уровень информационной безопасности системы, снизило вероятность человеческой ошибки.

Главный бухгалтер ФИАН Королева Лидия Александровна: "Программы "1С" значительно упростили работу бухгалтерии ФИАН по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, позволили вести учет доходов и расходов в разрезе ведущихся научных тем, выделенных грантов. Многообразие форм отчетов позволяет получать необходимую информацию в любой момент времени в нужной форме. Мы благодарны специалистам компании "1АБ" за их работу, внимание, своевременное решение вопросов, а также помощь в освоении программы".

ФИАН – один из старейших научно-исследовательских центров России. Институт основан в 1934 году и недавно отметил свое 75-летие. Современным полифизическим институтом ФИАН стал под руководством выдающегося физика-оптика и талантливого организатора академика С.И.Вавилова. Сегодня ФИАН представляет собой гордость отечественной науки. За время работы института шесть его сотрудников стали лауреатами Нобелевской премии:

• П.А. Черенков, И.Е.Тамм, И.М.Франк (1958). "За открытие и истолкование эффекта Вавилова-Черенкова";
• Н.Г. Басов (1964). "За фундаментальную работу в области квантовой электроники, которая привела к созданию генераторов и усилителей, основанных на лазерно-мазерном принципе";
• А.Д. Сахаров (1975). Премия мира "За бесстрашную поддержку фундаментальных принципов мира между людьми и за мужественную борьбу со злоупотреблением властью и любыми формами подавления человеческого достоинства";
• В.Л. Гинзбург (2003). "За пионерский вклад в теорию сверхпроводимости и сверхтекучести".

Дополнительная информация:
г. Москва, Ленинский проспект, д. 53
Тел.: +7 (499) 135-21-51
Факс: +7 (499) 783-37-21
postmaster@lebedev.ru
www.lebedev.ru

ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" работает на рынке автоматизации 12 лет. Более 10 000 постоянных клиентов, более 500 сотрудников, более 1 000 профессиональных сертификатов от фирмы "1С". "1АБ" имеет статусы: "1С:Франчайзи", Сервис-партнер фирмы "1С", Центр компетенции по производству, Центр компетенции по бюджетному учету, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по строительству, Сервис-центр по направлению ИТС и Консалтинг.Стандарт, партнер компаний IBM, Depo Computers, Symantec, Fujitsu, бизнес-партнер фирмы Kaspersky, Dr. Web Corporate Partner, Eset Corporate Premier Partner, сертифицированный партнер Microsoft, Microsoft Premium Trade Partner, официальный партнер компании Biolink, мастер-партнер ГК "АТОЛ". Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
г. Москва, 1-й Кожевнический переулок, д. 10
Тел./факс: +7 (495) 937-66-31
info@1ab.ru
www.1ab.ru