Путь непрерывных улучшений "ТМС групп" с использованием "1С:Управление производственным предприятием 8"

"ТМС групп" – это молодая, динамично развивающаяся компания, работающая на рынке нефтесервиса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации. Созданный на базе сервисных предприятий ОАО "Татнефть", холдинг "ТМС групп" обеспечивает эффективное комплексное обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования, осуществляет операционный лизинг, производство оборудования, проведение технической диагностики и экспертизу промышленной безопасности.

Стратегической целью "ТМС групп" является расширение перечня оказываемых услуг при неуклонном повышении их качества, завоевание ведущих позиций на рынке, развитие экспорта услуг, технологий и продукции.

Заместитель директора по организационному развитию "ТМС групп" Виталий Гатауллин комментирует необходимость внедрения корпоративной информационной системы: "В 2007 году планировался интенсивный рост бизнеса. Мы четко понимали, что основные наши усилия должны быть направлены на развитие профильных направлений бизнеса, непрерывное повышение эффективности производственных процессов. Для поддержки количественного и качественного роста необходимо иметь хорошо масштабируемую информационную систему, позволяющую не задумываться о поддержке задач снабжения, управления взаиморасчетами, бухгалтерского и налогового учета".

Специалисты "ТМС групп" провели изучение функционала ERP-систем, в результате которого компания сделала выбор в пользу построения корпоративной информационной системы на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Подрядчиком для реализации проекта была выбрана компания "1С-Рарус", обладающая многолетним опытом выполнения корпоративных проектов, развитой филиальной сетью и наличием филиала в Республике Татарстан.

Для реализации проекта внедрения была создана совместная проектная команда "ТМС групп" и "1С-Рарус", определившая стратегию развития информационной системы. Активное участие в команде проекта руководства "ТМС групп" и поэтапный итерационный подход к внедрению подсистем позволили достичь ценных для холдинга результатов:

Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет:

• Создана Централизованная система с единой базой нормативно-справочной информации для всех предприятий холдинга. Это исключает дублирование информации, повышает ее достоверность. Трудозатраты по ведению учета холдинга снизились на 400 чел./часов в месяц.
• Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям российского законодательства и корпоративной учетной политикой; в том числе, ведение учета в соответствии ПБУ 18/02 и главой 25 НК РФ.
• Реализован процессный подход управления первичными документами. Обеспечено получение финансовых результатов холдинга 15-го числа, без авральных режимов работы и ночных смен персонала "ТМС групп".

Кадровый учет и расчет заработной платы:

• Обеспечено ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и российского законодательства.
• Реализован блок аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями корпоративных стандартов.
• Расчет заработной платы по начислениям и удержаниям выполняется в течение одного часа.

Управление себестоимостью и процессом учета оказания услуг клиентам в Едином Расчетном Центре:

• Реализован процессный подход к управлению расчетом себестоимости услуг и предъявления их к оплате клиентам холдинга, позволяющий получать финансовый результат не позднее 5-го числа месяца.
• Автоматизирован процесс сбора, сканирования, обработки и хранения первичных документов "Карта выполненных работ", на основании которых рассчитывается стоимость услуг. На 60% увеличена скорость обработки документов и формирование реестров для предъявления клиентам холдинга.
• Обеспечена возможность проведения многофакторного анализа себестоимости услуг, план-фактного анализа отклонений калькуляции себестоимости и стоимости услуг холдинга.

Заместитель директора по финансам "ТМС групп" Мансур Усманов о результатах внедрения системы в Едином Расчетном Центре: "Завершив проект в Едином Расчетном Центре, мы установили полный контроль над процессами расчета стоимости и предъявления услуг нашим Заказчикам и обеспечили их полную прозрачность. Мы получили возможность "точно-в-срок" учитывать 100% работ, выполненных бригадами по обслуживанию нефтепромыслового оборудования, и снизили потери более чем на 20%. Важным для меня результатом стала возможность проведения многофакторного анализа себестоимости и поиск статей-"убийц стоимости" в целях непрерывного повышения экономической эффективности".

Управление денежными средствами:

• Установлен контроль над договорным процессом, обеспечивается хранение электронных версий документов в системе.
• Процессный подход к управлению платежными документами, интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" с системой управления документооборотом и процессами "DocsVision" позволяет ежемесячно экономить до 600 чел./часов рабочего времени персонала "ТМС групп".

Управление оборотным фондом (узлы наземного нефтепромыслового оборудования):

• Внедрение подсистемы сделало прозрачным процессы проведения инвентаризаций узлов и проведения ремонтов, повысило общий уровень экономической безопасности и стабильности "ТМС групп".

Управление снабжением:

• Реализована возможность оперативного формирования через заявочную площадку первичных документов на местах возникновения, что особенно важно в условиях территориальной распределенности холдинга "ТМС групп". В 3 раза увеличена скорость поставок МПЗ.

Управление логистическими процессами движения и обслуживания глубинно-насосного оборудования и нефтепромыслового оборудования в "НКТ-Логистика":

• Информационная система позволяет поддерживать и контролировать процессы поступления, перемещения, отгрузки, завоза и вывоза оборудования сторонними организациями, выполнение ремонтов собственными силами.
• Реализована возможность ведения паспортов нефтепромыслового оборудования, что позволяет отслеживать историю работы станков-качалок по скважинам.
• Создание единого информационного пространства и единой нормативно-справочной информации в цехах "ТМС групп", применение единой методологии учета, позволило проводить регистрацию всех хозяйственных операций в течение 24 часов с момента их совершения.

Подводя итоги двух лет эксплуатации "1С:Управления производственным предприятием 8", руководитель отдела информационных технологий "ТМС групп" Артур Камалетдинов дал высокую оценку проделанной специалистами "1С-Рарус" работы и поделился ближайшими планами по развитию информационной системы: "Я очень доволен результатами нашей совместной работой с казанским филиалом "1С-Рарус". Мы успешно реализовали крупнейший проект автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8" в Республике Татарстан. Важными составляющими успеха стали стандартизированный подход к развитию информационной системы и четкая формализация наиболее важных бизнес-процессов в нотации eEPC.

Это позволило снизить объем проектной документации и существенно повысить скорость внедрения проекта в целом. Для нас особое значение в ходе промышленной эксплуатации имеет многоуровневая система технической поддержки и сопровождения компании "1С-Рарус" и фирмы "1С", позволяющая быстро мобилизовать ресурсы для решения наших вопросов. Мы продолжаем развитие информационной системы, в 2010 году планируется создать Центр Управления Производством, в задачи которого будет входить сбор производственных показателей в режиме "он-лайн" и предоставление менеджерам всех уровней холдинга возможности управления деятельностью по ключевым показателям эффективности".

В холдинг "ТМС групп" входят компании УК ООО "Татнефть-МехСервис", ООО "НПО-МехСервис", ООО "Татнефть-РНО-МехСервис", ООО "НКТ-Логистика", ООО "НКТ-Сервис", ООО "ТМС-Буровой Сервис". Всего в компании работает более 3500 тысяч человек.

Основным деловым партнером "ТМС групп" является ОАО "Татнефть". Надежное и долгосрочное сотрудничество с ОАО "Татнефть", как главным заказчиком, диктует высокие стандарты качества и динамику развития. В настоящее время расширяются масштабы сотрудничества с ОАО "Роснефть", ЗАО "Нефтеконсорциум", с группой компаний "Интегра", компанией Weatherford (США), компанией Netzsch (Германия), а также с ОАО "КАМАЗ", ЗАО "Новомет", ОАО "АЛНАС", ОАО "КЭМЗ", ОАО "Борец" и рядом других партнеров.

Для "ТМС групп" постоянными и традиционными партнерами являются нефтяные компании: ОАО "Удмуртнефть", ОАО "Ульяновскнефть", ОАО "Шешмаойл", ЗАО "Татнефть-Самара", ООО "БайТекс", ЗАО "АЛОЙЛ", ЗАО "Ямбул-Ойл", ОАО "Акмай", ЗАО "ГЕОТЕХ", ООО "ТНГК-Развитие", ЗАО "Предприятие Кара-Алтын" и многие другие.

Филиал компании "1С-Рарус" в Казани – основан в 2008 году как совместное предприятие фирмы "1С" и компании "1С-Рарус". Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ фирмы "1С". Филиал обладает значительным опытом автоматизации в нефтехимической отрасли.

Внедренческий центр "1С-Рарус" в Казани имеет статусы:  1С:Франчайзи, DocsVision Partner, кандидат Центр компетенции по производству, Центр сертифицированного обучения, 1С-Битрикс: Бизнес-партнер.
В компании работает около 30 сотрудников, большинство из которых сертифицированы фирмой "1С".

Дополнительная информация:
420061, г. Казань, ул. Космонавтов, 39а, офис 3-01
Тел./факс: +7 (843) 295-49-41, 273-18-13, 272-19-70, 273-47-57
Менеджер по рекламе и PR – Регина Камалетдинова
E-mail: kzn@rarus.ru
www.kzn.rarus.ru