Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) помогла холдингу "СМУ-303" заложить прочный фундамент для развития с помощью "1С:Предприятия 8"

ЗАО "СМУ-303" создано в 1998 году в Санкт-Петербурге. Сегодня "СМУ-303" представляет собой крупный строительный холдинг, занимающийся проектированием, строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом наружных инженерных коммуникаций, в т. ч. бестраншейной прокладкой труб и футляров. В области прокладки инженерных коммуникаций "СМУ-303" является признанным лидером в Петербурге. Собственный автопарк компании насчитывает несколько сотен единиц спецтехники, различных транспортных средств и средств малой механизации.

В 2006 году для эффективного развития бизнеса руководство СМУ приняло решение о комплексной автоматизации деятельности компании. Функционировавшие на тот момент в компании разрозненные, слабо интегрированные между собой программные продукты, в том числе и собственные разработки, перестали удовлетворять растущие требования холдинга к учету и управлению: с появлением новых подразделений снижалась оперативность предоставляемых данных, их обработка требовала все больших трудозатрат. Новая система должна была решить следующие основные задачи:

• создание единого информационного пространства для эффективного учета, анализа деятельности и управления компанией;
• усиление контроля за всеми видами затрат;
• оперативное получение точной информации о ходе выполнения работ за счет организации удаленного доступа к системе для прорабов и руководителей проектов, работающих на строительных площадках.
• повышение оперативности учета и снижение трудозатрат сотрудников за счет своевременной регистрации хозяйственных операций в системе, автоматического формирования необходимой документации;

Для реализации проекта был выбран программный продукт ERP-класса на базе платформы "1С:Предприятия 8" – "1С:Управление строительной организацией" ("1С:Управление строительной организацией 8"), который содержит в себе весь необходимый функционал для эффективного управления строительной компанией. Партнером по проекту выступило Петербургское подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), которое является одним из лидеров среди Центров компетенции по строительству фирм-партнеров "1С".

Сотрудники компании БИТ детально изучили бизнес-процессы "СМУ-303" и разработали календарный план-график проекта. Внедрение длилось немногим более одного года. В ходе проекта в новой системе был автоматизирован:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• бюджетирование и казначейство;
• управление строительным производством;
• управление закупками и запасами;
• расчет заработной платы и управление персоналом;
• управление автотранспортом.

Таким образом, в рамках проекта были внедрены все функциональные блоки "1С:Управление строительной организацией 8". В единой информационной системе работают сегодня более 100 пользователей, 50 из них – в центральном офисе компании, 20 – на территории удаленных офисов и около 40 - на объектах строительства.

Созданная система позволяет вести мониторинг движения денежных средств, осуществлять глубокий финансовый анализ деятельности предприятия и эффективное финансовое планирование. Благодаря оперативным данным руководство "СМУ-303" видит полную картину работы предприятия в целом, а также в разрезе отдельных организаций и проектов строительства. Автоматизирован весь процесс управления финансовыми потоками – от инициации заявки на финансирование до проведения платежа, реализован сложный механизм согласования заявок по различным маршрутам, обеспечен контроль соответствия установленным бюджетным лимитам. Все это позволило исключить необоснованные финансовые расходы и выйти на новый уровень управления финансовыми потоками компании.

Автоматизация бюджетирования значительно упростила управление холдингом, структура которого насчитывает не один десяток центров финансовой ответственности (ЦФО), повысила прозрачность как плановой, так и фактической информации, что очень актуально для поддержания и развития бизнеса в условиях экономического спада. Появилась возможность формировать как основные финансовые бюджеты компании – Бюджет по балансу, Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств – так и операционные бюджеты подразделений, а также бюджеты проектов. Существующая система позволяет руководству ЗАО "СМУ-303" планировать и контролировать бюджеты всех внутренних подразделений, корректировать и проверять их на соответствие финансовым целям холдинга. Благодаря новой системе точность исполнения бюджета повысилась в среднем на 25 процентов.

Благодаря автоматизации улучшились процессы управления строительным производством. Данные по каждому проекту строительства, начиная от этапа планирования и до его завершения, оперативно отображаются в информационной системе. Это позволяет руководству компании контролировать сроки выполнения работ, предотвращать простои и обеспечивать выполнения плановых сроков. Появилась возможность составлять календарный план строительства, с помощью которого удобно просчитывать сроки реализации и объемы работ, распределять капитальные вложения, составлять планы закупок, формировать бюджеты, отслеживать непосредственное производство работ, расход материалов и потребление ресурсов. В единой системе организована работа всех производственных подразделений – это исключило дублирование информации и предоставило одним отделам возможность пользоваться наработками другого отдела, таким образом не только снижены трудозатраты работников, но и сокращены сроки при передаче информации из одного подразделения в другое.

Удаленные сотрудники "СМУ-303" также получили доступ к новой информационной системе. Более 40 прорабов и руководителей проектов строительства оснащены портативными компьютерами с доступом в Интернет и установленной на них системой. Благодаря этому руководство компании всегда владеет точной информацией о ходе выполнения работ и темпах строительства, оперативно стекающейся в систему со всех строительных площадок компании. А у удаленных работников появился удобный канал для получения информации о состоянии материалов на складах, планах закупки , что оптимизировало их работу.

Автоматизация управления закупками позволила оперативно планировать и прогнозировать закупки на основании планов строительства, а также обеспечить непрерывное снабжение площадок материалами. Автоматизация складского учета обеспечила полный контроль товаро-материальных ценностей в компании. Созданная система оперативно фиксирует все складские операции. Это многократно сократило объем информации, вводимой кладовщиками вручную – производительность их работы увеличилась в несколько раз. Оптимизированы складские запасы компании, расходы на транспортировку и хранение сокращены более чем на 15 процентов.

Также в рамках управленческого учета автоматизирован оперативный учет расходов в необходимой аналитике, что в свою очередь решило задачу оперативной оценки рентабельности отдельных структурных подразделений и видов деятельности, финансового результата по проекту (объекту строительства). В целом по результатам проекта операционные и управленческие затраты снижены на 25 процентов.

Бухгалтерский и налоговый учет всех подразделений холдинга теперь ведется в единой информационной базе в полном соответствии с российским законодательством. Отпала необходимость вручную сводить данные по каждому предприятию для отчетности холдинга, что существенно снизило трудозатраты бухгалтерии компании. Благодаря работе в единой информационной системе значительно повысилась скорость обработки информации, возросла актуальность и точность информации, сократились сроки подготовки и сдачи отчетности.

В ходе проекта специалисты компании БИТ автоматизировали выделенное "Управление механизацией и автотранспортом" (УМиАТ) компании. Теперь в системе оперативно отображаются все процессы, от диспетчеризации до учета аварий и ремонтов. Все это позволило многократно снизить трудозатраты сотрудников на ежедневную подготовку и обработку путевых листов, улучшить контроль за автотранспортом и перевозками, а также упростить сложную систему расчета заработной платы сотрудников, завязанную на путевых листах. Также система интегрирована с существующей в холдинге системой спутникового слежения автотранспорта и учета топлива. Теперь данные о местонахождении транспортных средств, времени в пути и расходе горючего оперативно отображаются в единой системе, что позволяют еще более эффективно контролировать и анализировать работу УМиаАТ.

Кудрин Дмитрий, заместитель генерального директора по экономике ЗАО "СМУ-303" рассказывает о проекте: "Одним из безусловных плюсов проекта стало отсутствие каких-либо серьезных изменений оргструктуры предприятия и существующих бизнес-процессов. Наоборот, усилия наших компаний были сосредоточены на их формализации и документировании. Так, совместными усилиями, были разработаны управленческая учетная политика, положение по бюджетированию, а также все необходимые регламенты. Все это, вместе с разработанными должностными инструкциями, адаптированными под новую систему на базе "1С:Управление строительной организацией 8", не только улучшило управляемость компании, но и позволило реализовать в системе весь необходимый функционал".

ЗАО "СМУ-303" создано в 1998 году в Санкт-Петербурге. Сегодня "СМУ-303" представляет собой крупный строительный холдинг, занимающийся проектированием, производством и выполнением строительно-монтажных работ. "СМУ-303" оказывает услуги по прокладке инженерных сетей, бестраншейной прокладке труб, водопонижению, горизонтально-направленному бурению, проектированию наружных инженерных коммуникаций, а также геофизическому и геологическому исследованию грунтов. По части прокладки инженерных коммуникаций "СМУ-303" является признанным лидером соответствующего сегмента рынка в Петербурге. Собственный автопарк компании насчитывает несколько сотен единиц спецтехники, различных транспортных средств и средств малой механизации.

Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, ул. Нахимова, д. 26, лит. "А"
Тел.: +7 (812) 498-98-75
www.smu303.ru

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания является сегодня крупнейшей сетью среди фирм – франчайзи "1С" и насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С", но и обучение, консультации бухгалтеров по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 1500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Санкт-Петербургское подразделение "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36, корп. 1 (ст. м. "Ломоносовская")
Тел.: +7 (812) 325-49-49
spb@1cbit.ru
www.1cbit.ru